Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 11/12/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen 4 december 2024.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Eerste bedankingsmoment vrijwilligers lokaal dienstencentrum (LDC) ’t Gasthuis 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het eerste bedankingsmoment 2025 van de vrijwilligers van het lokaal dienstencentrum ’t Gasthuis.

Onderwerp: Beroep Raad voor Vergunningenbetwistingen – OV 1868.,

Gevolg: Besloten wordt niet tussen te komen in de procedure.

Onderwerp: Beroep Raad voor Vergunningenbetwistingen – OV 1868.,

Gevolg: Besloten wordt niet tussen te komen in de procedure.

Onderwerp: Verslag Kindergemeenteraad.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de kindergemeenteraad van 27 november 2024.

Onderwerp: Verslag evaluatie speelpleinen. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de evaluatievergadering van de speelpleinen op 9 september 2024.

Onderwerp: Bibliotheek – verslag beheerraad 28 november 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de beheerraad van de bibliotheek van 28 november 2024.

Onderwerp: Reveil – Intentieverklaring. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de ondertekende intentieverklaring voor vzw Reveil.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025 – Wyre voor kleine en dringende werken.,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan Wyre voor kleine en dringende werken waarbij rekening dient te worden gehouden met infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Kerkstraat / Sint-Antoniusstraat – Pidpa.,

Gevolg: Toelating wordt verleend aan Pidpa voor de vernieuwing van het drinkwaternet in de Kerkstraat en Sint-Antoniusstraat waarbij rekening dient te worden gehouden met infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Periodiek overleg AWV – gemeente Essen – 12 november 2024.,

Gevolg: Kennis te nemen van het verslag van het periodiek overleg met AWV van 12 november 2024.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025 – Pidpa voor kleine en dringende werken. ,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan Pidpa voor dringende en kleine werken waarbij rekening dient te worden gehouden met infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025 – Yonus bvba voor werken in opdracht van Fluvius. ,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan Yonus bvba voor dringende en kleine werken waarbij rekening dient te worden gehouden met infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Kerstdrink Kammenstraat.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan- het organiseren van een kerstdrink op 23 december 2024 in Kammenstraat- het instellen van verkeersmaatregelen op 23 december 2024 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon tijdelijk aan te stellen als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs (werken na pensioen) bij Muzarto voor 5u hoorn klassiek en 1u groepsmusiceren instrumentaal en dit van 1 december tot en met 21 december 2024.

Onderwerp: Verlof.,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de verlenging halftijdse loopbaanonderbreking voor medische bijstand (GLBO MB) vanaf 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025.

Onderwerp: Verlening reaffectatie. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de verlenging van de TBS/OB voor 9 u piano klassiek en reaffectatie in 9 u piano klassiek van 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025.

Onderwerp: Verlenging aanstelling. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon tijdelijk aan te stellen als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs (werken na pensioen) voor 1 u groepsmusiceren instrumentaal klassiek (graad 4) en dit vanaf 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025.

Onderwerp: Verlenging aanstelling. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon tijdelijk aan te stellen als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor 1 u piano klassiek en dit vanaf 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025.

Onderwerp: Verlenging aanstelling. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon tijdelijk aan te stellen voor doorlopende duur als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor 1 u piano en dit vanaf 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025.

Onderwerp: Verlenging aanstelling. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon wordt tijdelijk aan te stellen voor doorlopende duur als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor 5u piano en dit vanaf 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025.

Onderwerp: Vergoeding via Amateurkunsten Vergoeding (AKV).,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de aanstelling voor het spelen van de fagotpartij met uitbetaling via Amateurkunsten Vergoeding voor drie dagen (17, 18 en 19 december 2024).

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon aan te stellen als administratief medewerker HOLT van 18 november tot en met 22 november 2024 en voor 9/36 van 23 november tot en met 29 november 2024.

Onderwerp: IVEKA: Notulen Buitengewone Algemene Vergadering van 22 november 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van Iveka van de buitengewone algemene vergadering van 22 november 2024.

Onderwerp: IVEKA: Notulen Raad van Bestuur van 20 september 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van Iveka van de Raad van Bestuur van 20 september 2024.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen: RBC Regio – goedgekeurde notulen van 18 september 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van Fluvius Antwerpen RBC Regio van 18 september 2024.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen: Raad van Bestuur – goedgekeurde notulen van 18 september 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van Fluvius Antwerpen Raad van Bestuur van 18 september 2024.

Onderwerp: Kerkfabriek Sint-Pieter – notulen 25 november 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van Kerkfabriek Sint-Pieter van 25 november 2024.

Onderwerp: Kerkfabriek Sint-Pieter – notulen 9 september 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van Kerkfabriek Sint-Pieter van 9 september 2024.

Onderwerp: Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw – notulen 12 november 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw dd. 12 november 2024.

Onderwerp: IGEAN Dienstverlening. Notulen Raad van Bestuur van 20 november 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van Igean dienstverlening Raad van Bestuur van 20 november 2024.

Onderwerp: IVEKA RBC Zuid: Notulen zitting van 13 september 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van Iveka RBC Zuid van de zitting van 13 september 2024.

Onderwerp: IVEKA RBC Noord: Notulen zitting van 12 september 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van Iveka RBC Noord van de zitting van 12 september 2024.

Onderwerp: IVEKA RBC Zuid: Notulen zitting van 12 september 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van Iveka RBC Zuid van de zitting van 12 september 2024.

Onderwerp: Thuisrand: Algemene Vergadering – goedgekeurde notulen 28 november 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van Thuisrand van 28 november 2024.

Onderwerp: Fluvius OV: Raad van Bestuur – goedgekeurde notulen van 23 oktober 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van Raad van Bestuur van Fluvius OV van 23 oktober 2024.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen: Buitengewone algemene vergadering – goedgekeurde notulen van 27 november 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen van 27 november 2024.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de volgende besluiten algemeen directeur: - Grondvergunning begraafplaats Hoek.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning/advies volgend gevolg te geven:- OV 2181: voorwaardelijke vergunning. - OV 2196: gedeeltelijk voorwaardelijke vergunning. - OV 2198: voorwaardelijke vergunning. - OV 2206: voorwaardelijke vergunning. - OV 2207: vergunning. - OV 2209: voorwaardelijk gunstig advies Gevraagd wordt aan te dringen dat de vergunningverlenende overheid controle houdt op de weerhouden adviezen.

Onderwerp: Aanbieding recht van voorkoop.,

Gevolg: Besloten wordt geen gebruik te maken van het aangeboden recht van voorkoop voor het eigendom.

Onderwerp: Aanvragen subsidie testfase BOA aanbod trimester 2.,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan: - De verschillende vrijwilligersvergoedingen.- De verschillende subsidieaanvragen.- De retributies die verschuldigd zijn door de leerling die de lessenreeks bijwoont: o € 30,00 voor de lessenreeks Lou op bezoek, groepsspelen, initiatie Engels en voorleesuurtje (UiTPAS: € 6,00)o € 21,00 voor de lessenreeks Twirling (UiTPAS: € 4,20)o € 40,00 voor de lessenreeks Hutseldeknutsel (UiTPAS: € 8,00)o € 50,00 voor de lessenreeks kindergrime (UiTPAS: € 10,00)

Onderwerp: Soep- en chocomelkbedeling op 31 december 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de organisatie van de soep- en chocomelkbedeling en het verdelen van zingzakken. Gevraagd wordt een plannetje te maken zodat naar iedereen kan worden gecommuniceerd waar die bedelingen zijn.

Onderwerp: Ontbijtpakketten, spelletjesnamiddag en karaokeavond Jeugdraad. ,

Gevolg: Besloten wordt in te stemmen met het voorstel en het retributiereglement goed te keuren.

Onderwerp: EnergieK huis – intergemeentelijke werking 2024-2025.,

Gevolg: Besloten wordt: - goedkeuring te geven aan de intergemeentelijke werking van het EnergieK huis 2024–2025 met een overzicht van de concrete werking voor 2025 en de daarbij horende voorwaarden en wijze van aanrekening.- in te tekenen op volgende bijkomende acties die IGEAN aanbiedt vanuit het EnergieK huis: o VK Tegelwippen – aanrekenen van zuiver steenpuin dat gratis aangeboden wordt aan het recyclagepark o Klimaattafelo Opmaak lokale warmteplannen – intentieverklaring- De kostprijs voor de intergemeentelijke werking van het EnergieK huis met de bijkomende acties voor 2025 volgens de gemaakte afspraken aan te rekenen aan de deelnemende gemeenten in het kader van de jaarlijkse afrekening van het EnergieK huis.- Te bekijken of de gemeente een project kan uitwerken dat kadert binnen het TEAH-programma

Onderwerp: Definitief herinrichtingsplan begraafplaats Statie. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het definitieve herinrichtingsplan voor begraafplaats Statie. - Het opmaken van het bestek door IGEAN- Het plan dat deel uitmaakt van de omgevingsaanvraag voor de aanleg van de parking.

Onderwerp: Gunning – Vernieuwen fietspad Verbrande Hoeve.,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend aan: - het gunningsvoorstel waarbij het verslag van nazicht van de offertes in bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing en de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024 - 042.- de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde F-Build.

Onderwerp: Herstel voet- en fietspad en parkeerstrook ter hoogte van Sany Logistics, Over d’Aa 106-108 – gunning. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend aan:- de technische beschrijving en de raming waarbij de opdracht komt tot stand komt bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).- het verslag van nazicht van de offertes van 7 november 2024 in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.- de gunning aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Boden bv.- de kosten moeten worden doorgerekend aan Sany Logistics.

Onderwerp: Ruimen grachten 2024 – gunning.,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend aan:- het verslag van nazicht van de offertes van 21 november 2024 dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing. - de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Boden bv.

Onderwerp: Aanvraag parkeerplaats voor personen met een handicap.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de aanleg van een Mindervalidenparkeerplaats.

Onderwerp: Infrastructuurwerken Sint-Jansstraat – goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend aan:- de eindafrekening.- de voorlopige oplevering van deze opdracht. - de vrijgave van de eerste helft van borgtocht.- de volledige vrijgave van de aanvullende borgtocht.- de volledige vrijgave van de tweede aanvullende borgtocht.

Onderwerp: E-mobility festival.,

Gevolg: Besloten wordt principieel toestemming te verlenen aan het organiseren van een testevent voor elektrische fietsen op 25 mei 2025 op Heuvelplein.Gevraagd wordt een plannetje bij te voegen van de inname.

Onderwerp: Tractorlichtstoet. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan het schenken van sterke drank tijdens tractorlichtstoet op 21 december 2024 mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken.

Onderwerp: Aanstelling diensthoofd vrije tijd (B4-B5, voltijds/contractueel).,

Gevolg: Besloten wordt:- om over te gaan tot de aanstelling van deze persoon waarbij de startdatum nog bepaald zal worden. - kennis te nemen van het gegeven dat er voor deze procedure maar één geslaagde kandidaat is, waardoor er voor de functie van diensthoofd vrije tijd geen werfreserve kan aangelegd worden.

Onderwerp: Aanstelling afdelingshoofd samenleven (A4a-A4b, contractueel/voltijds).,

Gevolg: Besloten wordt:- om over te gaan tot de aanstelling waarbij de startdatum in overleg met betrokkene nog bepaald zal worden. - kennis te nemen van het gegeven dat er voor deze procedure maar één geslaagde kandidaat is, waardoor er voor de functie van diensthoofd vrije tijd geen werfreserve kan aangelegd worden.