Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 06/12/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Register bestelbons: boekjaar 2023, detaillijst – Bonnummer 2009 tem 2690. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De opdrachten tot levering, diensten en werken te geven zoals bepaald in art. 4 van onderhavig besluit. - De opdrachten te gunnen via de procedure op aanvaarde factuur.- De uitgaven die zullen worden opgenomen in het ingeschreven krediet van 2023. - De financiering die zal gebeuren met eigen middelen. - De toewijzing van leveranciers die worden vermeld in de bestelbonnen 2009 tem 2690.

Onderwerp: Subsidies 2022-2023 Overzicht. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het subsidieoverzicht voor het werkjaar 2022-2023.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de tijdelijke aanstelling van doorlopende duur voor 7/36 ter vervanging vanwege medische bijstand. Dit van 1 december 2023 tot en met 31 januari 2024. Dit besluit wordt overgemaakt aan de betrokkene, het secretariaat en directie van Wigo.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de tijdelijke aanstelling van doorlopende duur voor 8/24 ter vervanging vanwege medische bijstand. Dit van 1 december 2023 tot en met 29 februari 2024. Dit besluit wordt overgemaakt aan de betrokkene, het secretariaat en directie van Wigo.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de tijdelijke aanstelling voor 4/24 ter vervanging vanwege medische bijstand. Dit van 1 december 2023 tot en met 29 februari 2024. Dit besluit wordt overgemaakt aan de betrokkene, het secretariaat en directie van Wigo.

Onderwerp: Ter beschikking Stelling wegens Ontstentenis van Betrekking (TBS/OB) en Wedertewerkstelling (WTW).,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking (TBS/OB) en Wedertewerkstelling (WTW) voor 12/24 ter vervanging vanwege medische bijstand. Dit besluit wordt overgemaakt aan het Departement Onderwijs en Vorming.

Onderwerp: Bekrachtigen burgemeesterbevel noodkapping eik.,

Gevolg: Besloten wordt het burgemeesterbevel van het kappen van een eik te bekrachtigen. Er dient een nieuwe boom te worden aangeplant.

Onderwerp: Schilderen parkeerverbod.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het schilderen van een parkeerverbod ter hoogte van de oprit door de dienst Eigen Beheer, omdat er een achterliggende parking voor klanten is.

Onderwerp: Jaarvergunning 2024 – Alplant nv in opdracht van AWV.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de jaarvergunning 2024 aan Alplant nv voor het uitvoeren van mobiele werken (cat. 6) in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs de gemeentewegen.

Onderwerp: Studieopdracht – ontwerp en realisatie vrijetijdsinfrastructuur – verslag ontwerpvergadering dd. 17/11/2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de ontwerpvergadering dd. 17/11/2023.

Onderwerp: Projectgroep Jeugdopbouwwerker Arktos – verslagen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verslagen van de Projectgroep Jeugdopbouwwerker Arktos.

Onderwerp: Verslag stuurgroep Zorgstrategisch Plan – Samen ZorgKrachtig.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van 8 november 2023 van de Stuurgroep Zorgstrategisch Plan “Samen Zorgkrachtig”.

Onderwerp: Beleidsplan 2024-2026 – Actieplan 2024 Eerstelijnszone Noorderkempen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het beleidsplan 2024-2026 ‘Samen ZorgKrachtig’ en actieplan 2024 van de Eerstelijnszone Noorderkempen.

Onderwerp: Besluiten algemeen Directeur. ,

Gevolg: Kennis werd genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag structureel overleg Zorgpunt Essen.,

Gevolg: Kennis werd genomen van het verslag structureel overleg Zorgpunt Essen.

Onderwerp: Verslagen van het politiecollege. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de politieverslagen.

Onderwerp: Fluvius OV: Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur op 27 september 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius OV op 27 september 2023.

Onderwerp: Iveka – Buitengewone Algemene Vergadering 12 december 2023 – nazending. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de nazending van documenten voor de buitengewone algemene vergadering van Iveka op 12 december 2023.

Onderwerp: Fusiegesprekken Pidpa - Waterlink/Adelta.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het schrijven van Pidpa waarin wordt meegedeeld dat de fusiegesprekken met water-link on hold gezet zijn.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement Robotland cyclocross.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het instellen van verkeersmaatregelen en tijdelijke politiereglement af te kondigen, naar aanleiding van het politieadvies, op 9 december 2023 voor Robotland cyclocross.

Onderwerp: Pensioen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de pensionering per 1 januari 2024.

Onderwerp: Verlenging disponibiliteit.,

Gevolg: Besloten wordt vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025 bij elke ziekte op disponibiliteit te plaatsen en een wachtgeld van 60% van het wedde te betalen in plaats van het gewone wedde, en dit telkens voor de duur van de ziekte.

Onderwerp: Arbeidsongeval.,

Gevolg: Besloten wordt de feiten van 20 juli 2023 als arbeidsongeval te weigeren. Dit volgens de wet op de arbeidsongevallen doordat er uit onderzoek blijkt dat er geen ongevalsfeit te weerhouden valt en heeft zich ook niet aangeboden op het medisch onderzoek bij de raadsarts op 03/08/2023, 21/08/2023 en 06/11/2023.

Onderwerp: Aanvraag afwijking van de wekelijkse rustdag voor het jaar 2023.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan Aldi nv om zondag 24 en/of zondag 31 december om hun filiaal in Essen te openen.

Onderwerp: Aanvraag afwijking van de wekelijkse rustdag – weekend van de klant 2024.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan Unizo en Comeos voor het afwijken van de zondagsrust op 6 oktober 2024 voor de organisatie van ‘Weekend van de klant’.

Onderwerp: Aanvullende belastingen 2024 – aanvullende persoonsbelastingen en opcentiemen onroerende voorheffing.,

Gevolg: Besloten wordt de ontwerpen voor de aanvullende belastingen – personenbelasting en opcentiemen – onroerende voorheffing voor het jaar 2024 voor te leggen aan de gemeenteraad als aanpassing in het meerjarenplan 2023-2024.

Onderwerp: Gemeentelijke toelagen 2024 aan Politiezone Grens, Brandweerzone Rand en IGEAN.,

Gevolg: Besloten wordt de dotaties 2024 aan PZ Grens, BWZ Rand en Igean voor te leggen aan de gemeenteraad als aanpassing in het meerjarenplan 2023-2024.

Onderwerp: Kerkfabrieken – budgetwijzigingen 2023 / budgetten 2024.,

Gevolg: Besloten wordt het gecoördineerd indienen van de budgetwijzigingen 2023 en budgetten 2024 van de 5 kerkfabrieken van Essen voor te leggen aan de gemeenteraad. Zowel de budgetwijzigingen 2023 en de budgetten 2024 passen binnen de goedgekeurde meerjarenplannen 2020-2025 van de kerkfabrieken.

Onderwerp: Beheer Oude Pastorij – overeenkomst huidige bewoner. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ontwerpovereenkomst tussen vzw Kobie en de huidige bewoner van Oude Pastorij. Dit in kader van beheer van de Oude Pastorij en dranktellingen en JOT om voor te leggen op de algemene vergadering van vzw Kobie op 13 december 2023 mits enkele aanpassingen. O.a. als eind van deze tijdelijke overeenkomst beter een half jaar na gunning van prijsvraag nemen ipv 31 juni.

Onderwerp: Gunning dienstverlening verzekeringen voor Gemeente, OCMW, AGB Essen en vzw Kobie. ,

Gevolg: Het punt wordt uitgesteld omdat het vergelijkingsrapport niet raadpleegbaar was.

Onderwerp: Retributie inschrijvingen BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) Muzarto. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De retributie die verschuldigd is voor het inschrijven voor activiteiten van Muzarto in functie van decreet BOA, zoals ‘Kunst met een kleine K’ en ‘Kinderkoor’, door de ingeschreven personen. - De retributie van het inschrijvingsgeld voor trimester 2 en 3 (UiTPAS-kansentarief is lager). Deze zal worden geïnd via factuur of DKO3.- Wanneer de retributie niet betaald wordt, zal deze worden geïnd via burgerlijke rechtspleging (betwiste gedeelte) of via de procedure voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur (niet-betwiste gedeelte).- De bekendmaking aan de toezichthoudende overheid, zoals beschreven in het Decreet Lokaal Bestuur. - Het overmaken van het afschrift van deze vordering aan de dienst financiën en de betrokken dienst.

Onderwerp: Doorgangswoning (voormalig LOI): Einde verblijfsovereenkomst.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het vrijgeven van de huurwaarborg aan de eigenaar van de doorgangswoning. Hiermee wordt de huurschade in zijn geheel voldaan. De voormalige onderhuurder zal aansprakelijk worden gesteld voor de huurschade en zullen worden teruggevorderd.

Onderwerp: Bibliotheek: opstart onderhandelingsprocedure “aankoop uitleenmaterialen bibliotheek 2024 (2025)”.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden, de gunningswijze, de kandidaat-firma’s van het uitleenmateriaal voor de gemeentelijke bibliotheek 2024 en 2025.

Onderwerp: Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen ondernemers snoei- en velbestek 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het bestek met nr. 2023-056, de lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht “snoei- en velwerken 2024” zoals opgesteld door de groendienst. - De gunning bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.- De ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen.

Onderwerp: POP-locaties Fiberklaar. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Principieel akkoord te gaan met de locatie van de drie technische cabines, zijnde naast de hoogspanningscabine in Amberboomlaan en in Struisven naast de glasbakken. Voor een cabine in Rodenbachlaan wordt geen goedkeuring gegeven. Daar moet een nieuwe locatie voor worden voorgesteld.- In het bevestigingsschrijven nogmaals de ontevredenheid uit te drukken in verband met de gang van zaken. - Een overeenkomst mag worden opgemaakt dmv een recht van opstal (bv van 99 jaar en een minimum van 50 jaar.)- In het kader van verfraaiing van het straatbeeld heeft de gemeente net projecten uitgewerkt voor het aankleden van straatkasten. Fiberklaar moet de cabines op dezelfde manier verfraaien en dus niet in een eentonige kleur. - Toelating te geven om enkele voorbereidende werken uit te voeren op de POP locatie zoals:o Sonderingo Proefsleuveno Storten van een funderingsplaat- Toelating te geven om over te gaan tot plaatsing van de POP’s na ondertekening van de overeenkomst en voor verlenen van de authentieke akte bij de notaris. De plaatsing wordt pas gepland na het bekomen van de nodige vergunningen.

Onderwerp: Statievelden – vernieuwen gaswandketel in 6 appartementen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De technische beschrijving van het vernieuwen van gaswandketels in 6 appartementen.- De raming.- De opdracht komt tot stand bij wijze van aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). - De ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen. De offertes dienen ten laatste op 19 januari 2024 om 09.30 uur ingezonden te zijn. - Het krediet voor deze opdracht te voorzien in de volgende budgetwijziging.

Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst traject Verkeersveilige Gemeente.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de samenwerkingsovereenkomst, binnen het traject Verkeersveilige Gemeente, tussen provincie Antwerpen en gemeente Essen.

Onderwerp: Bedanking vrijwilligers Lokaal Dienstencentrum (LDC) ’t Gasthuis eind 2023 én begin 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren en bekostigen van drie bedankingsmomenten per jaar voor de vrijwilligers van het LDC. De komende momenten zijn in december 2023 en januari 2024.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1859: voorwaardelijke vergunning. - OV 1837: vergunning.- OV 1845: vergunning. - OV 1850: gedeeltelijke, voorwaardelijke vergunning. - OV 1790: voorwaardelijke vergunning.- OV 1849: voorwaardelijke vergunning.- OV 1865: voorwaardelijke vergunning. - OV 1878: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Uitnodiging hoorzitting inzake omgevingsberoep ingesteld door GD&A advocaten ivm OV 1712.,

Gevolg: Besloten wordt in te gaan op de uitnodiging van de Provincie om gehoord te worden op 19 december 2023.

Onderwerp: Ontbijtpakketten en spelletjesnamiddag Jeugdraad.,

Gevolg: Besloten wordt in te stemmen met het voorstel van de actie rond de Warmste Week en het retributiereglement goed te keuren.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Onderwerp: Igean milieu & veiligheid : Evaluatie pilootproject GAS 5 en opstart van GAS 5 in kader van lopende intergemeentelijke GAS-werking.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de nota van IGEAN met een gunstige evaluatie van het pilootproject GAS 5 en de daarbij horende voorwaarden en wijze van aanrekening. Deze nota wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid. Essen wenst, net zoals andere gemeentes van de politiezone Grens, geen gebruik te maken van de intergemeentelijke GAS 5-werking van Igean.

Onderwerp: Santabike.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een fietstocht op 23 december 2023 waarbij rekening wordt gehouden met het opgelegde politieadvies.

Onderwerp: B.27B Standplaats.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het plaatsen van een poffertjeskraam met staantafels op 13 december 2023 tot en met 6 januari 2024.

Onderwerp: Afscheid parochiecentrum Chiro Happy Dorp.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor organiseren van het evenement ‘afscheid parochiecentrum’ op 16 december 2023 van de oud-leiding Chiro Happy Dorp. Dit evenement zal doorgaan op de privéterreinen van Chiro Happy Dorp en niet in de gebouwen van het parochiecentrum.

Onderwerp: Dienstvrijstelling personeel nieuwjaarsreceptie.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan de dienstvrijstelling voor alle personeel op 5 januari 2023 vanaf 12.00 uur.

Onderwerp: Aanstelling voltijdse informatiemedewerker IT (C4-C5).,

Gevolg: Besloten wordt de selectieprocedure van informatiemedewerker IT met uiterste sollicitatiedatum 27.10.2023 af te sluiten, zonder dat voor deze procedure een kandidaat weerhouden kon worden en over te gaan tot nieuwe openverklaring met aanleg van een werfreserve van 2 jaar. De termijn van de kandidaatstelling is tot 15 januari 2023.

Onderwerp: Interne personeelsmobiliteit begraafplaatsmedewerker (grafdelver- contractueel, voltijds D1-D3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het voorstel om de voltijdse contractuele functie van begraafplaatsmedewerker (grafdelver) eerst intern voor te leggen aan alle arbeiders van de technische dienst en groendienst, dit conform de procedure van interne personeelsmobiliteit. - De functie bekend te maken aan alle arbeiders die binnen het bestuur bij de groendienst of technische dienst werkzaam zijn. Dit via een individueel gesprek en de bevestiging van hun keuze via het plaatsen van een handtekening.- Het onmiddellijk extern open verklaren van de functie van begraafplaatsmedewerker (grafdelver) via onze gebruikelijke kanalen bij ontbreken van interne kandidaten.