Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
B.6A Aansluiting eBox. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Guy Van den Broek (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Aansluiting eBox
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Goedgekeurd., met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
B.6A Aansluiting eBox.
Korte openbare beschrijving:
Aansluiting eBox.
de gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het toegevoegd punt “aansluiting eBox” dat door raadsleden Dirk Smout en
Tom Bevers conform de voorschriften werd ingediend;;
Overwegende dat de eBox een elektronische brievenbus is waarin elke burger en elke onderneming allerlei overheidsdocumenten kan ontvangen;
Overwegende dat een groot aantal overheden hierbij aangesloten zijn zodat ieder wie dat wenst de briefwisseling vanuit deze instanties elektronisch krijgt en wie dat
niet wenst alles op papier blijft ontvangen;
Overwegende dat de gemeente Essen en OCMW Essen bij de weinige overheden zijn die tot op heden niet zijn aangesloten;
Overwegende dat het nochtans wenselijk zou zijn dat ook wij deze dienstverlening kunnen
aanbieden, om zo ook bij te dragen tot de vermindering van de papierberg;
Overwegende dat de eBox een elektronische brievenbus is waarin elke burger en elke onderneming allerlei overheidsdocumenten kan ontvangen zoals belastingaangifte, maar ook digitale attesten (bv. attest van leefloon, gezinssamenstelling, erfopvolging,…) ;
Overwegende dat een groot aantal overheden hierbij aangesloten zijn zodat ieder wie dat wenst de briefwisseling vanuit deze instanties elektronisch krijgt en wie dat
niet wenst alles op papier blijft ontvangen;
Overwegende dat de gemeente Essen en OCMW Essen bij de weinige overheden zijn die tot op heden niet zijn aangesloten;
Overwegende dat het nochtans wenselijk zou zijn dat ook wij deze dienstverlening kunnen
aanbieden, om zo ook bij te dragen tot de vermindering van de papierberg;
Overwegende dat via het digitale loket van de gemeentelijke website ook documenten aangevraagd kunnen worden, maar dat het aansluiten bij de eBox geen vervanging is van het platform. Het is geen of/of verhaal;
Gehoord de toelichting door raadslid Dirk Smout;
Gehoord schepen Dirk Konings die antwoordt dat er achter de schermen al is aan gewerkt. De diensten ICT en communicatie hebben samen een bestek uitgeschreven voor een nieuwe website. In dit bestek zal er een link gelegd worden naar mijn burgerprofiel. De Vlaamse eBox, want er is ook een federale eBox, is in dat bestek mee verwerkt. Bovendien is er 23 maart vanuit Vlaanderen ook nog een opleiding over waar iemand van ICT naartoe zal gaan. De aansluiting tot de eBox alleen is niet voldoende want vooral de andere diensten moeten hun documenten er dan in gaan plaatsen en moeten zich daarop voorbereiden. Er zal naar de burger ook bewustwording moeten bijgebracht want bijvoorbeeld de eBox activeren kan zonder het ontvangen van een mail. Maar dat is van de andere kant ook gevaarlijk dat men dan niet meer weet als er een nieuw document in staat. Intern is men er dus al mee bezig om het te implementeren;Gehoord raadslid Steff Nouws die het een goed initiatief vindt. Maar wijst ook op de digitale armoede, dat er mensen zijn zonder al die digitale kennis en dat er ook moet worden over gewaakt dat de burger in de differentiatie aan digitale boxen zijn weg nog vindt. Mensen mogen er niet in verdrinken: er is de e-box, Doccle, het burgerprofiel, Digitaal Loket, nog een box van federale diensten, … Digitalisering is belangrijk, maar de communicatie naar de burger ook;
Gehoord schepen Dirk Konings die meegeeft dat het daarom goed is dat de diensten ICT en communicatie daar samen aan werken;
Gehoord raadslid Dirk Smout die vraagt of hij tegen de zomer dan zijn attest van leven kan krijgen via de e-box;
Gehoord schepen Dirk Konings die antwoordt dat dit mogelijks een snelle timing is;
Na verdere beraadslaging;
Beslist,
De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om zo snel mogelijk bij eBox aan te sluiten om zo documenten elektronisch ter beschikking te kunnen stellen.