Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
B.3 CULTUUR. Schoolbibliotheken - uitleenmaterialen boetevrij. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Guy Van den Broek (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Schoolbibliotheken - uitleenmaterialen boetevrij.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Goedgekeurd., met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
B.3 CULTUUR. Schoolbibliotheken - uitleenmaterialen boetevrij.
Korte openbare beschrijving:
Schoolbibliotheken - uitleenmaterialen boetevrij.
gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het retributiereglement van de bibliotheek (GR 29 maart 2022);
Overwegende dat bibliotheek Essen sinds 18 oktober 2021 aangesloten is bij het Eengemaakt BibliotheekSysteem Vlaanderen (EBS) en dat daardoor alle werkprocessen in verband met uitleenmaterialen aangestuurd worden vanuit de bibliotheeksoftware Wise, beheerd en ontwikkeld door Cultuurconnect;;
Overwegende dat in kader van het project Essen leest, vanuit een leesbevorderende invalshoek 7 schoolbibliotheken werden opgestart en uitgebouwd,
Overwegende dat reeds van bij de aanvang van het project Essen leest bleek dat school- en bibcultuur op enkele punten met mekaar botsen, vooral dan met betrekking tot het naleven van reglementair vastgelegde uitleentermijnen en het betalen van boetes bij overschrijden van deze leentermijnen;
Overwegende dat tijdens het project Essen leest intensief werd ingezet op het tot stand brengen van een gedragswijziging bij zowel de kinderen als hun ouders om de vastgestelde leentermijnen te respecteren;
Overwegende dat deze pijnpunten uitvoerig besproken werden in gemeenteraad van 31 mei 2022, en dat toen éénparig besloten werd de evaluatie van de stuurgroep Essen Leest, de evaluatie van het project en het advies van de beheerraad af te wachten;
Overwegende dat ook twee jaar na de opstart van het project nog steeds een substantieel deel van de kinderen het boek te laat inlevert, omdat de uitleentermijnen niet gerespecteerd werden;
Overwegende dat herhaaldelijk vraag vanuit de trekkersgroep, directies, leerkrachten en ouders bleef om de schoolbibliotheken boetevrij te maken ;
Overwegende dat het aanvankelijk niet mogelijk was om via de bibliotheeksoftware Wise slechts een deel van de collectie boetevrij te maken;
Overwegende dat pas eind augustus 2022 door Cultuurconnect kon bevestigd worden dat het ook mogelijk is een deel van de collectie uitleenmaterialen vrij te stellen van boeteberekening;
Overwegende dat het boetevrij maken van een deel van de collectie kan gebeuren met behoud van de overige regels en normen in Wise, vooral dan met betrekking tot uitleentermijnen en maningsbrieven, zodat het beheer van hoofdbib en schoolbibs niet verder uit elkaar groeit;
Overwegende dat zowel de stuurgroep van het project Essen leest (30 augustus 2022) als de beheerraad van de bib (29 september 2022) positief advies hebben gegeven over het boetevrij maken van de schoolbibliotheken en hiermee ook het project niet in het drang komt,
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 januari 2023 besloot om het boetevrij maken van de uitleenmaterialen van de schoolbibliotheken met ingang van 1 maart 2023 voor te leggen aan de gemeenteraad;
Gehoord de toelichting door schepen Helmut Jaspers;
Gehoord raadslid Geert Vandekeybus die het een goed voorstel vindt en ook dat de eerdere opmerkingen van de gemeenteraad zijn voorgelegd en besproken met de beheerraad van de bibliotheek. Het is belangrijk dat scholen en leerkrachten dit goed blijven ondersteunen en zorgen dat alles vlot en goed verloopt. Want er is een positief resultaat merkbaar: er wordt meer gelezen door kinderen en bovendien hebben de scholen nu (eindelijk) meer kwaliteitsboeken. Dat is de grote winst. Het is een topproject waar Essen terecht trots op mag zijn;
Gehoord raadslid Jan Suykerbuyk die aangeeft dat het bij hem persoonlijk wringt dat het boetesysteem wegvalt, maar als kinderen hierdoor meer gaan lezen kan hij zich erin vinden;
Na beraadslaging;
Beslist,
Er wordt een retributie gevestigd die verschuldigd is voor diensten geleverd voor de leden van de bibliotheek voor een termijn aanvangend op 1 maart 2023 en eindigend op 31 december 2025.
De retributie wordt als volgt vastgelegd;
Lidmaatschap inwoner Essen vanaf 18 jaar: 5,30 euro per jaar;
Lidmaatschap niet-inwoner van Essen vanaf 18 jaar: 10,55 euro per jaar;
Vervanging of extra lezerskaart: 2,65 euro.
Laattijdige inlevering van materialen: 0,10 euro per publicatie per dag.
Dit is niet van toepassing op de uitleenmaterialen van de schoolbibliotheken
Aanvraag werk bij andere bibliotheek (IBL): 2,65 euro per aanvraag;
Vervanging verloren of beschadigd werk: aankoopprijs + 7,95 euro administratiekosten;
Printen/kopiëren A4: 0,30 euro, A3 0,60 euro per pagina
Koffie: 1,00 euro per consumptie.
De retributie wordt ingevorderd via contante betaling en geïnd overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 177,2° van het Decreet Lokaal Bestuur.
De retributie zal jaarlijks geïndexeerd worden. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2021 gebruikt.
Het reglement van 1 april 2022 houdende retributies openbare bibliotheek wordt opgeheven met ingang van 1 maart 2023.
Onderhavig besluit wordt in afschrift overgemaakt aan de betrokken diensten en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.