Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
A.3 PATRIMONIUM. Renovatie Kiekenhoeve (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Guy Van den Broek (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Totaal aantal voorstanders: 13
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 10
Voorstanders
- Arno Aerden
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Brigitte Quick
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Marita Verpalen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Bob Konings
- Kevin Ooye
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Guy Van den Broek
- Geert Vandekeybus
Met als gevolg,
goedgekeurd
Openbare titel besluit:
A.3 PATRIMONIUM. Renovatie Kiekenhoeve
Korte openbare beschrijving:
Renovatie Kiekenhoeve
gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Renovatie dak De Kiekenhoeve” aan Wouters Dakwerken bvba, Duiventorenstraat 2 te 2910 Essen tegen het onderhandelde bedrag van € 167.847,36 (incl. 21% btw);;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022 - 042;
Overwegende dat na de afbraakwerken van het dak het voor de stabiliteitsingenieur noodzakelijk was aan de dakspanten bijkomende muursteun en steunbalken te voorzien. De kostprijs hiervoor is € 1.886,39 incl btw. Deze werken werden onmiddellijk uitgevoerd door aannemer Wouters Dakwerken;
Overwegende dat bij de afbraak van het dak bleek dat de schouw niet meer verankerd is in de gevel en enkel op zijn plaats werd gehouden door het oude dak. De schouw en ventilatie-unit moesten worden ontmanteld en opnieuw opgebouwd. In de schouw waren geen schouwputten. Deze zijn in het kader van de brandveiligheid bij de heropbouw van de schouw ineens voorzien. Door het aanwezige roet en teer moest de verwijderde ventilatie-unit ook worden vernieuwd. De kost van de meerwerken aan de schouw en ventilatie-unit bedraagt € 17.577,59 incl. btw.
Overwegende dat de noodzaak van deze meerwerken niet op voorhand kon worden voorzien en pas aan het licht kwam na de afbraak van het dak. Bijgevolg waren ze ook niet voorzien in het oorspronkelijke bestek.
Overwegende dat door de kostprijzen van al deze meerwerken het totaalbedrag van de aanbesteding over het grensbedrag van € 140.000,00 excl. btw voor dagelijks bestuur gaat en bijgevolg ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd;
Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend;
Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Jef Pleysier gunstig advies verleende;
Overwegende dat de uitgaven voor deze verrekeningen zijn voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode IPGE005000 005000_S09 005000/2210000 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Overwegende dat het voorziene krediet zal worden verhoogd bij de volgende budgetwijziging;
Overwegende dat informatief kan worden meegedeeld dat het college ook andere werken aan Kiekenhoeve heeft gegund die los staan van de dakwerken.
De verzwaring van de elektriciteit door Fluvius werd goedgekeurd voor € 7.707,53 incl. btw
De laatste fase van de rioleringsafkoppeling voor de voorkant van het gebouw (septische put, pomput en nieuwe vetvangput) werd gegeund aan Menbo nv voor € 24.111,83 incl. btw.
Gehoord raadslid Tom Bevers die aangeeft dat dit een beslissing is die in de raad normaal gezien niet tot veel discussie zou leiden, maar het college van burgemeester en schepenen heeft nagelaten de raad te betrekken. Het college moet dit strikt genomen misschien niet doen, maar soms is dat wel aangewezen. Omdat het punt nu niet meer inhoudelijk kan worden besproken, vraagt hij het als een B-punt te behandelen en zal zijn fractie zich onthouden;
Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die opmerkt dat het college zich heeft gehouden aan het grensbedrag van dagelijks bestuur. Dat drempelbedrag is vastgelegd en als daar bijvoorbeeld meer marge moet worden genomen wat is dan nog het nut om een grensbedrag af te spreken, want op die manier verlegt men het gewoon. Het is nog altijd mogelijk nu inhoudelijk over het punt te discussiëren;
Gehoord raadslid Tom Bevers die antwoordt dat het college gerust sneller naar de raad mag komen met punten en niet enkel als het strikt moet. Zeker omdat het vaak gebeurt dat bij dit college werken over het gunningsbedrag gaan.
Gehoord schepen Brigitte Quick die antwoordt dat in dit dossier er ook een strikte timing was voor de uitvoering van de werken om de deadline van heropening te kunnen halen. Voor de werken hebben we een prijsaanvraag ontvangen van 10 dakwerkers, waarvan één de werken binnen de vooropgestelde tijd kon uitvoeren.
Een agendering op de gemeenteraad zou betekenen dat de beslissing pas 5 weken later bekrachtigd kon worden.
Na beraadslaging:
Beslist,
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - bijkomende muursteun en steunbalken van de opdracht “Renovatie dak De Kiekenhoeve” voor het totaalbedrag in meer van € 1.886,39 incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan de meerwerken aan de afbraak en heropbouw van de schouw en de ventilatie-unit voor het totaalbedrag in meer van € 17.577,59 incl btw.
De uitgave voor deze verrekeningen is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode IPGE005000 005000_S09 005000/2210000, mits een verhoging bij een volgende budgetwijziging.
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Deze beslissing wordt bekendgemaakt conform het Decreet Lokaal Bestuur