Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
B.2 COMMUNICATIE. Dienstenconcessie voor digitale schermen (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Dienstenconcessie voor digitale schermen
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
B.2 COMMUNICATIE. Dienstenconcessie voor digitale schermen
Korte openbare beschrijving:
Dienstenconcessie voor digitale schermen
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat digitale communicatie aan belang wint, ook bij lokale overheden;
Overwegende de nood aan vervanging van het huidige LED-scherm;
Gelet het College van Burgemeester en Schepenen van 9 augustus waar werd voorgesteld te om te werken met een dienstenconcessie voor de private en publieke uitbating van minimaal twee tot maximaal zes digitale LED-schermen;
Overwegende dat de looptijd van de concessie 15 jaar bedraagt;
Overwegende dat de kostprijs voor Gemeente Essen beperkt blijft tot het energieverbruik van de schermen, geraamd op 2.569,60 euro per jaar voor twee schermen;
Gelet op de gemeenteraad van 29 augustus 2023 waarop de concessie voor digitale LED-schermen in het straatbeeld reeds was geagendeerd, maar het punt werd uitgesteld voor verdere bespreking;
Gelet op de raadscommissie Beleid, Bestuur en Beheer van 10 oktober 2023 waarop dit dossier werd toegelicht;
Gehoord de toelichting door burgemeester Gaston Van Tichelt;
Gehoord raadslid Tom Bevers die de goede discussies in de commissie bevestigt.
Dit heeft ertoe geleid dat het een goede prijsvraag is, met hopelijk ook goede biedingen. Hij vraagt naar een regeling voor de ruimte voor verenigingen. Dit moet niet geregeld in deze oproep, maar het is goed die discussie ook naar een commissie te brengen;Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die antwoordt dat de regeling voor verenigingen nog niet is opgesteld, er waren andere bezigheden die even een hogere prioriteit hadden. Maar verenigingen zitten vervat binnen de 50% zendtijd voor het openbaar bestuur. Er moet dus nog een soort leidraad worden uitgewerkt hoeveel van die 50% naar verenigingen gaat gaan. Hij ziet geen problemen om dit voor te leggen aan een commissie en hierover van gedachten te wisselen;
Gehoord raadslid Tuur Goormachtig die twee vragen had, maar de eerste was dezelfde vraag die net werd gesteld door raadslid Tom Bevers. Zijn tweede vraag is of het verplaatsbare scherm nog zal worden gebruikt en dus nog zal worden hersteld;
Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die antwoordt dat het mobiele scherm tijdens corona eerst werd gehuurd en dat het dan voordelig is aangekocht. Voordelig want het was door de firma al afgeschreven. Het is dus geen nieuw scherm en het is dus niet onlogisch dat er af en toe haperingen kunnen voorkomen. Maar het scherm is ook telkens al hersteld geweest. Als er een vast scherm komt aan de kerk, kan het mobiele scherm elders worden gebruikt, zolang het nog functioneel is;
Na beraadslaging;
Beslist,
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de concessievoorwaarden, de raming en de manier van toewijzing via openbare oproep voor de dienstenconcessie met mededinging voor de publieke en private uitbating van minimaal twee tot maximaal zes digitale schermen op strategische plaatsen in Essen.
Deze beslissing wordt bekend gemaakt conform het Decreet Lokaal Bestuur.