Uittreksel van Gemeenteraad Essen , zitting van 30 mei 2023, 18:00
Datum publicatie: 7 juni 2023
Openbare behandeling van agendapunt
A.3 OPENBARE INFRASTRUCTUUR. Huur en onderhoud werkkledij eigen beheer. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
huur en onderhoud werkkledij arbeiders
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
A.3 OPENBARE INFRASTRUCTUUR. Huur en onderhoud werkkledij eigen beheer.
Korte openbare beschrijving:
OPENBARE INFRASTRUCTUUR. Huur en onderhoud werkkledij eigen beheer.
de gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en
concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 augustus 2019 houdende toetreding tot de
tussengemeentelijke maatschappij voor services ( TMVS) / servicecentrum CREAT aankoop en
dienstencentrale;;
Overwegende dat het contract voor de huur en onderhoud van werkkledij eindigt in juni 2023 en dat het aangewezen is een nieuwe overeenkomst af te sluiten;
Overwegende de mogelijkheid om in te tekenen op de raamovereenkomst AD-ALL-17-01/CREAT-ALL-20-001 van CREAT voor de huur en onderhoud van bedrijfskledij volgens een all-in leaseformule;
Overwegende dat CREAT de opdracht gegund heeft aan Radius Lease Wear – Nederzwijnaarde 2 te 9052 Zwijnaarde; dat de overeenkomst loopt van 1 november 2021 tot en met 31 oktober 2025;
Overwegende dat het gemeentebestuur in de overeenkomst kan instappen gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst; dat de opdrachten steeds gesloten worden voor een periode van 4 jaar en bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst kunnen overschrijden;
Gelet op de raming van de kosten voor een periode van 4 jaar voor een bedrag van € 180.681,62 (incl 21 % btw);
Overwegende dat deze opdracht het grensbedrag ( € 140.000,00 ) van dagelijks bestuur overschrijdt en dat het bijgevolg aan de gemeenteraad toekomt goedkeuring te geven aan de gunningswijze en raming van de opdracht;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen door de gemeenteraad gelast wordt
met de uitvoering van voornoemde beslissing;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2023 en
volgende jaren;
Na beraadslaging;;
Beslist,
Goedkeuring wordt verleend aan het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om in te tekenen op raamovereenkomst AD-ALL-17-01/CREAT-ALL-20-001 afgesloten door de aankoopcentrale CREAT met Radius Lease Wear – Nederzwijnaarde 2 te 9052 Zwijnaarde voor de huur en onderhoud van bedrijfskledij volgens een all-in leaseformule.
De raming voor deze opdracht met een looptijd van 4 jaar bedraagt € 180.681,62 (incl. 21% btw).
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast verdere uitvoering te geven aan deze beslissing.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023-2026, op budgetcode EB - 020000/6150050.