Uittreksel van Gemeenteraad Essen , zitting van 30 mei 2023, 18:00
Datum publicatie: 7 juni 2023
Openbare behandeling van agendapunt
B.5 OPENBARE INFRASTRUCTUUR. Overlagingswerken 2023. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
overlagingswerken 2023
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
B.5 OPENBARE INFRASTRUCTUUR. Overlagingswerken 2023.
Korte openbare beschrijving:
OPENBARE INFRASTRUCTUUR. Overlagingswerken 2023.
de gemeente,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Overlagingswerken 2023” een bestek met nr. 2023 - 023 werd opgesteld door de dienst openbare infrastructuur;
Overwegende dat de werken bestaan uit het affrezen en het aanbrengen van een nieuwe toplaag in Stationsstraat, Hofstraat en Kraaienberg.
In de opdracht zit ook het aanbrengen van brede fietssuggestiestroken in Stationsstraat en aansluitend gedeelte Nieuwstraat;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 910.452,40 (incl. 21% btw);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat het aangewezen is de verkeershinder ten gevolge van deze werken in de Stationsstraat en Hofstraat te beperken het aangewezen is deze werken in augustus, tijdens de schoolvakantie te laten uitvoeren;
Overwegende dat de opdracht al op 11 mei 2023, dus voor de goedkeuring door de gemeenteraad, is gepubliceerd om de uitvoering in augustus te halen;
Overwegende dat wanneer de gemeenteraad het bestek met raming, gunningswijze en lastvoorwaarden niet goedkeurt, die publicatie onmiddellijk wordt ingetrokken en er geen opening van biedingen zal zijn op 13 juni 2023;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode IPGE020000 020000_S13 020000/2240507 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Gehoord de toelichting door schepen Brigitte Quick;
Gehoord raadslid Bob Konings die aangeeft dat zijn fractie een amendement wilt indienen om de fietssuggestiestroken door te trekken enerzijds vanaf het Heuvelplein tot aan de grens en anderzijds over de viaduct;
Gehoord schepen Brigitte Quick die aangeeft dat de fietssuggestiestroken over het viaduct vervat zitten in het dossier van het overlagen van de Stationsstraat;
Gehoord raadslid Bob Konings die opmerkt dat dit niet mee in het bestek staat;
Gehoord schepen Brigitte Quick die antwoordt dat dit toch wel de bedoeling is. Het winkelkerngebied wordt vooropgesteld. Voor het stuk van Nieuwstraat- noord heeft het college aangegeven dat dit eerst moet worden besproken met de aanwezige handelaren aangezien er enkele parkeerplaatsen zouden verdwijnen met de suggestiestroken. Het asfalteren van de Stationsstraat zal in augustus gebeuren. Maar het belijnen in de Nieuwstraat moet dus nog worden bepaald. Elke meter fietssuggestiestrook kost natuurlijk geld en soms meer dan men zou denken. Bijvoorbeeld het stukje Oude Baan waar de fietssuggestiestroken zijn verbreed kostte 50.000,00 euro. Dus voor het doortrekken in de Nieuwstraat kan het gaan over een extra werk van honderdduizenden euro’s;
Gehoord raadslid Bob Konings die duidt op het feit dat de fietssuggestiestroken voor het gedeelte kernwinkelgebied in o.a. de Nieuwstraat wel in het voorliggend bestek staat;
Gehoord schepen Brigitte Quick die antwoordt dat het nu al opnemen van de hele gevraagde uitbreiding maakt dat de ramingen niet meer gaan overeenstemmen met de budgetten waarbinnen er moet worden gewerkt. Nu wordt het budget van twee jaar al bij elkaar gelegd;
Gehoord raadslid Bob Konings die aangeeft dan toch graag de stemming over het amendement te vragen;
Gehoord raadslid Annemie Baeyaert die vraagt of na de goedkeuring van het bestek ook de gunning ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad;
Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die antwoordt dat de gunning nu enkel nog op het college komt;
Gehoord raadslid Tom Bevers die aangeeft dat niemand vragen heeft over de overlagingen, maar dat er nog onduidelijkheid is over de belijning van de Nieuwsstraat. Hij vraagt wanneer hierover nog moet worden belegd. Komt met andere woorden dit nog terug naar de gemeenteraad of oordeelt enkel het college hier nog over;
Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die antwoordt dat dit afhangt van het bedrag;
Gehoord raadslid Tom Bevers die begrijpt dat elke meter extra kosten met zich meebrengt. Hij vraagt of de beslissing of de fietssuggestiestroken er komen of niet, niet eerder moet gebeuren op basis van verkeersargumenten;
Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die antwoordt dat indien het boven het drempelbedrag komt, het formeel beslissingsorgaan de gemeenteraad is en anders het college. Maar er wordt niet enkel vanuit budgettair oogpunt en/of verkeersveiligheid gekeken, maar er wordt ook rekening gehouden met de aanwezige handelsactiviteiten. De keuze voor fietssuggestiestroken zal dus ook gebeuren in participatie met hen: bijvoorbeeld aan welke kant of aan beide kanten. Dit staat los van de asfalteringswerken en ook de stroken op de viaduct;
Gehoord raadslid Tom Bevers die vraagt dat wanneer de raad het wil het deel van de fietssuggestiestroken in de Nieuwstraat ook besproken kan worden op een commissie
Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die bevestigend antwoordt;
Gehoord schepen Brigitte Quick die meegeeft dat asfalt eerst drie weken moet uitharden vooraleer men kan belijnen. We kunnen de uitbreiding van de fietssuggestiestroken niet als een amendement in deze beslissing opnemen, want dan gaat het ver gaan boven het budget dat voorzien is in het meerjarenplan;
Gehoord raadslid Tom Bevers die aangeeft dat wanneer het verhaal over de fietssuggestiestroken eerst naar de commissie komt, zijn fractie akkoord kan gaan met voorliggend bestek;
Na beraadslaging;;
Beslist,
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023 - 023 en de raming voor de opdracht “Overlagingswerken 2023”, opgesteld door de dienst openbare infrastructuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 910.452,40 (incl. 21% btw).
De opgestarte publicatie van 11 mei 2023 kan verder worden gezet met een opening van biedingen op 13 juni 2023.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode IPGE020000 020000_S13 020000/2240507.