Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 12/04/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Inleefreis Witzenberg 2023.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen voor verdere werking van de inleefreis naar Witzenberg voor najaar 2023 op het initiatief van de bestaande inleefreisgroep.

Onderwerp: Maaien van wegbermen – 2022 (2023) Deel B – Goedkeuring eindafrekening en oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening voor de opdracht “Maaien van wegbermen 2022 (2023) Deel B”.

Onderwerp: Hoogtewerkers op afroep 2022 (2023) – Goedkeuring eindafrekening en oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening voor de opdracht “Het huren van verschillende types hoogtewerkers op afroep 2022 (2023)”.

Onderwerp: Kraanwerk in regie 2022 (2023) – Goedkeuring eindafrekening en oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening voor de opdracht “Kraanwerk in regie 2022 (2023)”.

Onderwerp: Verlofplanning schepencollege.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de individuele verlofplanning van de leden van het schepencollege.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement 30 april 2023.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement af te kondigen voor parkeerverbod op 30 april 2023 in Spoorwegstraat.

Onderwerp: Voorstelling open Geest/Te Gek/Mathias Vergels.,

Gevolg: Besloten wordt akte te nemen van de vraag tot organisatie van voorstelling Open Geest op 30 september 2023 in het LDC ’t Gasthuis.

Onderwerp: Verslag werkgroep bevrijding – datum herdenking 2023.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de voorgestelde datum van22 oktober 2023 voor herdenking van de bevrijding WO II en verdere uitwerking van een Bevrijdingsfeest voor 2024.

Onderwerp: Vervangen verwarming SVK woningen in eigendom.,

Gevolg: Besloten wordt gezien de hoogdringendheid de offerte van Verheyden te aanvaarden. Gelet op het geweigerde visum, zal het dossier aan de gemeenteraad ter kennisgeving overgemaakt worden vooraleer de factuur betaalbaar gesteld kan worden.

Onderwerp: Verlichtingspalen kernwinkelgebied.,

Gevolg: Besloten wordt naar aanleiding van het voorstel van Fluvius akkoord te gaan met:­ het plaatsen van een openbare verlichtingskabel in de Nieuwstraat zijde Hofstraat, ­ het plaatsen van 32 OV palen type Marval (vervanging 15 bestaande palen + 17 nieuwe) in het kernwinkelgebied,­ aankoop van de set van banierhouders.

Onderwerp: Inname openbaar domein – signalisatievergunning Hemelrijklaan.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de uitvoering van de werken zoals omschreven.

Onderwerp: Inname openbaar domein – signalisatievergunning Hemelrijkweg.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de uitvoering van de werken zoals omschreven.

Onderwerp: Inname openbaar domein – signalisatievergunning Donkweg.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de uitvoering van de werken zoals omschreven.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand Martha Bataillestraat.,

Gevolg: Besloten wordt om de kosteloze grondafstand voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand Begonialaan.,

Gevolg: Besloten wordt om de kosteloze grondafstand voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1662: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Aanvraag Speelstraat Dennenlaan.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de aanvraag om de Dennenlaan in te richten als speelstraat in de paas-, zomer- en herfstvakantie en alle woensdagnamiddagen (vanaf zomervakantie 2023 t.e.m. paasvakantie 2026).

Onderwerp: Jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering van PIDPA.,

Gevolg: Besloten wordt het schrijven van PIDPA i.v.m. de jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering op 16 juni 2023 over te maken aan de gemeenteraad van 30 mei a.s.

Onderwerp: Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering IVEKA.,

Gevolg: Besloten wordt het schrijven van IVEKA i.v.m. de Algemene Vergadering/Jaarvergadering op 29 juni 2023 over te maken aan de gemeenteraad van 30 mei a.s.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Onderwerp: Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering FLUVIUS ANTWERPEN.,

Gevolg: Besloten wordt het schrijven van FLUVIUS ANTWERPEN i.v.m. de Jaarvergadering op 21 juni 2023 over te maken aan de gemeenteraad van 30 mei a.s.

Onderwerp: Turfkoers.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement af te kondigen voor doortocht van de Turfkoers op 24 april 2022.

Onderwerp: Veldtoertocht FC Brabantia.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van FC Brabantia voor de doortocht van een veldtoertocht op zondag 3 december 2023 en het plaatsen van wegwijzers.

Onderwerp: Rommelmarkt Wildert-West.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag voor het organiseren van een rommelmarkt in Groenlaan en omgeving op 3 september 2023, het instellen van verkeersmaatregelen en afkondiging van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Fuif van gisteren.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van chiro Joho en Klavertje Vier voor:­ organiseren van een barbecue op 12 mei ’23, ­ organiseren fuif van gisteren op 13 mei ’23 op weide Chiro lokalen (zie grondplan),­ afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB op 12 mei van 21 uur tot 3 uur; ­ een afwijking voor het produceren van geluid tot 100 dB op 13 mei van 21 uur tot 2 uur, afbouw tot 95 dB van 2 uur tot 3u30­ het schenken van sterke drank mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken.

Onderwerp: Openverklaring administratief medewerker secretariaat (contractueel – voltijds C1-C3) en administratief medewerker financien via interne personeelsmobiliteit (contractueel voltijds/deeltijds C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt:­ over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse/deeltijds (38/38 of 19/38) contractuele functie van administratief medewerker secretariaat (C1-C3) en van de voltijdse/deeltijds (38/38 of 19/38) contractuele functie (1,5 VTE) van administratief medeweker financiën,­ akkoord te gaan met het voorstel om voor deze functies een selectieprocedure via interne mobiliteit op te starten. Er kan voor deze functie gesolliciteerd worden tot en met 30 april 2023, ­ goedkeuring te hechten aan het voorstel om de functie bekend te maken aan alle medewerkers die binnen het bestuur op C niveau werkzaam zijn en dit via een persoonlijke mail, via afdelings- en diensthoofden en het intranet. Indien geen interne kandidaten, dan wordt deze functie onmiddellijk extern open verklaard.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury en selectieprocedure functie van Baliemedewerker omgeving (deeltijds C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de voorgestelde selectiedata voor de procedure en de voorgestelde selectiejury’s voor de functie van baliemedewerker omgeving (contractueel 19/38, C1-C3).

Onderwerp: Vaststellen selectiejury en selectieprocedure functie van Beheerder vrijetijdsinfrastructuur (voltijds, C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de voorgestelde selectiedata voor de procedure en de voorgestelde selectiejury’s voor de functie van beheerder vrijetijdsinfrastructuur (contractueel 38/38, C1-C3).

Onderwerp: Aanstelling diensthoofd burgerzaken (voltijds – statutair – B1-B3).,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot nieuwe openverklaring van de voltijdse (38/38) statutaire functie van diensthoofd burgerzaken (B1-B3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar.

Onderwerp: Oprichting Woonmaatschappij De Voorkempen en aanstelling bestuursleden.,

Gevolg: Besloten wordt de oprichting van woonmaatschappij De Voorkempen en de aanstelling van bestuursleden voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Grenspark Kalmthoutse Heide – Nationaal Park.,

Gevolg: Besloten wordt aan de Bijzondere Commissie van het Grenspark Kalmthoutse Heide mee te geven:  dat Essen voorstander is van een goed werkend Grenspark;  dat dit een troef is voor onze gemeente;  dat het Grenspark te dien einde best verder werkt aan een regionale scope, waarbij het huidige masterplan en operationeel plan een goed uitgangspunt is;  het internationale karakter een extra troef is;  dat momenteel moet vastgesteld worden dat er in feite geen gebiedscoalitie bestaat om een project nationaal park in te dienen;  dat vooral de contestatie vanuit de groep van grote eigenaars een hypotheek legt op de meerwaarde van een nationaal park én mét indiening van een kandidatuur een hypotheek legt op de verdere werking het Grenspark;  dat we streven naar het herstellen van het vertrouwen tussen alle partners. Gesuggereerd wordt dat Regionaal Landschap hierin een rol kan spelen; gesuggereerd wordt om te onderzoeken of een project “Landschapspark” meer kansen biedt tot samenwerking. In het (voorontwerp) van het Beleidsplan Ruimte Essen is de toekomst van Essen omschreven met landbouwlandschappen en valleilandschappen; Essen bereid is om actief en constructief mee te werken aan een verder traject, waarbij het huidige masterplan en operationeel plan een goede vertrekbasis is.