Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 02/04/2025 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 26 maart 2025.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Verslag overleg huisartsen, dd. 13/03/2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het huisartsenoverleg, dd. 13/03/2025.

Onderwerp: Verslag stuurgroep regionaal zorgstrategisch plan Eerstelijnszone Noorderkempen 17/03/2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de stuurgroep regionaal zorgstrategisch plan Eerstelijnszone Noorderkempen dat heeft plaatsgevonden op 17 maart 2025.

Onderwerp: Verslag structureel overleg Zorgpunt Essen 24/03/2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het structureel overleg Zorgpunt Essen, dd. 24/03/2025.

Onderwerp: Jaarverslag 2024 Lokaal dienstencentrum (LDC) ’t Gasthuis vervoercijfers Mobitwin en Handicar.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de jaarcijfers rond mobiliteit voor minder mobielen dat georganiseerd wordt door het lokaal dienstencentrum ’t Gasthuis onder de vorm van Mobitwin en Handicar.

Onderwerp: Jaarverslag 2024 en kwaliteitsplanning 2025 LDC ’t Gasthuis. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het jaarverslag 2024 en de kwaliteitsplanning 2025 van het Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis.

Onderwerp: Eerste adviesraad Lokaal dienstencentrum (LDC) ’t Gasthuis 20/03/2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de eerste Adviesraad van Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis dat op 20/03/2025 heeft plaatsgevonden.

Onderwerp: Retributie knutselactiviteiten en workshops Lokaal dienstencentrum ’t Gasthuis. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de volgende retributie voor de deelname aan een knutselactiviteit of workshop in het lokaal dienstencentrum ’t Gasthuis: - € 4,00 per deelname aan een knutselactiviteit of workshop.- € 0,80 voor een persoon met een niet-vervallen toegangskaart van vzw Sociale Kruidenier ’t Kabaske.

Onderwerp: Structureel onderhoudsplan buurtspeelpleintjes. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het nieuwe structurele onderhoudsplan van de buurtspeelpleintjes.

Onderwerp: Projectgroep Jeugdopbouwwerker Arktos – verslag 19/03/25. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van projectgroep Jeugdopbouwwerker Arktos van 19 maart 2025.

Onderwerp: Verslag Raad van bestuur Biscuit 12 maart 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de Raad van bestuur van Biscuit van 12 maart 2025.

Onderwerp: Kermis Pasen. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het instellen van een parkeerverbod op Heuvelplein van woensdag 16 april 2025 07u00 tot woensdag 23 april 2025 17u00 voor het plaatsen van kermiskramen.

Onderwerp: Toertocht grenspalenklassieker Brabantse Wal. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan Grenspalenklassieker BV voor de doortocht van een toertocht op 17 mei 2025.

Onderwerp: Buitenspeeldag Hendrik Consciencelaan. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Toestemming te geven aan het organiseren van buitenspeeldag in de Hendrik Consciencelaan op 23 april 2025.- Het instellen van verkeersmaatregelen in Hendrik Consciencelaan op 23 april 2025.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege te schrappen.

Onderwerp: Ontslag. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het ontslag met ingang van 28 april 2025.

Onderwerp: Antwoord aan raadslid: Burgemeesterfeest. ,

Gevolg: Besloten wordt dit antwoord te bezorgen aan het raadslid.

Onderwerp: Het Zilver Peloton- Kom op tegen Kanker. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het Zilver Peleton te laten doorgaan in de 2 woonzorgcentra De Bijster en Sint-Michaël en hen mee te vermelden als medeorganisator in alle communicatie.- Hometrainers te huren of lenen bij woonzorgcentrum Sint-Michaël voor LDC ‘t Gasthuis en de nodige versnapering te voorzien en verkopen ten voordelen van KOTK.- De versnapering aan te bieden volgens het bestaande retributiereglement maaltijden, dranken en versnaperingen van het LDC ’t Gasthuis te gebruiken.- Het gemeentepersoneel tussen 12u00 en 13u00 te laten meefietsen voor de 1000 km en hiervoor dienstvrijstelling te geven.

Onderwerp: Mailinglijst stakeholders VAD-omgevingsanalyse. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Goedkeuring te geven aan de opgestelde lijst van stakeholders. - De interne raden, diensten en medewerkers individueel te bevragen.

Onderwerp: Inzet gemeentepersoneel BBQ – Coda BBQ 06 juli 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt niet deel te nemen aan het verzoek van Coda vzw om gemeentepersoneel in te zetten voor opbouw van de jaarlijkse BBQ op 6 juli 2025 wegens gelijktijdig met Park Zomert.

Onderwerp: Serviceflats Mastbos: jaarverslag 2024, kwaliteitsplanning 2025, addendum verblijfsovereenkomst en procedure infectieziekten. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het jaarverslag 2024, de kwaliteitsplanning 2025, het addendum verblijfsovereenkomst en de procedure infectieziekten van de serviceflats Mastbos.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2217: voorwaardelijke vergunning. - OV 2243: voorwaardelijke vergunning. - OV 2286: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Beleidsplan Ruimte Essen – Ontwerper Omgeving – Betaalbaar stellen vordering. ,

Gevolg: Besloten wordt de laatste vordering van Omgeving cv betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Verwijdering plakpaal Moerkantsebaan. ,

Gevolg: Besloten wordt in te stemmen met voorstel om de plakpaal te verwijderen. Er zijn ondertussen ook andere digitale manieren om een evenement bekend te maken.

Onderwerp: Bibliotheek – oprichting gebruikersraad met organiek reglement. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De oprichting van een gebruikersraad voor de bibliotheek met adviesbevoegdheden en uitsluitend samengesteld uit bibgebruikers.- Het organiek reglement voor deze gebruikersraad.- Dit voorstel voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Klimaattafel IGEAN. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van de klimaattafel rond warmtepompen op 13 mei 2025.

Onderwerp: Herdenking 80-jarige bevrijding Hradistko: Vertegenwoordiging Brandweerkorps Essen. ,

Gevolg: Besloten wordt de aanwezigheid van een Essense delegatie samen te stellen uit twee personen van het gemeentebestuur en twee van de brandweer.

Onderwerp: Riolering Kalmthoutsesteenweg/Oude Baan/Schaapsbaan – meerwerken aanbrengen signalisatie, tijdelijke asfaltverharding en plaatsen tekstkar zone 30. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de bijkomende gele markering om de fietsers te begeleiden.Besloten wordt niet akkoord te gaan met de tekstkar, maar wel een spandoek in de plaats, en niet akkoord met het aanbrengen van een tijdelijke asfaltverharding in de bocht Oude Baan met Kalmthoutsesteenweg.

Onderwerp: Herstellen dak huisje Elfje Fien. ,

Gevolg: Na verder overleg met de betrokkene wordt de afbraak nog uitgesteld.Het huidige huisje moet wel afgesloten blijven gelet op de veiligheid. Er wordt gezocht naar een alternatief.

Onderwerp: Schoonmaak gemeentegebouwen 2025-2026 – goedkeuring gunning. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het verslag van nazicht van offertes. - Het gunnen van de opdracht ‘schoonmaak gemeentegebouwen 2025-2026’ aan Atalian.

Onderwerp: Hulppost Paasmarkt 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorzien van een hulppost van het Rode Kruis op de Paasmarkt op 21 april 2025 en het dragen van deze kosten.

Onderwerp: Verkeersdag Potlodenschool. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van de verkeersdag van Potlodenschool op 25 april 2025. - Het instellen van verkeersmaatregelen in Maststraat op 25 april 2025.

Onderwerp: Pullenbal. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een opluchtfuif op 27 juni 2025 en een barbecue op 28 juni 2025 op het terrein aan Jeugdheem.- Een afwijking voor het produceren van geluid tot 100 dB(A) op 27 juni 2025 van 20u00 tot 02u00 en tot 95 dB(A) op 28 juni 2025 van 02u00 tot 03u30.- Het schenken van sterke drank mits het aanbieden van voldoende niet-alcoholische dranken en het gebruik van een leeftijdscontrolesysteem.- Het instellen van een parkeerverbod op de parkeervakken in Essendonk van 27 juni 2025 18u00 tot 28 juni 2025 06u00.

Onderwerp: Fuif van gisteren.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een tentfuif op 10 mei 2025 in een feesttent aan de lokalen van de Chiro aan Over d’Aa.- Een afwijking voor het produceren van geluid tot 100 dB(A) op 10 mei 2025 van 21u00 tot 02u00 een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 11 mei 2025 van 02u00 tot 3u30.- Het schenken van sterke drank mits het aanbieden van voldoende niet-alcoholische dranken en het gebruik van een leeftijdscontrolesysteem.- Het instellen van een parkeerverbod op Willy Gommerenplein van 10 mei 2025 09u00 tot 11 mei 2025 09u00.

Onderwerp: Nachtraad.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van de Nachtraad op 16 mei 2025 in de Chiro lokalen in de Kerkstraat.- Een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 16 mei 2025 van 20u00 tot 03u30.

Onderwerp: Kidz-vestival. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van Kidz-Vestival op 20 juni 2025 aan de Oude Pastorij. - Een afwijking voor het produceren van geluid tot 90 dB(A) op 20 juni 2025 van 08u00 tot 16u00.- Het afkondigen van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Terras en buitentap Den Block 21 april 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het instellen van een parkeerverbod op de parkeerplaatsen aan Heuvelplein 11 voor de uitbreiding van terras café Den Block op 21 april 2025 van 06u00 tot 19u30 tijdens de Paasmarkt.- Het plaatsen van een buitentoog ter hoogte van de plakzuil aan Heuvelplein op 21 april 2025.

Onderwerp: Middagstad 1000km voor Kom op tegen Kanker. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De voorgestelde bestellingen.- De gunning aan 4ALL voor de huur van sanitair, hekken en tafels / stoelen.- Het feit dat het gunningsdossier voor de outdoor afdekvloer, afdekmatten, truss constructies, aankleding erehaag, evenementendorp en promotiemateriaal op een later moment zal worden voorgelegd wegens het ontbreken van een kostenraming.

Onderwerp: Gunning Elektriciteitsvoorziening op evenementen 2025 (gemeente + vzw Kobie). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het gunnen van de opdracht “voorzien van elektriciteit op evenementen van de gemeente Essen & gemeentelijke vzw Kobie 2025” volgens perceel:- Perceel 1 (gemeentebestuur Essen) aan EPS.- Perceel 2 (gemeentelijke vzw Kobie) aan EPS.

Onderwerp: Vrijwilligersfeest. ,

Gevolg: Besloten wordt geen goedkeuring te geven aan het uitwerken van een algemeen vrijwilligersfeest. Het college blijft voorstander om elke groep van vrijwilligers apart te blijven bedanken.

Onderwerp: CREAT Services: Algemene Vergadering van 17 juni 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier voor te leggen aan de gemeenteraad op 29 april 2025.