Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 21/08/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2024.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Advies advocaat – schadedossier Kerkhof Statie.,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot het sluiten van het dossier na kennisname van het gemotiveerde advies van de advocaat inzake schade Kerkhof Statie.

Onderwerp: Operatie Proper: goedkeuring rapporteringen schooljaar 2023-2024.,

Gevolg: Besloten wordt beloningen uit te keren aan: - Lagere school Vincentius Horendonk- Gemeentelijke Basisschool WIGO- Scouts en Gidsen Essen-Heikant- Chiro Klavertje 4in het kader van hun deelname aan Operatie Proper van Mooimakers voor het schooljaar 2023-2024.

Onderwerp: Ecowijzer en de week van de duurzame gemeente. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel tot het drukken van de raamstickers en het organiseren van de selfiewedstrijd die ontstond vanuit de intergemeentelijke samenwerking. Hierbij worden drie aankoopbonnen als prijzen voor de selfiewedstrijd voorzien.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Melkerijstraat – Pidpa.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Pidpa voor vernieuwing van het drinkwaternet te Melkerijstraat, waarbij er rekening moet gehouden worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. Gevraagd wordt dat de werken worden gecoördineerd met het plaatsen van een hoogspanningscabine door Fluvius en er rekening moet worden gehouden met de aanwezigheid van een transportfirma in de straat.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Nolsebaan – Pidpa.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Pidpa voor vernieuwing van het drinkwaternet te Nolsebaan, waarbij er rekening moet gehouden worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Spoorwegstraat – Wyre. ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Wyre voor uitbreiding van het fibernetwerk te Spoorwegstraat, waarbij er rekening moet gehouden worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jubilarissen september 2024.,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Overlijden.,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van het overlijden op 29 juli 2024.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – personeel.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Gemeentelijke activeringsheffing – aanslagjaar 2022 – oninbare en/of ambtshalve ontheffingen. ,

Gevolg: Besloten wordt om de voorgestelde niet-invorderbare gemeentebelastingen als onwaardestaten te verifiëren en vast te stellen.

Onderwerp: Gemeentelijke belasting op tweede verblijven – aanslagjaar 2020&2021– oninbare en/of ambtshalve ontheffingen. ,

Gevolg: Besloten wordt om de voorgestelde niet invorderbare gemeentebelastingen als onwaardestaat te verifiëren en vast te stellen na kennisname van de vraag van de financieel directeur om onderstaande niet invorderbare belastingen op Tweede Verblijven voor het aanslagjaar 2020 en 2021 als onwaarde te verifiëren en vast te stellen.

Onderwerp: Huur.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de handelshuurovereenkomst voor het pand voor een periode van 9 jaar en het pand ter beschikking te stellen aan Coopsaam en Oxfam Wereldwinkel, waarbij de nutskosten door de gebruikers ten laste worden genomen. Gevraagd wordt enkele artikels na te kijken door enerzijds art 2 en 5 en anderzijds art 3 en 6 met elkaar te vergelijken.

Onderwerp: Uitnodiging voor Provinciale Omgevingsvergunningscommissie: dossier OV 2028.,

Gevolg: Besloten wordt geen afvaardiging te sturen naar aanleiding van de uitnodiging voor de vergadering van de Provinciale Omgevingsvergunningscommissie op 27 augustus 2024 om 11u00 in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het tijdelijk stockeren van versnipperd snoeiafval in een in onbruik geraakte silo.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – meewerken aan woonbeurs te Wuustwezel. ,

Gevolg: Besloten wordt om mee te werken aan de woonbeurs te Wuustwezel (momenteel bekendmaken en aanwezigheid van de huisvestingsambtenaar op de woonbeurs) die wordt georganiseerd in GC De Kadans op 14.11.2024 van 15-20u. De burgers van Essen zijn ook welkom (na inschrijving).

Onderwerp: Intergemeentelijke Coördinatie voor Huizen van het Kind Noorderkempen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om voor de intergemeentelijke coördinatie van de Huizen van het Kind in de regio Noorderkempen 15u00 per jaar ter beschikking te stellen binnen het ‘projectplan coördinatie Huis van het Kind, implementatie decreet BOA en ondersteuning beleidsdomein kinderopvang Essen’ dat op 1 maart 2024 met Welzijnsvereniging KINA werd afgesloten.

Onderwerp: Aanvragen subsidie testfase BOA 2024-2025 trimester 1.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan: - de vrijwilligersvergoedingen voor het aanbod van een reeks ‘STERatelier’, ‘voorleesuurtje’, ‘Engelse les’, ‘Twirling’, ‘buiten spelen in Wildertnis’, ‘kindergrime’, ‘weerbaarheidstraining KS’, ‘Faalangsttraining LS’, ‘typlessen’, ‘Alohi-lessen’ en ‘yoga avonturenreis’.- de bepaling van retributies als volgt:o voor de lessen Fit4Kids en Futbalista@school is geen retributie verschuldigd. o voor het bijwonen van STERatelier, initiatie Engels, Twirling, buiten spelen, voorleesuurtje en kindergrime zal er wel een retributie verschuldigd zijn.

Onderwerp: Optreden Voerman. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de organisatie van een live optreden op 30 augustus 2024 met een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) van 22u00 tot 23u59.

Onderwerp: Ontslag medische overmacht.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de beslissing van de arbeidsarts d.d. 16 juli 2024 tot vaststelling van de definitieve ongeschiktheid voor het overeengekomen werk zonder dat wij kunnen voldoen aan de gevraagde modaliteiten voor aangepast werk. Besloten wordt akkoord te gaan met het in onderling overleg beëindigen van de arbeidsovereenkomst op grond van medische overmacht met ingang van 1 september 2024.

Onderwerp: Ontslag medische overmacht. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de beslissing van de arbeidsarts d.d. 16 juli 2024 tot vaststelling van de definitieve ongeschiktheid voor het overeengekomen werk zonder dat wij kunnen voldoen aan de gevraagde modaliteiten voor aangepast werk. Besloten wordt akkoord te gaan, op basis van de genomen beslissing tot vaststelling van de definitieve ongeschiktheid met het eenzijdig beëindigen van de arbeidsovereenkomst op grond van medische overmacht met ingang van 1 september 2024. Besloten wordt akkoord te gaan met de verplichte betaling aan het Terug naar Werk fonds. Dit bedrag zal na registratie van het ontslag bij het RIZIV overgemaakt worden aan het Terug naar Werk fond en dit binnen de 45 dagen na beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Onderwerp: Verkiezingen 13 oktober 2024: vaststelling kiezerslijst, herbevestiging geografische indeling, vaststelling locatie hoofdbureau. ,

Gevolg: Besloten wordt de kiezerslijst voor de lokale en provinciale verkiezingen vast te stellen.Besloten wordt goedkeuring te geven dat de geografische deelgebieden overeenstemmen met de indeling van stembureaus zoals georganiseerd in de verkiezingen van juni 2024. Besloten wordt goedkeuring te geven dat het hoofdbureau van de verkiezingen op 13 oktober 2024 zetelt in het gemeentehuis, Heuvelplein 23.