Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 07/02/2024 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Verlofaanvraag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de loopbaanonderbreking voor medische bijstand voor 1/5de van 1 februari t.e.m. 30 april 2024.

Onderwerp: Aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur als administratief medewerker voor 7/36ste ter vervanging van 1 februari t.e.m. 30 april 2024.

Onderwerp: Verslagen evacuatieoefeningen Muzarto.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verslagen van de evacuatieoefeningen Muzarto.

Onderwerp: Mondiale Dag Wigo.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de maximale ondersteuning van een Mondiale dag op 22 maart 2024 georganiseerd door Wigo Essen.

Onderwerp: Youth Sports Programme Essen-Witzenberg: Pilootdagen december 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verslaggeving over de pilootdagen die werden georganiseerd in december 2023 in het kader van stedenbandenproject Essen-Witzenberg: “Youth Sports Programme”.

Onderwerp: VK Tegelwippen 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verdere uitwerking door de milieudienst en inschrijving aan het VK Tegelwippen 2024.

Onderwerp: Zomerbebloeming 2024 (2025).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het bestek en de raming.- De gunningswijze via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. - Het opnemen van het mandaat door Gemeente Essen om de gunningsprocedure ook te voeren in naam van Gemeente Kalmthout, waarbij elk deelnemen bestuur verantwoordelijk blijft voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Stationsstraat – Eurofiber en Wyre.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan werken in de Stationsstraat van Eurofiber voor de aanleg van een telecomleiding en van Wyre voor de aanleg van het fibernetwerk, waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Moerkantsebaan 313 - Wyre.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan werken in de Moerkantsebaan van Wyre voor de uitbreiding van het telecomnet, waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Gunning huur en onderhoud werkkledij eigen beheer.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aankoop, huur en onderhoud van werkkledij via Creat voor de periode van vier jaar.

Onderwerp: Aanpassing stoel pick-up signalisatie i.v.m. ergonomie.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanpassingen van de stoelen van twee wagens bij Cammaert.

Onderwerp: Afsluiten Handelsstraat 54/55 voor uitvoering van rioolaansluiting van 12/02/2024 – 16/02/2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de afsluiting van de Handelsstraat en het omleidingstraject.

Onderwerp: Afsluiten Epicealaan voor uitvoeren rioolaansluiting van 12/02/2024 – 16/02/2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de afsluiting van de Epicealaan en het omleidingstraject.

Onderwerp: Individuele afwijking doelgroepbepaling Mobitwin.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het maken van een uitzondering hen toe te staan lid te worden van de Mobitwin naar aanleiding van het inkomen, de grens bepaald door Mobitwin en het feit dat deze persoon zich niet zelfstandig kan verplaatsen.

Onderwerp: Individuele afwijking doelgroepbepaling Mobitwin.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het maken van een uitzondering hen toe te staan lid te worden van de Mobitwin naar aanleiding van het inkomen, de grens bepaald door Mobitwin en het feit dat deze persoon zich niet zelfstandig kan verplaatsen.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag van de Raad van Bestuur op 22/11/2023 van Fluvius OV.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de Raad van Bestuur op 22/11/2023 van Fluvius OV.

Onderwerp: Fluvius OV: Goedgekeurde besluit i.v.m. toekenning van een koopkrachtpremie. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de toekenning van een koopkrachtpremie van Fluvius OV, onder voorbehoud van goedkeuring van toekenning binnen PC 326, in de vorm van elektronische consumptiecheques.

Onderwerp: Toestand aandelen bij IGEAN Milieu & Veiligheid. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de toestand van de aandelen bij IGEAN Milieu & Veiligheid.

Onderwerp: Toestand aandelen bij IGEAN Dienstverlening. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de toestand van de aandelen bij IGEAN Dienstverlening.

Onderwerp: Verslag Raad van Bestuur IGEAN Dienstverlening van 24 januari 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag raad van Bestuur IGEAN Dienstverlening van 24 januari 2024.

Onderwerp: Verslag Raad van Bestuur IGEAN Milieu & Veiligheid van 24 januari 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag Raad van Bestuur IGEAN Milieu & Veiligheid van 24 januari 2024.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement toiletcabines carnavalstoet. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het instellen van een parkeerverbod in de Stationsstraat en een deel van de parking kerk centrum en het afkondigen van het tijdelijk politiereglement in functie van het plaatsen van toiletcabines tijdens de carnavalstoet. Dit van 8 februari 2024 (8u00) t.e.m. 13 februari 2024 (10u00).

Onderwerp: Disponibiliteit.,

Gevolg: Besloten wordt vanaf 23 februari 2024 voor de duur van het ziekteverlof op disponibiliteit te plaatsen en een wachtgeld van 60% van het wedde te betalen, aangezien het ziektekrediet pas op 1 januari 2025 wordt aangevuld met 21 dagen.

Onderwerp: Overlijden.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden op 1 februari 2024.

Onderwerp: Verdeling DAEB middelen n.a.v. stopzetting SINE middelen.,

Gevolg: Besloten wordt de werkingssubsidie in het kader van de diensten van algemeen economisch belang voor 2023-2024 en 2025 te verdelen over 2 LDE-initiatieven cfr. de volgende verdeelsleutel: ontvangen bedrag/totaal aantal toegekende VTE x aantal VTE per LDE-onderneming.

Onderwerp: Tour Elentrik 2024 / Bestickeren nutskasten.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de lijst van nutskasten die in het kader van Tour Elentrik zullen worden beschilderd met het thema ‘grens’.Goedkeuring wordt gegeven aan het bestickeren van bijkomend 15 nutskasten.

Onderwerp: Goedkeuring betaling factuur bebossing pachtgronden Horendonk. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de betaling van de factuur van Bosgroep Antwerpse Gordel vzw voor de uitvoering van de bebossing van de voormalige pachtgronden in Horendonk, ondanks het niet voorleggen van onderstaande punten aan het schepencollege:- De bestelling met visum.- De weigering van subsidieaanvraag, waardoor de volledige uitgave ten laste van het bestuur komt.- De definitieve uitgave voor deze werken.

Onderwerp: Nationaal Programma Ruimte voor Defensie Nederland – start procedure PlanMER – advies/zienswijze i.v.m. Plan-MER. ,

Gevolg: Besloten wordt een voorwaardelijk gunstig advies/zienswijze in te dienen bij het Ministerie van Defensie met de vraag om rekening te houden met:- De algemene en sectorale voorwaarden waaraan inrichtingen moeten voldoen op Vlaams Grondgebied. - Het verbieden van nachtvluchten. - De maximale geluidsemissies van het Vlaams normenkader te respecteren. - Het voldoen van de vliegactiviteiten aan de luchtkwaliteitsnormen.

Onderwerp: Aanpassing prijzen controle IBA’s. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aangepaste prijzen van het PIH en aan de verderzetting van de samenwerking met het PIH voor het uitvoeren van de controles van IBA’s.

Onderwerp: Kraanwerk in regie goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het bestek en de raming. - De opdracht te gunnen volgens onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. - De volgende ondernemers uit te nodigen waarvan de offertes dienen aangeleverd te worden vóór 10u00 op 29 februari 2024:o Van de Mierop bvba.o Greefs & Zn.o Boden bv.o Frans Boden bvba. o Grondwerken Joris Brosens. o Grondwerken Willemsen bvba. o Bob Herrijgers.o Jef Jaspers.

Onderwerp: Plaatsen marktkasten Sint-Jansplein en Sint-Jansstraat.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het plaatsen van twee marktkasten in de Sint-Jansstraat ter hoogte van het perceel gelegen tussen nrs. 132 en 136. De uitvoering dient te gebeuren tijdens de heraanleg van de Sint-Jansstraat.

Onderwerp: Onderhoud voetpaden en fietspaden - eindafrekening.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de eindafrekening voor de opdracht “Onderhoud voetpaden en fietspaden 2022”.

Onderwerp: Extra hubs Donkey Republic.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de herverdeling van de overige acht fietsen tussen Hoek en Horendonk. Voor een eventuele aankoop van vier nieuwe fietsen en een eventuele positie van een hub in Heikant wordt meer cijfermateriaal over het gebruik gevraagd vooraleer er kan worden beslist.

Onderwerp: Huwelijkscadeau gemeentebestuur.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel 1: ‘Ontbijtpakket van OXFAM fairtrade’ als nieuw huwelijkscadeau voor trouwende koppels.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1965: voorwaardelijke vergunning. - OV 1967: melding. - OV 1973: melding. - OVA 37: voorwaardelijke verkavelingsvergunning. - OV 1866: voorwaardelijke vergunning. - OV 1897: voorwaardelijke vergunning. - OV 1917: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – Leegstand – Beroep tegen administratieve weigering tot vrijstelling.,

Gevolg: Besloten wordt geen goedkeuring te geven aan de vrijstelling van leegstandsheffing voor de handelswoning gelegen aan de Sint-Jansstraat 1 op basis van artikel 10,6° van het gemeentelijk leegstandsregister, aangezien er geen vergunning kan overhandigd worden en geen schrapping toe te kennen ingevolge artikel 6, §1.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand. ,

Gevolg: Besloten wordt de grondoverdracht over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand. ,

Gevolg: Besloten wordt de grondoverdracht over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: BM 619.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verderzetten van het handhavingstraject met IGEAN, naar aanleiding van het PV d.d. 19/01/2024.

Onderwerp: Aansluiting VHP (Vlaams Handhavingsplatform). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het digitaal ondertekenen van het protocol tussen Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Essen in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform ter omkadering van de elektronische meldingen van persoonsgegevens.

Onderwerp: Inwerkingtreding VIP-decreet en afschaffing retributiereglement ‘Tarief dossiers vastgoedinformatie burgers en andere aanvragers dan notarissen en vastgoedmakelaars’. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de inwerkingtreding van het VIP-decreet op 01/01/2024 en de te vervullen formaliteiten als gevolg hiervan.Besloten wordt de volgende zaken voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad:- De ontwerp-toetredingsovereenkomst en het ontwerp-gemeenteraadsbesluit “ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement”.- De afschaffing van het gemeenteraadsbesluit “Tarief dossiers vastgoedinformatie burgers en andere aanvragers dan notarissen en vastgoedmakelaars” d.d. 30/05/2023.

Onderwerp: Kennisname ingebrekestelling en nieuwe beslissing vermoeden van vergunning.,

Gevolg: Besloten wordt de loods op te nemen in het vergunningsregister op als vermoedelijk vergund naar aanleiding van de ingebrekestelling van Forum advocaten namens hun client.

Onderwerp: Weekend speelpleinanimatoren.,

Gevolg: Punt wordt uitgesteld.

Onderwerp: Roefeldag College Essen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het deelnemen van de gemeente aan de Roefeldag van de lagere school College. - Het deelnemen van Alohi vzw aan de Roefeldag met gratis ter beschikking stellen van het Paviljoen op 29 februari 2024.

Onderwerp: 2de fase Gele Dozen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde werkwijze, met verdeling via apotheken en uitbreiding doelgroep, en de kosten die hieraan verbonden zijn, naar aanleiding van de huidige stand van zaken van het project ‘Gele Dozen’.

Onderwerp: Pidpa ondersteuning – G-sportinitiatief Bende Van Ellende.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de logistieke ondersteuning van de G-wielerwedstrijd van De Bende Van Ellende met de gevraagde materialen en dit evenement voor te dragen aan Pidpa ter ondersteuning.

Onderwerp: Grenscross 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van grenscross 2024 van 5 t.e.m. 7 april 2024 op terrein Sany Logistics Over d’Aa 144. - Een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 6 april van 10u00 tot 23u55.- Het schenken van sterke drank, mits voldoende niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem.- Het instellen van een parkeerverbod op Over d’Aa van 5 t.e.m. 7 april 2024.- Het plaatsen van wegwijzers en reclameborden langs gemeentewegen. - Het afkondigen van het tijdelijke politiereglement.

Onderwerp: Aanstelling voltijdse informatiemedewerker IT (C4-C5).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanstelling in de contractuele en voltijdse functie van informatiemedewerker IT (C4-C5). De ingangsdatum zal op een later tijdstip worden bepaald.

Onderwerp: Aanstelling administratief medewerker vergunningen (C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanstelling in de contractuele functie van administratief medewerker vergunningen (C1-C3). De ingangsdatum zal op een later tijdstip worden bepaald. Daarnaast worden twee andere kandidaten opgenomen in de werfreserve voor deze functie (twee jaar).

Onderwerp: Aanstelling administratief medewerker welzijn deeltijds (C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanstelling in de deeltijdse contractuele functie van administratief medewerker welzijn (C1-C3). De ingangsdatum zal op een later tijdstip worden bepaald. Daarnaast worden de andere kandidaten opgenomen in de werfreserve voor deze functie (twee jaar).

Onderwerp: Aanstelling gemeenschapswacht-vaststeller.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanstelling in de contractuele voltijdse functie van gemeenschapswacht-vaststeller (C1-C3). De ingangsdatum van de vaste aanstelling zal ingaan op 19 februari 2024.