Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 27/04/2022 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Kerkenplan – overleg Centraal Kerkbestuur – gemeente Essen dd. 21 april 2022.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het overleg met het centraal kerkbestuur van 21 april 2022.

Onderwerp: Bestelbons 2022.,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de lijst bestelbons.

Onderwerp: Tijdelijke aanstellingen voor de duur van de afwezigheid.,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de aanstelling met ingang van 19 april tot en met 5 juni voor 2u piano (klassiek) en 3u begeleidingspraktijk piano (klassiek) in vervanging. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de betrokkene en de directeur. De besluiten worden elektronisch meegedeeld aan het Departement Onderwijs en Vorming.

Onderwerp: Financiële ondersteuning Landjuweel Sint-Sebastiaangilde.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel om de Sint-Sebastiaansgilde gebruik te laten maken van de projecttoelage ‘culturele manifestaties’.

Onderwerp: Uitbreiding jaarvergunning 2022 Jacops nv.,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning voor het werkjaar 2022 toe te kennen aan Jacops nv voor het uitvoeren van dringende herstellingen van ondergrondse kabelbreuken in opdracht van Proximus, Fluvius, Telenet en het Vlaams Gewest (EMT).

Onderwerp: Verstoring van de markt door onvoorziene omstandigheden.,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van de brieven inzake ongeziene prijsstijgingen voor o.a. bouwmaterialen en brandstoffen.

Onderwerp: Jubilarissen mei.,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Nieuwe samenstelling CKB Essen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de ondertekende documenten van de nieuwe samenstelling van het CKB sinds september 2021.

Onderwerp: Verlofplanning schepencollege 2022.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overzicht van de individuele verlofplanning van de leden van het schepencollege.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag raad van bestuur Pidpa.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van Pidpa van 18 maart 2022.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement schoolfeest Sint-Jozefschool 21 mei 2022.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement af te kondigen voor schoolfeest Sint-Jozefschool op 21 mei 2022 .

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement optreden Jaap en Pommelien 26 juni 2022.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement af te kondigen voor het optreden Jaap en Pommelien op 26 juni 2022.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement optreden Soulsister 15 mei 2022.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement af te kondigen voor het optreden Soulsister op 15 mei 2022.

Onderwerp: Politiek verlof gemeenteraadslid.,

Gevolg: Besloten wordt het bedrag betaalbaar te stellen aan de firma en terugvordering te doen van het gemeenteraadslid.

Onderwerp: Bijdrage werkingskosten IBO Dol-Fijn.,

Gevolg: Gevraagd wordt naar de periodieke financiële controle en het nu gevraagde in een overleg verder toe te lichten.

Onderwerp: Externe ondersteuning dienst omgeving.,

Gevolg: Besloten wordt de opdrachten te verlengen/uit te breiden voor het juniorprofiel tot maximum 66 prestatiedagen (Servantes), voor het expertenprofiel tot 317 prestatieuren (Proflow) met een maximale kostprijs.

Onderwerp: Postregistratie: intrekking besluit aankoop via TMVS/Servicecentrum CREAT aankoop- en dienstencentrale.,

Gevolg: Besloten wordt het besluit tot aankoop van software voor postregistratie via TMVS/servicecentrum CREAT aankoop- en dienstencentrale in te trekken.

Onderwerp: Lespakketten Oekraïense schoolkinderen.,

Gevolg: Besloten wordt de gevraagde lesmethoden in kader van lessen Nederlands voor Oekraïense kinderen op de Essense scholen aan te kopen.

Onderwerp: Uit de voeten met Nederlands.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen voor het inrichten van de cursus ‘Uit de voeten met Nederlands’ door Tatteljee, via de gemeentelijke budgetten het benodigde cursusmateriaal aan te kopen en de UiTPAS te hanteren voor inschrijvingen.

Onderwerp: Startvergadering eengemaakte woonactor.,

Gevolg: Besloten wordt een vertegenwoordiger/plaatsvervanger aan te duiden namens de gemeente en de woonactor.

Onderwerp: Indexering bijdrage IFG.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel om de jaarlijkse bijdrage te indexeren bij verlenging van de overeenkomst, zoals geformuleerd in addendum 3 bij de oorspronkelijke overeenkomst.

Onderwerp: Essens project zorgzame buurten – alsnog weerhouden.,

Gevolg: Besloten wordt het project verder te zetten.

Onderwerp: Openingsfeest Kammenstraat.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde optredens, de kinderanimatie en betrokkenheid horecazaken (voor de verdere uitwerking) van het openingsfeest in de Kammenstraat op zondag 19 juni.

Onderwerp: Goedkeuring offertes opmetingen bermen en gemeente strook ter hoogte van Rouwmoer.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de offertes en aan het voorstel om offerte te vragen om de herinrichting van de bermen in deel b door Regionaal Landschap te laten uitvoeren.

Onderwerp: Schoonmaak gemeentegebouwen 2020-2021 – oplevering en vrijgave borg.,

Gevolg: Besloten wordt de werken “Schoonmaak gemeentegebouwen 2020-2021” op te leveren en de borgstelling vrij te geven.

Onderwerp: Mindervalidenparkeerplaats Kerkstraat.,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen.

Onderwerp: Leveren en plaatsen roodlichtcamera – goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening, de voorlopige oplevering en de vrijgave van de eerste helft van de waarborg.

Onderwerp: Maaien bermen, ruimen grachten en onderhoud waterlopen 2019 – definitieve oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het dossier om de werken maaien bermen, ruimen grachten en onderhoud waterlopen 2019 definitief op te leveren en de borgstelling vrij te geven.

Onderwerp: Overwelven baangracht Kalmthoutsesteenweg.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de vergunning verleend door AWV voor het plaatsen van een toerit voor het perceel Kalmthoutsesteenweg.

Onderwerp: Herstellen dakgoten GC Hoek.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de technische beschrijving, de raming en de lijst met uit te nodigen ondernemers voor de opdracht “Herstellen dakgoten GC Hoek”. Het krediet zal voorzien worden bij de volgende budgetwijziging.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1353 voorwaardelijke vergunning.­ OV 1426: akteneming.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ ­ OV 1392: uitgesteld, er wordt verdere verduidelijking gevraagd.

Onderwerp: Vijftig jaar Ronde van Essen.,

Gevolg: Besloten wordt een bijkomend bedrag vast te leggen binnen de bestaande budgetten van jeugd voor het organiseren van activiteiten voor derden.

Onderwerp: Algemene vergadering FINEG.,

Gevolg: Besloten wordt een afgevaardigde aan te duiden.

Onderwerp: Algemene vergadering PIDPA.,

Gevolg: Besloten wordt het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad van mei a.s.

Onderwerp: Algemene vergadering DE IDEALE WONING.,

Gevolg: Besloten wordt een afgevaardigde en een plaatsvervanger aan te duiden.

Onderwerp: Inwonerspanel De Adviseurs – resultaten bevraging ‘Gezondheid & Zorgpunt’ en lancering bevraging 6: ‘Gemeentelijke communicatie’.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het thema voor de nieuwe bevraging: Gemeentelijke dienstverlening.

Onderwerp: Fuif van gisteren.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan chiro Joho en klavertje vier voor het organiseren van fuif van gisteren op parking FC Horendonk op 14 mei 2022, een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB op 14 mei van 21 uur tot 3.30 uur , het schenken van sterke drank mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken en het politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Kleine toer Steenbergen.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen van de aanvraag van Kleine tour Steenbergen voor de doortocht van een wielerevent, het houden van een rustpauze in sportpark Hemelrijk en het plaatsen van borden ‘opgelet manifestatie’ op Moerkantsebaan op 23 augustus 2022 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Grote evenementen Heuvelhal.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het overzicht van grote evenementen in de Heuvelhal.o Vrijdag 14 oktober 2022 – maandag 17 oktober 2022 Essener Muzikantenfeesteno Vrijdag 16 december 2022 – maandag 19 december 2022 Kerstbierfestivalo vrijdag 30 december 2022 – dinsdag 3 januari 2023 Oudjaarsfuifo Vrijdag 6 januari 2023 – maandag 9 januari 2023 Burgemeestersfeesto Vrijdag 17 februari 2023 – woensdag 22 februari 2023 Carnavalo Vrijdag 12 mei 2023 – Maandag 15 mei 2023 Dansshow

Onderwerp: Locatie Vrijetijdsinfrastructuur – stavaza 27/04/2022 – voorstellen voor definitieve bepaling.,

Gevolg: Besloten wordt om de vrijetijdsinfrastructuur principieel in te plannen op de site van de parochiezaal Statie/voormalig zwembad en om daarvoor de onderhandelingen af te ronden voor een erfpacht van 50 jaar met voorkeur verlenging. Gelet op de centrale, strategische ligging van de site Atheneum wordt gevraagd om met de eigenaar gesprekken te blijven voeren en onderzoek naar haalbaarheid voor een andere invulling.

Onderwerp: Ondersteuning HR/personeelsdienst (korte en lange termijn).,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het aanbod vanuit public staffing via A&S solutions/Cipal-Schaubroeck voor een consultancyopdracht voor het tijdelijk overnemen van de werving en selectieprocedures binnen het bestuur voor een maximum van 333 uren lopend over een periode van 1 mei 2022 tot en met 30 november 2022 en met de tijdelijke aanstelling van een administratief medewerker voor de personeelsdienst gedurende een periode van 6 maanden voor het uitvoeren van de algemene administratieve taken binnen de personeelsdienst.

Onderwerp: Raamovereenkomst Externe ondersteuning dienst omgeving.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, de gunningswijze via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, de raming van de opdracht voor een maximaal bedrag en de lijst van uit te nodigen dienstverleners.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1327: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1349: vergunning.