Uittreksel van Gemeenteraad Essen , zitting van 22 oktober 2024, 18:00

Datum publicatie: 30 oktober 2024

Openbare behandeling van agendapunt

A.5 EVENEMENTEN. RETRIBUTIEREGLEMENT SPIEGELTENT 2024/2025. (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
Anne Somers (Gemeenteraadslid)
Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

EVENEMENTEN. RETRIBUTIEREGLEMENT SPIEGELTENT 2024/2025.

Aanwezigen tijdens de stemming

Arno Aerden
Tom Bevers
Joris Brosens
Bianca De Backer
Tuur Goormachtig
Jokke Hennekam
Robin Jacobs
Helmut Jaspers
Dirk Konings
Steff Nouws
Kevin Ooye
Brigitte Quick
Dirk Smout
Anne Somers
Katrien Somers
Ludo Somers
Jan Suykerbuyk
Kirsten Tobback
Brigitte Van Aert
Gaston Van Tichelt
Geert Vandekeybus
Marita Verpalen

Effectieve stemmers

Arno Aerden
Tom Bevers
Joris Brosens
Bianca De Backer
Tuur Goormachtig
Jokke Hennekam
Robin Jacobs
Helmut Jaspers
Dirk Konings
Steff Nouws
Kevin Ooye
Brigitte Quick
Dirk Smout
Anne Somers
Katrien Somers
Ludo Somers
Jan Suykerbuyk
Kirsten Tobback
Brigitte Van Aert
Gaston Van Tichelt
Geert Vandekeybus
Marita Verpalen

Goedgekeurd., met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

A.5 EVENEMENTEN. Retributiereglement spiegeltent 2024/2025.

Korte openbare beschrijving:

Retributiereglement spiegeltent 2024/2025.

De gemeenteraad,

Gelet op artikel 173, Grondwet;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 §3, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Overwegende dat Essen een gemeente is met een zeer actief en breed verenigingsleven; dat de gemeente dit waardeert en verder wil inzetten op de ondersteuning van alle mogelijke netwerken en deze netwerken voor iedereen toegankelijk wil maken of houden;

Gelet op de strategische doelstelling ‘ Essen is en blijft een gemeente waar we alle mensen graag samenbrengen ‘ (SD2 verbinden);

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2024 om van woensdag 11 december 2024 tot en met woensdag 12 januari 2025 in een spiegeltent op het Heuvelplein een gevarieerd aanbod voor jong en oud te organiseren door Essense verenigingen, particulieren, organisaties, bedrijven en de gemeente Essen;

Overwegende het voorstel om de organisatie van activiteiten in de spiegeltent laagdrempelig te maken om een zo breed mogelijk publiek te bereiken;

Gehoord raadslid Robin Jacobs die opmerkt dat de spiegeltent al in gemeentelijke publicaties is aangekondigd en nu pas komt de retributie op de gemeenteraad. Het was vorig jaar ook al het geval. Dit moet anders.

Na verdere beraadslaging;

Beslist,

Artikel 1

Er wordt een retributie gevestigd die verschuldigd is voor het gebruik van de spiegeltent op het Heuvelplein tijdens de eindejaar periode van 11 december 2024 tot en met woensdag 12 januari 2025.

In de retributie is inbegrepen:

Het gebruik van de spiegeltent
De basisvoorziening voor licht en geluid
De sanitaire voorzieningen

In de retributie is niet inbegrepen:

De nutsvoorzieningen: elektriciteit, verwarming en water
De bijkomende techniek bovenop de basisvoorziening licht en geluid
Eindschoonmaak spiegeltent en sanitair
Burgerlijke aansprakelijkheid organisator
Vrijwilligersverzekering

Artikel 2

Definities

Essense vereniging of school : vereniging of school met officiële zetel of vestiging te ESSEN (volgens KBO)
Essense commerciële organisatie : organisatie met officiële zetel of vestiging te Essen (volgens KBO)
Essense particulier : persoon ingeschreven op een adres te Essen volgens het rijksregister
Essens bedrijf : onderneming met vestiging of zetel te Essen (volgens KBO)
Open activiteit: activiteit die voor iedereen toegankelijk is, al dan niet tegen betaling van een toegangsbewijs
Gesloten activiteit: activiteit die enkel voor personen toegankelijk is die beschikken over een uitnodiging/ticket van de aanvrager (zie art.2) voor de activiteit
Volledige dag: van 08u00u tot 00u00
Dagdeel: 08u00 tot 13u00 is een dagdeel, 13u00 tot 18u00 is een dagdeel, vanaf 18.00u tot 0.00 uur is een dagdeel

Artikel 3

De retributie wordt vastgesteld als volgt :

€ 25,00 euro per begonnen dagdeel voor een open activiteit georganiseerd door een Essense vereniging of school;
€ 75,00 per volledige dag voor een open activiteit georganiseerd door een Essense vereniging of school;
€ 50,00 per begonnen dagdeel voor een gesloten activiteit georganiseerd door een Essense vereniging of school;
€ 50,00 euro per begonnen dagdeel bij een open activiteit georganiseerd door een Essense commerciële organisatie, bedrijf of particulier;
€ 150,00 euro per volledige dag bij een open activiteit georganiseerd door een Essense commerciële organisatie, bedrijf of particulier;
€ 75,00 euro per begonnen dagdeel voor een gesloten activiteit georganiseerd door een Essense commerciële organisatie, bedrijf of particulier.

Artikel 4

De retributie is verschuldigd door de aanvrager (Essense vereniging, - school, - commerciële organisatie, - particulier, - bedrijf)

Artikel 5

De retributie wordt ingevorderd via factuur. Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, gebeurt de invordering volgends de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte. Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen gebeurt de invordering overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 177.2° van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 6

Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285-288 van het Decreet Lokaal Bestuur en overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.