Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
A.4B CULTUUR. VZW KOBIE – ALGEMENE VERGADERING. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
CULTUUR. VZW KOBIE – ALGEMENE VERGADERING.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Goedgekeurd., met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
A.4b CULTUUR. vzw Kobie – Algemene vergadering.
Korte openbare beschrijving:
vzw Kobie – Algemene vergadering.
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de oprichting van vzw Kobie door het gemeentebestuur onder de vorm van Extern Zelfstandig Agentschap;
Overwegende dat de resultaatrekening van 2023 van vzw Kobie is voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de algemene vergadering van vzw Kobie van woensdag 6 november 2024 om 19.30u in de raadzaal van het gemeentehuis met agendapunten:
1. Goedkeuring vorig verslag (12 december 2023)
2. Bespreking en goedkeuring resultaatrekening 2023 (zie bijlage)
3. Bespreking ontwerpbegroting 2025 (zie bijlage)
4. Korte toelichting programmatie 2024/2025 en Lijn 3
5. Varia
Overwegende dat vzw Kobie haar boekjaar 2023 afsluit met winst op de resultaatrekening van € 2967,43 euro;
Overwegende dat de bedrijfsopbrengsten € 94 163,08 775 bedragen en de bedrijfsonkosten op € 90.231,66 euro;
Overwegende dat de drankopbrengsten van Oude Pastorij/JOT in 2023 € 12.307,63 bedroegen en de onkosten € 17.986,19 ( aankoop drank + beheer Oude Pastorij/JOT);
Overwegende dat de waarde van de voorraden € 6320,86 bedragen en te verklaren zijn door de grote bestellingen voor de eindejaars- en nieuwjaarsactvititeiten;
Overwegende dat op 31/12/2023 vzw KOBIE voor € 7.214,01 openstaande klantenrekeningen heeft waarvan € 6.685,09 afkomstig van gemeentebestuur Essen en Dosko Volley Essen.
Overwegende dat de facturen van Dosko na verschillende aanmaningen in het voorjaar van 2024 werden betaald en deze van aan het gemeentebestuur eveneens begin 2024;
Overwegende dat de vertegenwoordigers van de gemeenteraad die zetelen in de algemene vergadering van vzw Kobie en namens de gemeenteraad een mandaat nodig hebben om de agenda van de algemene vergadering van vzw Kobie, waaronder de resultaatrekening 2023 en ontwerpbegroting 2025, te kunnen keuren in deze algemene vergadering;
Overwegende dat de grote onkosten in de ontwerpbegroting 2025 van vzw Kobie op te wijten zijn aan de jaarlijkse editie van ’t park Zomert en herhaling van Kobie on Tour op vijf locaties te kunnen organiseren en daardoor de voorziene toelage voor 2025 op hetzelfde niveau blijft van € 129.000,00;
Overwegende dat het massa-spektakel Lijn 3 (opbrengsten en uitgaven in evenwicht) het grootste aandeel vertegenwoordigt in de begroting en er een reserve is van € 4.855,00.
Na beraadslaging;
Beslist,
Besloten wordt goedkeuring te geven aan de agendastukken van de algemene vergadering van vzw Kobie van 6 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) met agendapunten:
1. Goedkeuring vorig verslag (12 december 2023)
2. Bespreking en goedkeuring resultaatrekening 2023 (zie bijlage)
3. Bespreking ontwerpbegroting 2025 (zie bijlage)
4. Korte toelichting programmatie 2024/2025 en Lijn 3
5. Varia
Artikel 2
De vertegenwoordigers aangeduid door de gemeenteraad krijgen het mandaat om in de algemene vergadering te stemmen conform deze beslissing.
Artikel 3
Dit besluit wordt overgemaakt aan vzw Kobie en wordt bekend gemaakt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur.