Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 23/04/2025 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 16 april 2025.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Verzekeringsdossier BA – Rechtbank Eerste aanleg – Vonnis. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitspraak in het verzekeringsdossier en de daaruit voorkomende rechtszaak bij de Rechtbank van Eerste aanleg te Antwerpen dd 06/03/2025: De gemeente is niet verantwoordelijk voor de eventueel geleden schade.

Onderwerp: Uitnodiging herdenking (WO II) 10 mei 2025 Adegem – vzw Canada-België. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitnodiging van vzw Canada-België voor herdenking naar aanleiding van 80 jaar bevrijding (WO II) op 10 mei in Adegem.

Onderwerp: Kobie on tour Horendonk. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan het organiseren van een optreden op 7 augustus 2025 waarvoor een afwijking op het geluid mag worden geproduceerd tot 100 dB op 7 augustus 2025 van 19u00 tot 23u00.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping.

Onderwerp: Fluvius OV: Raad van Bestuur - goedgekeurde notulen van 8 januari 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Fluvius OV van 8 januari 2025.

Onderwerp: Antwoord op vraag raadslid – evolutie tewerkstelling personen met handicap.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorgestelde antwoord op de vraag van raadslid ronde de inzet van personen met een handicap.

Onderwerp: Verslag Commissie Infrastructuur & Verkeer van 9 april 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van commissie Infrastructuur & Verkeer van 9 april 2025.

Onderwerp: Gemeentelijke Belasting Tweede Verblijven – Aanslagjaar 2023 – oninbare en/of ambsthalve ontheffingen. ,

Gevolg: Besloten wordt om de niet invorderbare gemeentebelastingen, zoals opgenomen in de nota, als onwaardestaten te verifiëren en vast te stellen.

Onderwerp: Levering dranken Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis. ,

Gevolg: Besloten wordt om, na een marktvergelijking, voor de drankenlevering in Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis samen te werken met drankenhandel van mei 2025 tot oktober 2025 tot de overheidsopdracht voor drankenlevering over de organisatie is afgerond.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2266: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Aanbod schoolvoorstellingen 2025-2026.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan - het voorgestelde aanbod schoolvoorstellingen. - de retributie voor het bijwonen van de schoolvoorstellingen. - het voorgestelde budget. - het boeken van de leerkrachtenvorming in het kader van de voorstelling ‘Fel Vel’.

Onderwerp: Ondersteuning opwaardering (betreedbare) kapelletje(s). ,

Gevolg: Besloten wordt om geen financiële ondersteuning te geven aan privé-eigenaar van ‘betreedbaar’ kapelletje op de hoek van Postbaan/Over d’Aa maar wel aan te kaarten bij Regionaal Landschap.

Onderwerp: Garageverkoop. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een garageverkoop op 25 mei 2025 en hiervoor verkeersmaatregelen in te stellen.

Onderwerp: Schoolfeest Kad’heike. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een schoolfeest van Kad’heike op 24 mei 2025 en hiervoor verkeersmaatregelen in te stellen vanaf 22 mei 2025 tot en met 24 mei 2025.

Onderwerp: Schoolfeest Potlodenschool ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een schoolfeest van Potlodenschool op 17 mei 2025 en hiervoor verkeersmaatregelen in te stellen op 17 mei 2025.

Onderwerp: Afwegingskader ondersteuning Rock’n Rex. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven om sponsor te worden van Rock’n Rex, mits de nodige visibiliteit. Gevraagd wordt of de organisator de Uitpas wil gebruiken.

Onderwerp: Esbac dag 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van Esbac dag op 17 mei 2025 en hiervoor verkeersmaatregelen in te stellen.

Onderwerp: Straatfeest Statievelden. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een straatfeest Statievelden op 30 augustus 2025 en hiervoor verkeersmaatregelen in te stellen.

Onderwerp: Fietsroute “Over de grens”. ,

Gevolg: Besloten wordt om het voorstel te accepteren van VVV Toerisme Essen vzw om fietsroute “Over de grens” verder uit te werken qua budget, layout en inhoud.

Onderwerp: Optimalisatie vergaderinfrastructuur gemeentehuis – Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het bestek en de raming voor de opdracht “Optimalisatie vergaderinfrastructuur gemeentehuis” waarvoor de voorgestelde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking waarvan de offertes het bestuur moeten bereiken ten laatste op 21 mei 2025 om 10u00.

Onderwerp: Openverklaring administratief medewerker bibliotheek (contractueel 19/38 C1-C3 en invulling via procedure van ambtshalve herplaatsing.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met: - de openverklaring van de functie. - het voorstel om de open verklaarde functie in te vullen via de procedure van vrijwillige ambtshalve herplaatsing van een contractueel personeelslid dat hiervoor in aanmerking komt. - de vrijwillige ambtshalve herplaatsing van de functie van administratief medewerker LDC naar de functie van administratief medewerker voor de bibliotheek en dit met ingang van 19 mei 2025.

Onderwerp: Verlenging kraanwerk in regie 2025.,

Gevolg: Besloten wordt:- goedkeuring te verlenen aan de verlenging van kraanwerk in regie 2024-2025, opgesteld door de dienst milieu. - de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder zijnde Greefs & Zn. - De verlenging te gunnen tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht, inclusief de verrekening en indexatie. - de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024 - 002.