Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 24/01/2024 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Rechtbank Eerste Aanleg - Belasting op masten en pylonen aanslagjaren 2020 en 2021 - Gemeente Essen t Orange Belgium nv – vonnis.,

Gevolg: Besloten wordt hoger beroep aan te tekenen tegen het tussengekomen vonnis en GD&A hiervoor aan te stellen naar aanleiding van het vonnis van de voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg Antwerpen, kamer AFi4, waarbij de vordering van de Orange Belgium nv tegen de aanslagen voor de belasting op de masten en pylonen voor de aanslagjaren 2020 en 2021 ontvankelijk en gegrond worden verklaard.

Onderwerp: Melding gebruik aanmeldingssysteem.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de inhoud van de onderlinge regeling inzake het aanmeldingssysteem dat de Vlaamse overheid ter beschikking stelt van schoolbesturen.

Onderwerp: Verslag onderwijsoverleg Wigo.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag onderwijsoverleg Wigo van 15 januari 2024.

Onderwerp: Aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de tijdelijke aanstelling als onderwijzer met een opdracht van 14/24 vanaf 8 januari 2024 t.e.m. 19 januari 2024.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling en ter beschikking stelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de tijdelijke aanstelling als: - Leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor één uur muzikale en culturele vorming ter vervanging van 1 september 2023 t.e.m. 22 december 2023.- Leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor twee uur muzikale en culturele vorming ter vervanging van 1 september 2023 t.e.m. 23 december 2023.- Leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor één uur domeinoverschrijdende initiatie ter vervanging van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024.- Het ter beschikking stellen wegens ontstentenis van betrekking voor drie uur muzikale en culturele vorming met een reaffectatie in drie uur muzikale en culturele vorming ter vervanging van 1 september 2023 t.e.m. 22 december 2023.

Onderwerp: Mutatie.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de mutatie voor vijf uur naar Ma-GO! Antwerpen vanaf 1 januari 2024.

Onderwerp: Aanstelling juryleden evaluatiemomenten 2023-2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanstelling van externe juryleden voor evaluatiemomenten woord als volgt:- Donderdag 1 februari 2024.- Dinsdag 27 februari 2024.

Onderwerp: Projectoproep ‘lokale bondgenotennetwerk’.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het project “Lokale bondgenotennetwerk”, ingediend door Huis van het Kind Essen, niet werd weerhouden binnen de projectoproep van het departement Zorg.

Onderwerp: GMIS Governement to Governement Award (G2G) – Lokale besturen LB365.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het winnen van de GMIS Governement to Governement Award naar aanleiding van de deelname van Essen aan het project LB365.

Onderwerp: Beheer Oude Pastorij – ondertekende overeenkomst huidige bewoner en vzw Kobie.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de ondertekende overeenkomst voor 2024 tussen de huidige bewoner van de Oude Pastorij en vzw Kobie in het kader van beheer van de Oude Pastorij en de dranktellingen in JOT.

Onderwerp: Nationaal Programma Ruimte voor Defensie Nederland – start procedure PlanMER.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan een adviesvraag aan IGEAN Milieu & Veiligheid waarin wordt gevraagd wat de mogelijke overlast voor de gemeente Essen is in het kader van de start van de procedure PlanMER voor het nationaal Programma Ruimte voor Defensie – Nederland.

Onderwerp: Adviesvraag Routeplan 2030 Vervoersregio.,

Gevolg: Besloten wordt voorwaardelijk gunstig advies te geven aan het ontwerp Routeplan 2030, mits er rekening wordt gehouden met de volgende opmerkingen vanuit het gemeentebestuur Essen: - Algemeen is het Routeplan 2030 te veel opgesteld met Antwerpen als enige en belangrijkste centrum. Dit mag niet betekenen dat hierdoor het principe van solidariteit komt te vervallen voor de mobiliteitsnoden in landelijk gebied waarvoor hogere kosten zijn. Er dreigen dus kosten bij landelijke gemeentes te worden gelegd om het niet efficiënte vervoer zelf te bekostigen. Dan moeten daar ofwel middelen tegenover worden gesteld, ofwel moet de vervoersregio dit ook zelf organiseren.- Voor Essen als grensgemeente is er zeker ook een invloedsfeer richting Nederland (Roosendaal, Breda, Bergen-op-Zoom). Verbindingen naar Nederland ontbreken, maar ook naar de Haven van Antwerpen loopt de verbinding vanuit Essen over Nederland. - Onze aparte dorpskernen worden niet allemaal vermeld in het vervoersplan (bv. op p.16 gebiedstype staan Horendonk en Hoek niet op). Door het niet te vermelden in de kaarten, vermoeden we ook dat het op termijn de bedoeling is om de dienstverlening in en naar deze kernen te rationaliseren of af te schaffen. Essen wil blijven inzetten op frequente en kwalitatieve openbare vervoerslijnen voor al onze kernen.- Behoud van buslijn 67 is zeer belangrijk voor Essen mét bediening van het Zorgpunt in Essen. Er is tevens nood aan een (bus)verbinding tussen Essen en AZ Klina en De Mick. Een verbinding tussen Essen en Wuustwezel, Hoogstraten, Brecht, Brasschaat, Stabroek is eveneens wenselijk.- Voor de wijken in Essen is een degelijk vervoer op maat gewenst. De komst van Flex-haltes is positief, maar na de eerste voorstelling ziet het ernaar uit dat de gebruiksvoorwaarden te strikt zijn.- Als bovenlokaal functioneel fietsnetwerk (BFF) dienen ook opgenomen te worden:o Huybergsebaan gezien het een belangrijke fietsverbinding is tussen Hoek en Wildert en vanuit Wildert naar de Haven van Antwerpen,o Verbindingsstraat gezien het een belangrijke fietsverbinding is tussen Hoek en Kalmthout,o Over d’Aa/Horendonk gezien het een belangrijke fietsverbinding is tussen Essen/Horendonk en Rucphen.- Vier treinen per uur is een positief streefdoel, er is voor Essen op korte termijn zeker nood aan drie treinen per uur.- Het station van Essen is als belangrijk knooppunt niet toegankelijk voor mindervaliden. De fietsenstallingen aan de stations Essen en Wildert zijn gedateerd waardoor er nood is aan hedendaagse fietsenstallingen met laadpunten, lockers,…- Het station van Essen moet ingedeeld worden als een station met een regionale functie en niet als een lokaal station. - Het regionaal personenvervoer over lijn 12 moet prioritair behandeld worden, dit regionaal personenvervoer moet voorrang krijgen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Stationsstraat – Fiberklaar.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Fiberklaar voor de aanleg van het fibernetwerk ter hoogte van de Stationsstraat (Molenstraat tot aan de bibliotheek), waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Stationsstraat / Nieuwstraat / Kapelstraat voor Eurofiber en Fiberklaar.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Eurofiber voor de aanleg van de telecomleiding ter hoogte van de Stationsstraat, Nieuwstraat en Kapelstraat. De aanleg in de Stationsstraat moet samen gebeuren met de kabels van Fluvius. Daarnaast wordt besloten goedkeuring te geven aan Fiberklaar voor de aanleg van het fibernetwerk ter hoogte van Nieuwstraat en Kapelstraat. Voor al deze werken dient rekening gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Kalmthoutsesteenweg - Eurofiber.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Eurofiber voor de aanleg van het fibernetwerk, waarbij rekening dient gehouden te worden het voorkomen van schade aan de aanwezige eiken, hun wortels en met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen, inclusief de afgeleverde adviezen op te nemen in de vergunning.

Onderwerp: Kennisname verslag bewonersvergadering serviceflats d.d. 19/12/2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de bewonersvergadering serviceflats d.d. 19/12/2023.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping van Stef Gert Nadia Van den Broek in de Molenakkersstraat 5.

Onderwerp: A.17A Kennisname ingebrekestelling en nieuwe beslissing vermoeden van vergunning.,

Gevolg: Besloten wordt het dossier uit te stellen.

Onderwerp: Verslag stuurgroep Huis van het Kind en actieplan 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van 16 januari 2024 van de stuurgroep en het actieplan 2024 van Huis van het Kind.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag raad van bestuur PIDPA van 15 december 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van Pidpa van 15 december 2023.

Onderwerp: Goedgekeurde notulen van de kerkraad op 12/12/2023van de kerkfabriek Sint-Jan Baptist.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de Sint-Jan Baptist kerkraad van 12/12/2023 en wordt goedgekeurd zonder opmerkingen.

Onderwerp: De adviseurs: resultaten bevraging najaar 2023 (vrijetijdsaanbod, lokale economie & DNA van Essen).,

Gevolg: Besloten wordt de ontwerpbrief naar De Adviseurs te verzenden naar aanleiding van de resultaten van de najaarsbevraging van De Adviseurs in 2023.

Onderwerp: Carnavalstoet Kadheike en potlodenschool.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het organiseren van een carnavalstoet op 9 februari 2024.- Het instellen van verkeersmaatregelen op 9 februari 2024 van 10.00 uur tot 13.00 uur in de Maststraat. - Het afkondigen van het tijdelijke politiereglement.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement carnavalstoet Mariaberg centrum.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het organiseren van een carnavalstoet op 9 februari 2024.- Het instellen van verkeersmaatregelen op 9 februari 2024 van 13.00 uur tot 15.30 uur.- Het afkondigen van het tijdelijke politiereglement.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement carnavalstoet Mariaberg Hoek.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het organiseren van een carnavalstoet op 9 februari 2024.- Het instellen van verkeersmaatregelen op 9 februari 2024 van 14.00 uur tot 15.30 uur.- Het afkondigen van het tijdelijke politiereglement.

Onderwerp: Doorschaling in de functionele loopbaan.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de doorschaling van C1 naar C2 in weddentrap 25 vanaf 1 januari 2024.

Onderwerp: Binnen bij Boeren: vraag naar ondersteuning.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de organisatie van een BinnenBijBoeren-dag en de aankoop van ijsjes bij Koesterijs op 26 maart 2024 in samenwerking met vzw ’t Pleckske, Landelijke Gilden Wildert, Essen-Hoek en Bijdrijfsgilde.

Onderwerp: Capaciteitsbepaling Wigo.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de bekendmaking bij de ouders over de bepaling van de capaciteit van Wigo voor 2024-2025:- 192 kleuters met een maximum van 48 per geboortejaar. - 288 kinderen lagere school met een maximum van 48 per geboortejaar.

Onderwerp: Het huren van verschillende types hoogtewerkers op afroep 2024 (2025) – goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan, mits bijkomende voorwaarden in verband met duurzaamheid van de voertuigen toe te voegen : - Het bestek met lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht “het huren van verschillende types hoogtewerkers op afroep 2024 (2025)” opgesteld door de dienst milieu. - Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en offertes in te dienen voor 15 februari 2024 om 10.00 uur:o Riba nv (Brecht).o Hermans Heftrucks (Rijkevorsel).o Euro rent (Deurne).o TVH Equipment (Antwerpen).o Boels (Roosendaal).o Burgers Verhuur (Breda).

Onderwerp: Goedkeuring lastvoorwaarden bestek veegwerken 2024 (2025).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het bestek met lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht “Veegwerken en onkruid borstelen 2024 (2025)” opgesteld door de dienst milieu. - De opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. - De aankondiging ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Onderwerp: Overdracht waterlopen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de kennisname van de goedkeuring van de Vlaamse Regering betreffende de overdracht van de waterlopen 3e categorie van de gemeente Essen naar de provincie Antwerpen, zodat alle onbevaarbare waterlopen beheerd worden door één partij, de provincie Antwerpen. Besloten wordt om de Wildertse Beek en de Bosbeek door te geven aan de provincie Antwerpen, zodat deze opgenomen worden als publieke grachten. Besloten wordt om het deel van de Moerbeek, dat niet wordt overgedragen, te klasseren als baangracht van de Bontstraat, Bergenvenstraat en de Schelpheuvelstraat.

Onderwerp: Herstel fietspad Oude Baan – voorlopige oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de vrijgave van de borgstelling voor de oplevering van de werken voor het herstel van het fietspad Oude Baan.

Onderwerp: Rode Kruis stationsgebouw.,

Gevolg: Besloten wordt logistieke en financiële ondersteuning te bieden aan het Rode Kruis om het oude lokaal van het Jeugd Rode Kruis in het stationsgebouw leeg te maken door inzet van de technische diensten en de kosten van het afvoeren van het materiaal op zich te nemen.

Onderwerp: Toiletdeuren parochiecentrum Statie. ,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen.

Onderwerp: Verlenging project ‘Zorgzame Buurten’.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verlenging van het Zorgzame Buurten-project, een samenwerkingsinitiatief tussen woonzorgcentra Sint-Michaël, de Bijster en de gemeente Essen.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1847: gedeeltelijk voorwaardelijke vergunning. - OV 1936: voorwaardelijke vergunning. - OV 1868: weigering.- OV 1820: gedeeltelijk voorwaardelijke vergunning.- OV 1886: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – extra woningcontroles en andere noden of wensen. ,

Gevolg: Besloten wordt het dossier uit te stellen.

Onderwerp: Beleidsplan Ruimte Essen – Advies Gecoro en definitieve vaststelling. ,

Gevolg: Besloten wordt het dossier uit te stellen.

Onderwerp: Externe ondersteuning – dienst ruimtelijke ordening. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan een opdracht via onderhandelingsprocedure met de uitzonderingsmaatregel van maar één leverancier. Deze opdracht wordt gegund aan de firma Proflow. Een opdracht voor een langere periode moet met een bestek waarvan de lastvoorwaarden en gunningswijze wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Voorschotfactuur Felies 2024.,

Gevolg: Besloten wordt de voorschotfactuur betreffende de werkings- en personeelskosten van Felies vzw voor 2024 betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Buurtspeelpleintjes 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel van vernieuwing van vier buurtspeelpleintjes en de planning hiervan in 2024.

Onderwerp: Project ‘Veerkracht na je 65ste’.,

Gevolg: Besloten wordt het project voor te leggen aan AZ Klina, met de vraag tot opname van het project ‘Veerkracht na je 65ste’ in hun activiteiten voor Zorgpunt Essen, met een gunstig advies.

Onderwerp: Carnaval 2024.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het organiseren van carnavalsactiviteiten in Heuvelhal van 10 t.e.m. 13 februari 2024. - Het organiseren van een carnavalsoptocht op 11 februari 2024. - Het afwijken voor het produceren van geluid:o Op 10 en 12 februari tot 95 dB(A) van 20.00 uur t.e.m. 02.00 uur.o Op 11 februari tot 100 dB(A) van 20.00 uur t.e.m. 02.00 uur.o Op 13 februari tot 90 dB(A) op de kindernamiddag.- Het instellen van verkeersmaatregelen op 11 februari tijdens de carnavalsoptocht. - Het plaatsen van reclameborden langs gemeentewegen. - Het afkondigen van tijdelijk politiereglement en de kennisname van het politie advies.

Onderwerp: Standplaats.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan het plaatsen van een foodtruck in de Kloosterstraat op 11 februari 2024 van 12.00 uur t.e.m. 18.00 uur.

Onderwerp: Standplaats.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan, mits het afstemmen met de Carnavalsvereniging :- Het plaatsen van een foodtruck op parking Heuvelplein op 10, 11 en 13 februari 2024 - Het instellen van een parkeerverbod op de parkeerplaatsen aan Heuvelhal.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van helpdeskmedewerker (contractueel, 38/38 C4-C5).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata, selectiejury’s en de procedure van helpdeskmedewerker ICT (contractueel 38/38, C4-C5).

Onderwerp: Overlijden schoonbroer.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.

Onderwerp: Tijdelijk opheffen blauwe zone ter hoogte van Nieuwstraat 59.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de tijdelijke opheffing van de blauwe zone ter hoogte van Nieuwstraat 59 om de herstelwerkzaamheden als gevolg van een brand, vlot te laten verlopen.