Uittreksel van Gemeenteraad Essen , zitting van 24 juni 2025, 18:00
Datum publicatie: 4 juli 2025
Openbare behandeling van agendapunt
7. A.5B ONDERWIJS. WIJZIGING EVALUATIEREGLEMENT EN FUNCTIEBESCHRIJVINGEN MUZARTO.
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
WIJZIGING EVALUATIEREGLEMENT EN FUNCTIEBESCHRIJVINGEN MUZARTO.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
A.5B ONDERWIJS. WIJZIGING EVALUATIEREGLEMENT EN FUNCTIEBESCHRIJVINGEN MUZARTO
WIJZIGING EVALUATIEREGLEMENT EN FUNCTIEBESCHRIJVINGEN MUZARTO
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 117;
Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs;
Gelet dat sinds 1 september 2021 in het onderwijs een nieuwe regeling van functiebeschrijvingen en evaluatie van kracht is waarbij in de functiebeschrijvingen enkel nog de kerntaken mogen vastgelegd worden en formele evaluatiegesprekken worden voorbehouden voor de personeelsleden bij wie ernstige tekortkomingen worden vastgesteld;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 december 2021 betreffende vaststelling evaluatiereglementen en de goedkeuring van de functieomschrijvingen;
Overwegende dat het evaluatiereglement en de functiebeschrijvingen aan actualisatie toe zijn;
Overwegende dat in het evaluatiereglement wordt voorgesteld de tweede evaluator van de algemeen directeur te verschuiven naar het afdelingshoofd Samenleven;
Overwegende mits goedkeuring van het protocol van akkoord van het ABOC van
20 juni 2025;
Beslist,
Artikel 1.
Besloten wordt het evaluatiereglement goed te keuren als volgt:
Artikel 1
De directeur wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een wervingsambt, in een ander bevorderingsambt of in een selectieambt in zijn instelling.
Het afdelingshoofd samenleven wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in wervingsambten, in een ander bevorderingsambt dan dat van de directeur of in een selectieambt.
Het afdelingshoofd samenleven wordt aangeduid als de evaluator van de directeur(s).
Artikel 2
De tweede evaluator bewaakt het proces, bewaakt de kwaliteit en waakt over de objectiviteit en de eenvormigheid van de evaluaties over de personeelsleden heen.
Artikel 3
Voor de evaluatoren wordt in het kader van het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken een opleiding voorzien zodat de evaluator voldoende competent is om met kennis van zaken en op een objectieve evenwichtige manier een oordeel uit te spreken over het presteren van het personeelslid.
Artikel 4
De (eerste) evaluator nodigt het personeelslid (mondeling/per brief/per email) uit voor een eerste formeel functioneringsgesprek. Hij kondigt dit minimaal 10 werkdagen op voorhandaan.
Het personeelslid kan (mondeling/per brief/per email) een functioneringsgesprek vragen. Het gesprek vindt plaats binnen een redelijke termijn na de vraag. De datum van het gesprek wordt bepaald door de (eerste) evaluator.
Van het eerste formeel functioneringsgesprek wordt door de (eerste) evaluator een verslag opgemaakt conform het model van OVSG. In dit verslag worden persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen opgenomen. Dit verslag wordt ondertekend door de (eerste) evaluator en ter ondertekening voor ontvangst aan het personeelslid voorgelegd. Het verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier dat beheerd wordt door de (eerste) evaluator.
De (eerste) evaluator houdt de coachingshistoriek bij conform het model vanOVSG.
Artikel 5
De evaluatie wordt uitgevoerd op basis van volgende evaluatiecriteria die aansluiten bij de functiebeschrijving en bij de doelstellingen van de onderwijsinstelling en het schoolbestuur:
de planning en voorbereiding van de lessen
het lesgeven zelf
de klaseigen leerlingenbegeleiding
de evaluatie van leerlingen en cursisten
de professionalisering
het overleg en samenwerking met de directie, collega’s en desgevallend de ouders
het invullen van de instellingsgebonden taken
de persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen uit het functioneringsgesprek
De informatie op basis van eigen vaststellingen of verkregen van derden (zoals de aanvangsbegeleider) kan hiervoor gebruikt worden.
2. De (eerste) evaluator bepaalt het tijdstip van het
evaluatiegesprek en deelt dit minimaal 10 werkdagen op
voorhand (mondeling/per brief/per mail) mee.
3. De (eerste) evaluator stelt het evaluatieverslag op conform het
model van OVSG. Dit verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier.
Artikel 6
De (eerste) evaluator zorgt voor de informatiedoorstroming naar het schoolbestuur en desgevallend naar de tweede evaluator.
Art. 2.
Besloten wordt goedkeuring te geven aan de gevraagde aanpassingen van de functiebeschrijvingen in het deeltijds kunstonderwijs van:
administratief medewerker
directeur
ICT-coordinator
L eraren
begeleider
Art. 3.
Onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de directeur van Muzarto.