Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
19. B.7 SPORT. FINANCIERING VAN DE HERAANLEG VAN 2 VOETBALVELDEN MET AANHORIGHEDEN EN RENOVATIE VAN HET SPORTGEBOUW ( FASE 1 ) DOOR FC HORENDONK VZW. AANVRAAG VAN DE INFRASTRUCTUURTOELAGE. AANVRAAG VAN DE DOORGEEFLENING.
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
FINANCIERING VAN DE HERAANLEG VAN 2 VOETBALVELDEN MET AANHORIGHEDEN EN RENOVATIE VAN HET SPORTGEBOUW ( FASE 1 ) DOOR FC HORENDONK VZW. AANVRAAG VAN DE INFRASTRUCTUURTOELAGE. AANVRAAG VAN DE DOORGEEFLENING.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
B.7 SPORT. FINANCIERING VAN DE HERAANLEG VAN 2 VOETBALVELDEN MET AANHORIGHEDEN EN RENOVATIE VAN HET SPORTGEBOUW ( FASE 1 ) DOOR FC HORENDONK VZW. AANVRAAGVAN DE INFRASTRUCTUURTOELAGE. AANVRAAG VAN DE DOORGEEFLENING.
FINANCIERING VAN DE HERAANLEG VAN 2 VOETBALVELDEN MET AANHORIGHEDEN EN RENOVATIE VAN HET SPORTGEBOUW ( FASE 1 ) DOOR FC HORENDONK VZW. AANVRAAGVAN DE INFRASTRUCTUURTOELAGE. AANVRAAG VAN DE DOORGEEFLENING.
De gemeenteraad,
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het artikel 41, 8° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van wat onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ moet worden verstaan;
Gelet op het artikel 41, 23° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dat bepaalt dat het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies bevoegdheden zijn die niet aan het college kunnen worden toevertrouwd;
Gelet op het artikel 266 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dat bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur in het kader van haar opdracht zoals vermeld in artikel 177 van het decreet lokaal bestuur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 houdende vaststelling begrip dagelijks bestuur – vaststelling van de voorwaarden voorafgaand visum – budgethouderschap – machtiging tot het heffen van retributies;
Overwegende dat het gemeentebestuur op een actieve wijze sport- en jeugdverenigingen wenst te ondersteunen;
Overwegende dat FC Horendonk vzw haar werking wenst te optimaliseren door de her-aanleg van een twee voetbalvelden met aanhorigheden en de renovatie van het sportgebouw ( fase 1-2025 );
Overwegende dat de kosten van voornoemde investeringen geraamd worden op € 539.870,00; dat voor de financiering van het project de vereniging beroep wenst te doen op € 377.909,00 infrastructuurtoelage ( 70% ) van de gemeente aangevuld met een doorgeeflening van € 92.000,00 ( 17% ) terugbetaalbaar op 20 jaar en € 69.961,00 eigen middelen (13 %) ;
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 5 juni 2025 afgesloten tussen het Lokaal Bestuur Essen en de vereniging FC Horendonk vzw voor het project : “ Heraanleg van twee voetbalvelden met aanhorigheden en renovatie van het sportgebouw
( Fase 1 – 2025 ) “;Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om in het financieel meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur Essen voor FC Horendonk vzw een nominatieve infrastructuurtoelage van € 377.909,00 op te nemen; dat de samenwerkingsovereenkomst van 5 juni 2025 bepaalt dat een voorschot van de subsidie 75 % wordt uitgekeerd op moment van aanvang van de werken; dat de toekenning van het definitieve bedrag van de infrastructuurtoelage vastgesteld wordt op moment van goedkeuring van de eindafrekening van de infrastructuurwerken;
Overwegende dat de infrastructuurtoelage terugvorderbaar is overeenkomstig punt 4.5. van de samenwerkingsovereenkomst;
Gelet op de engagementsverklaring van FC Horendonk vzw van 2 juni 2025 voor een doorgeeflening van € 92.000,00;
Overwegende dat de terugbetaling van de doorgeeflening gewaarborgd wordt door haar materiële vaste activa met een boekwaarde van € 285.000,00 op 31 december 2024; dat met de renovatie van het sportgebouw en de heraanleg van twee voetbalvelden met aanhorigheden, de boekwaarde stijgt;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om aan
FC Horendonk vzw een doorgeeflening toe te kennen van € 92.000,00;Overwegende dat het financieel meerjarenplan van het lokaal bestuur Essen geactualiseerd moet worden door het opnemen van de doorgeeflening voor FC Horendonk vzw; dat in het liquiditeitenbudget 2025 zowel de ‘Toegestane leningen ‘ als de ‘ Op te nemen leningen ‘ verhoogd worden met € 92.000,00; dat de periodieke aflossingen van schulden en leningintresten zowel in uitgaven als in ontvangsten verhoogd worden;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voor het aangaan van deze doorgeeflening een marktbevraging zal doen;
Gehoord de toelichting door schepen Joris Brosens;
Beslist,
Artikel 1.
Besloten wordt aan FC Horendonk vzw (ON 0420.867.657 ), Dreveneind 19 2910 Essen een nominatieve infrastructuurtoelage toe te kennen van
€ 377.909,00 voor het project : “ Heraanleg van twee voetbalvelden met aanhorigheden en renovatie van het sportgebouw ( Fase 1 – 2025 ) “.
Art. 2.
Aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt opdracht gegeven de nominatieve toelage op te nemen in het financieel meerjarenplan van het Lokaal Bestuur Essen bij een eerstvolgende aanpassing en verdere uitvoering te geven aan het dossier.
Art. 3.
Besloten wordt aan FC Horendonk vzw (ON 0420.867.657 ) een doorgeeflening toe te staan van € 92.000,00, terug betaalbaar op 20 jaar aan de voorwaarden die zullen blijken uit het resultaat van de marktbevraging die gevoerd zal worden door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 4.
Als waarborging tot terugbetaling van de doorgeeflening legt FC Horendonk vzw haar patrimonium, gelegen aan de Postbaan te Essen, als onderpand vast.
Art. 5.
Onderhavig besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur en een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt worden aan HF Horendonk.