Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 08/05/2024 08:00

Onderwerp: Goedkeuring verslagen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Verslag College van burgemeester en schepenen 24 april 2024- Verslag College van vast bureau 24 april 2024

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Register bestelbons: boekjaar 2024, detaillijst – Bonnummers 828 tem 1152.,

Gevolg: Besloten wordt opdrachten tot levering, diensten en werken te geven zoals bepaald in artikel 4 van onderhavig besluit via de procedure op aanvaarde factuur, waarbij de uitgave zal genomen worden op het daartoe in het budget 2024 ingeschreven krediet en zal gefinancierd worden met eigen middelen.De opdrachten waarvan sprake in artikel 1 worden toegewezen aan de leveranciers volgens bijgevoegde lijst: bestelbonnummers 829 tot en met 1152.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de tijdelijke aanstelling van de leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor 3 uur accordeon klassiek en 1 uur begeleidingspraktijk accordeon ter vervanging van een collega van 22 april 2024 tot en met 30 juni 2024.

Onderwerp: Aanstelling in pedagogische coördinatie schooljaar 2024-2025. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De tijdelijke aanstelling van leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs in de vorm van pedagogische coördinatie voor 3 uur als projectcoördinator binnen zijn vast benoemde opdracht. - De tijdelijke aanstelling van leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs in de vorm van pedagogische coördinatie voor 3 uur als begeleidingsondersteuner binnen zijn vast benoemde opdracht.

Onderwerp: Aanstelling. ,

Gevolg: Besloten wordt de administratief medewerker tijdelijk aan te stellen voor doorlopende duur als voor 7/36, in GLBO medische bijstand en dit van 1 mei tot en met 30 juni 2024.

Onderwerp: Aanpassing verlof.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanpassing verlof Afwezigheid voor Verminderde Prestaties en dit van 27 mei tot en met 30 juni 2024.

Onderwerp: Instaplestijden. ,

Gevolg: Besloten wordt de kinderverzorger bijkomend tijdelijk aan te stellen als met een opdracht van 3/32 en dit vanaf 15 april 2024 tot en met 30 juni 2024.

Onderwerp: Verlofaanvraag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de loopbaanonderbreking voor medische bijstand voor 1/5 en dit van 1 mei tot en met 30 juni 2024.

Onderwerp: Cijfers Essen: periode oktober 2023 – april 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de cijfers over de werking van de digibanken, vooral het gebruik van digipunten, binnen de gemeente Essen.

Onderwerp: Onderhoud wegen woonbos en weekendzone 2022 – definitieve oplevering. ,

Gevolg: Besloten wordt het laatste deel van de borgtocht vrij te geven naar aanleiding van de definitieve oplevering van de opdracht “Onderhoud wegen woonbos en weekendzone 2022”.

Onderwerp: Verslag verkeerscel 15 maart 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de verkeerscel van 15 maart 2024.

Onderwerp: Verslagen bijeenkomsten verschillende groepen vrijwilligers van het LDC. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de bevraging, bijeenkomsten en verslagen van de verschillende groepen vrijwilligers van het LDC.

Onderwerp: LDC meer bekendheid geven.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de deelname van LDC ’t Gasthuis aan een toeristische route georganiseerd door VVV Toerisme Essen.

Onderwerp: Verslag seniorenraad 18/04/2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de seniorenraad d.d. 18/04/2024.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping.

Onderwerp: Verkiezingen 13 oktober 2024, inschrijving van niet-Belgische burgers op de kiezerslijst. ,

Gevolg: Besloten wordt de aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst te erkennen en de aanvraag tot schrapping uit de kiezerslijst te aanvaarden.

Onderwerp: Bekendmaking afschrift schrappingsattest leegstaand en verwaarlozing bedrijfsruimten Postbaan 48/48+. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het afschrift van het Departement Omgeving d.d. 25.03.2024 waarin melding wordt gemaakt dat het bedrijfsgebouw gelegen aan Postbaan 48/48+ geschrapt werd uit de Inventaris van Leegstaande en/of Verwaarloosde Bedrijfsruimten.

Onderwerp: Inzet bus en voorverkoop tickets Buitenbeenpop.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het inzetten van een liftbus naar Buitenbeenpop op 30 augustus 2024.- Het opnemen van de ticketverkoop en de verkoop mogelijk te maken in het LDC ’t Gasthuis en aan de vrijtijdsbalie.- De opdracht te geven aan de busmaatschappij Lauwers Reizen.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag Raad van Bestuur PIDPA van 22 maart 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de raad van bestuur van PIDPA van 22 maart 2024.

Onderwerp: Verslag Buitengewone Algemene Vergadering van Pidpa op 19 april 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa op 19 april 2024.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen – syntheseverslag activiteiten 2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het syntheseverslag van Fluvius Antwerpen m.b.t. de activiteiten in 2023.

Onderwerp: IVEKA - Synthese van het activiteitenverslag 2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het syntheseverslag van Iveka m.b.t. de activiteiten in 2023.

Onderwerp: IKA – Presentatie informatievergadering 16 april 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de presentatie van de informatievergadering van 16 april 2024.

Onderwerp: Goedgekeurd verslag Kerkfabriek Sint Pieter van 25 maart 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van de Kerkfabriek Sint Pieter van 25 maart 2024.

Onderwerp: Buurtbarbecue.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het organiseren van een buurtfeest op 31 augustus 2024.- Het instellen van verkeersmaatregelen op 31 augustus 2024. - Het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement parkeerverbod sacochegooien. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het instellen van een parkeerverbod op parking LDC Nollekensstraat 5 op 10 juni van 07u00 tot 17u00. - Het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Doorschaling in de functionele loopbaan. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de doorschaling in de functionele loopbaan van E2 naar E3 in weddentrap 18 per 1 februari 2024.

Onderwerp: Afsluiten dossier arbeidsongeval.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het afsluiten van het dossier arbeidsongeval met consolidatiedatum 5 maart 2024 en met een blijvende ongeschiktheid van 0%.

Onderwerp: Doorschaling in functionele loopbaan. ,

Gevolg: Besloten wordt de patrimoniumbeheerder vanaf 1 april 2024 in vast dienstverband te benoemen.

Onderwerp: Receptie pensioen. ,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van de pensioenreceptie voor de leerkrachten Muzarto op 26 juni 2024 vanaf 19.30 uur in het auditorium van Muzarto.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – personeel.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit algemeen directeur – personeel.

Onderwerp: Verhoging van het aantal uren toezichter en verlegging van de te presteren uren. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De verhoging van het aantal toezichtsuren van 12/38 naar 16/38 vanaf 1 september 2024.- De effectief te presteren uren op 19/38 te brengen zodat er tijdens de schoolvakanties geen prestaties geleverd moeten worden.

Onderwerp: Tour Elentrik 2024/bestickeren nutskasten – voorstellen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ontwerpen van verfraaiing van de geselecteerde nutskasten in het kader van Tour Elentrik en aan het wrappen ervan met de authentieke straatbeelden (postkaarten).

Onderwerp: Gunning overheidsopdracht diensten beheer Oude Pastorij en JOT. ,

Gevolg: Besloten wordt in te gaan op de enige inschrijving voor de overheidsopdracht ‘leveren van dienst in kader van het beheer van de Oude Pastorij en JOT’ met ingang op 8 november 2024 en lopende tot 7 november 2027.

Onderwerp: Deelname proefproject actieve bemalingen. ,

Gevolg: Besloten wordt niet deel te nemen aan het proefproject actieve bemalingen in het kader van de Blue Deal en dus ook niet voor de bijhorende engagementen en voorwaarden.

Onderwerp: Schilderen parkeerverbod.,

Gevolg: Besloten wordt opdracht te geven aan de dienst Eigen Beheer om ter hoogte van de opritten een parkeerverbod te schilderen.

Onderwerp: Gunning vooronderzoeken ifv landschapsbeheersplan Oude Pastorij. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de prijsvragen voor de vooronderzoeken ifv landschapsbeheersplan Oude Pastorij georganiseerd door Regionaal Landschap de Voorkempen vzw (RLDV). De opdrachten worden als volgt gegund: - Stabiliteit technisch onderzoek wordt gegund aan Triconsult NV.- 3D-opmeting wordt gegund aan 3ES.- Grondsonderingen wordt gegund aan SGS Belgium NV.- Kernboringen en Funderingsputten worden gegund aan Matthysen BV.

Onderwerp: Bestek rioleringswerken Kalmthoutsesteenweg – Oude Baan – Schaapsbaan. ,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier voor te leggen aan de eerstkomende gemeenteraad.

Onderwerp: Renovatie lift gemeentehuis. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de volledige renovatie van de lift in het gemeentehuis door Kone volgens de aangeleverde offerte, mits opname van een garantieperiode van 24 maanden.

Onderwerp: Eénmalige sluiting 18 juli 2024 – grote schoonmaak. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de éénmalige sluiting op 18 juli 2024 met schoonmaak door huidige externe firma.

Onderwerp: Studieopdracht – ontwerp en realisatie vrijetijdsinfrastructuur – goedkeuring voorontwerp voor omgevingsaanvraag. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Het voorontwerp goed te keuren, mits het verder onderzoeken van de geformuleerde aandachtspunten.- De omgevingsvergunning in te dienen op basis van dit voorontwerp.- De intentie te bevestigen om overloopparking mee te voorzien bij de aanleg van de parking bij de begraafplaats.- Indien de variante vormgeving van de lichthappers constructief en functioneel toepasbaar is, heeft optie 2, de afgeschuinde versie, de voorkeur.

Onderwerp: Snelheidsregime en trajectcontrole Huybergsebaan. ,

Gevolg: Besloten wordt:- De snelheidslimiet in heel de Huybergsebaan 50 km/u zal bedragen en de Huybergsebaan buiten de bebouwde kom zal liggen.- De trajectcontrole in de Huybergsebaan zal lopen vanaf de Kalmthoutsesteenweg tot aan de NOLSEBAAN .- De wijzigingen van de snelheidszones en de bebouwde kom zullen voorgelegd worden aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1976: voorwaardelijke vergunning. ­ OV 2009: Uitgesteld­ OV 2010: voorwaardelijke vergunning. ­ OV 2020: voorwaardelijke vergunning. ­ OV 2006: vergunning.

Onderwerp: Stedenbouwkundige attest.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenstedenbouwkundig attest volgend gevolg te geven:- SA 1357: Uitgesteld

Onderwerp: Advies aan Deputatie – dossier OV 1868.,

Gevolg: Besloten wordt om het advies aan de Deputatie van 08-05-2024 over te maken aan de Provincie via het omgevingsloket naar aanleiding van het beroep ingesteld bij de Deputatie door Firmus Advocaten tegen het collegebesluit van 24-01-2024, houdende het weigeren van een omgevingsvergunning voor het bouwen van een weekendwoning en ontbossen van 264 m².

Onderwerp: Uitnodiging voor hoorzitting m.b.t. beroep – dossier OV 1815. ,

Gevolg: Besloten wordt om het advocatenkantoor GD&A af te vaardigen voor de hoorzitting van 28 mei 2024 om 14u45.

Onderwerp: Uitnodiging voor hoorzitting - OV 1821. ,

Gevolg: Besloten wordt iemand af te vaardigen van de gemeentelijke administratie voor de hoorzitting van 21 mei 2024 om 14u00.

Onderwerp: Speelpleinen 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de data, de open speelpleindag, de retributie, andere kosten en de vergoedingen voor de vrijwilligers.

Onderwerp: Evenementen Heuvelhal 2024-2025.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de organisatie van de evenementen in sporthal Heuvelhal tijdens sportseizoen 2024-2025. Het evenement dat maar een deel van de zaal inneemt is wel goedgekeurd onder voorbehoud van eventueel latere evenementen die de hele zaal zouden huren.

Onderwerp: CREAT – Uitnodiging algemene vergadering op 18 juni 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de agendapunten van de algemene vergadering van CREAT op 18 juni 2024 met doorverwijzing naar de gemeenteraad van mei 2024.

Onderwerp: PIDPA – Algemene vergadering van 28 juni 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de agendapunten van de algemene vergadering van Pidpa op 28 juni 2024 met doorverwijzing naar de gemeenteraad van mei 2024.

Onderwerp: IGEAN Dienstverlening - Jaarvergadering op 20 juni 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitnodiging tot de jaarvergadering van IGEAN Dienstverlening op 20 juni 2024 om 19u00 met doorverwijzing naar de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: IGEAN Milieu & Veiligheid - Jaarvergadering op 20 juni 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitnodiging tot de jaarvergadering van IGEAN Milieu & Veiligheid op 20 juni 2024 om 19u00 met doorverwijzing naar de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: CIPAL - Algemene Vergadering op 20 juni 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitnodiging tot de Algemene Vergadering op 20 juni 2024 om 16u00 met doorverwijzing naar de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Algemene vergadering Thuisrand op 14 mei 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de online algemene vergadering van Thuisrand op 14 mei 2024 om 18u00. Er wordt goedkeuring gegeven aan de agendapunten en de gemeentelijke afgevaardigde, Arno Aerden of zijn plaatsvervanger, wordt gemachtigd om op de AV te handelen conform deze beslissing.

Onderwerp: Uitnodigingen Bestuursgroep Maasbekken noord en bekkenbestuur Maasbekken. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitnodigingen van Bestuursgroep Maasbekken Noord op 31 mei van 10u tot 12u en Bekkenbestuur Maasbekken op dinsdag 4 juni van 10u tot 12u. Er wordt goedkeuring gegeven aan de agendapunten en de gemeentelijke afgevaardigde, Helmut Jaspers of zijn plaatsvervanger, wordt gemachtigd om op de AV te handelen conform deze beslissing.

Onderwerp: Vernieuwing stratenplan gemeente Essen 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het vernieuwen van de stratenplannen in samenwerking met Gentle, de voorgestelde timing en het concept voor de gemeentelijke input.

Onderwerp: Wie woardt den beir van ’t Beirestroatje? ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van volksspelen op 19 mei 2024 in Spillebeekweg en Zandfort.- Een afwijking voor het produceren van geluid tot 90 dB(A) op 19 mei 2024 van 14u00 tot 20u00.- Het schenken van sterke drank mits voldoende niet alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem. - Het instellen van verkeersmaatregelen op 19 mei 2024. - Het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Aanstelling arbeider groen/begraafplaats (voltijds, D1-D3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De aanstelling in de contractuele voltijdse functie van arbeider groen/begraafplaats (D1-D3) waarvan de ingangsdatum later wordt bepaald.- Het opnemen in de werfreserve vanaf 1 juni voor twee jaar. - De aanstelling in de contractuele voltijdse functie van arbeider groen chauffeur (D1-D3) waarvan de ingangsdatum later wordt bepaald (na pensionering). - Het opnemen in de werfreserve vanaf 1 juni voor twee jaar.

Onderwerp: Openverklaring deskundige groen (voltijds, B1-B3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie van deskundige groen (B1-B3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar en waarbij tot 7 juni gesolliciteerd kan worden. - De functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma. - De publicatie via media (eigen website, VDAB, De Kijker, onze online platformen en via Jobat)

Onderwerp: Openverklaring arbeider technische dienst (voltijds, D1-D3) en arbeider wegen (voltijds, D1-D3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De openverklaring van de voltijdse, contractuele functie arbeider wegen met aanleg van werfreserve van 2 jaar. - De openverklaring van de voltijdse, contractuele functie arbeider technische dienst met aanleg van werfreserve van 2 jaar. - De bijgevoegde functieomschrijvingen en het voorgestelde selectieprogramma.- De publicatie van de functie via media (website, VDAB, De Kijker, Sociale Media, aanschrijven spontane sollicitaties).

Onderwerp: Openverklaring diensthoofd organisatie (voltijds, A1-A3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Openverklaring van 38/38 contractuele functie van diensthoofd organisatie (A1-A3) met aanleg werfreserve van 2 jaar. - De functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma.- Inschrijving voor sollicitatie open tot 7 juni 2024.

Onderwerp: Overlijden. ,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van het overlijden.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvraag tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 1998: vergunning