Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 26/03/2025 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen 19 maart 2025.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Jaarlijkse evaluatie verzekeringen AXA. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de schade statistieken bij AXA van 2024 en de besproken items op de bespreking van deze cijfers.

Onderwerp: Jubilarissen april 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Uitnodiging hoorzitting Deputatie - OV 2118. ,

Gevolg: Besloten wordt niemand af te vaardigen.

Onderwerp: Kennisname beslissing Deputatie - OV 2068. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de weigering door de Deputatie.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – kennisgeving bevel tot dagvaarding ihkv art. 3.49 Vlaamse Codex Wonen. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de dagvaarding van de eigenaars van de constructie en dit voor het “verhuren, te huur of ter beschikking stellen, met het oog op bewoning, van een niet-conforme of overbewoonde woning”.

Onderwerp: Bekrachtiging burgemeestersbevel. ,

Gevolg: Besloten wordt het burgemeestersbevel van 19/03/2025 te bekrachtigen om één afstervende Amerikaanse eik in Duinzandlaan, schuin tegenover nummer 25, te rooien.

Onderwerp: Verslag verkeerscel 14/03/2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de verkeerscel van 14 maart 2025.

Onderwerp: Uil-timer rit. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven voor het organiseren van Uil-timer van 30 augustus 2025 en hiervoor het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Jeugdboekenmaand. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het instellen van een parkeerverbod op de parking achter de bibliotheek op 26 maart 2025 van 10u00 tot 18u00 voor activiteiten in het kader van de jeugdboekenmaand.

Onderwerp: Afwijking op wekelijkse rustdag nachtwinkel. ,

Gevolg: Besloten wordt de afwijking op de wekelijkse rustdag voor Supermarkt Essen en Mini Supermarkt goed te keuren.

Onderwerp: Verslag schoolraad. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de schoolraad Wigo.

Onderwerp: Verslag personeelsvergadering Muzarto. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de personeelsvergadering Muzarto.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege te schrappen.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege te schrappen.

Onderwerp: Ambtshalve inschrijving. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege in te schrijven.

Onderwerp: FINEG: Buitengewone Algemene Vergadering op 3 april 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering goed te keuren en Robin Jacobs, of plaatsvervanger Geert Vandekeybus, af te vaardigen voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 3 april 2025.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – Personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur – personeel.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Gemeentelijke Leegstand – Aanslagjaar 2023 – oninbare en/of ambsthalve ontheffingen. ,

Gevolg: Besloten wordt het bijkomend kohier voor de gemeentelijke belasting op de leegstand voor aanslagjaar 2023 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Onderwerp: Gele Dozen. ,

Gevolg: Besloten wordt om de Gele Dozen structureel beschikbaar te stellen via apothekers en Zorgpunt Grens, met halfjaarlijkse communicatie en gerichte aanschrijving van de leeftijdsdoelgroep elke drie jaar.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2228: weigering. - OV 2230: vergunning. - OV 2259: voorwaardelijke vergunning. - OV 2275: voorwaardelijke vergunning. - OV 2277: weigering. - OV 2258: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Kennisname adviesvraag deputatie m.b.t. OMV 2020156528/OV 940 – beslissing over voorstel van advies. ,

Gevolg: Besloten wordt ongunstig te adviseren over de aanvraag en de vergunning te weigeren.

Onderwerp: Verlenging opdracht ‘Schoonmaak gemeentelijke zaal Rex 2024-2026’.,

Gevolg: Besloten wordt de opdracht ‘schoonmaken zaal Rex’ te gunnen (verlenging).

Onderwerp: Zwaluwtillen – constructie en plaatsing. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven voor de realisatie en de plaatsing op de locatie Wildertnis en Potpolderpad van twee zwaluwtillen.

Onderwerp: Ontwerp mestactieprogramma (MAP 7). ,

Gevolg: Advies wordt gevraagd aan de Landbouwadviesraad, milieuraad en IGEAN naar aanleiding van het openbaar onderzoek georganiseerd over het ontwerp-MAP 7 en plan-MER.

Onderwerp: Wildbeheerseenheid Essen – opname in jachtplan zonder bejagen. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de vraag van de Wildbeheerseenheid Essen om de voorgestelde gemeentelijke bossen op te nemen in het jachtplan waarbij de gemeente Essen als jachtrechthouder optreedt en bijgevolg de bossen niet zullen worden bejaagd. Hiervoor wordt schepen Helmut Jaspers aangesteld als afgevaardigde jachtrechthouder.

Onderwerp: WIGO: plaatsen zonnewering voor lagere school en zonneluifels voor kleuterschool – gunning. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het gunningsvoorstel en de gunning van de opdracht “Plaatsen zonnewering” aan Reno Solar Screens.

Onderwerp: Mugshot 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een quiz op 4 april, een tentfuif op 5 april en een kindernamiddag op 6 april 2025 in een tent op het terrein aan de Chiro lokalen in de Kerkstraat.- Een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 5 april 2025 van 21u00 tot 3u30.- Het schenken van sterke drank indien voldoende aanbod niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem.- Het plaatsen van spandoeken en reclameborden langs gemeentewegen.

Onderwerp: Eendje is geentje. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een fuif op 11 april in een feesttent en een karaoke avond op 12 april 2025 in de bodega aan Jeugdheem Essendonk.- Een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 11 april 2025 van 21u00 tot 3u30.- Het schenken van sterke drank indien voldoende aanbod niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem.- Het instellen van een parkeerverbod op de parkeervakken aan Stoerwoud in Essendonk van 11 april 2025 10u00 tot 13 april 2025 12u00 en éénrichtingsverkeer in Essendonk van Watermolenstraat tot Dreef.

Onderwerp: Grenscross 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van grenscross van 11 tot en met 13 april 2025 op terrein Sany Logistic Over d’Aa 114 mits het naleven van de opgelegde voorwaarden. - Een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 11 april 2025 van 14u00 tot 23u55, op 12 april 2025 van 10u00 tot 23u55 en op 13 april 2025 van 10u00 tot 22u00.- Het schenken van sterke drank indien voldoende aanbod niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem.- Het Instellen van een gedeeltelijk parkeerverbod op Over d’Aa van 11 tot en met 13 april 2025.

Onderwerp: Uilse chirofeesten. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het organiseren van een tentfuif op 18 april in een feesttent, een barbecue op 19 april en een bruin café op 20 april 2025 aan de lokalen van de Chiro aan Over d’Aa.- Een afwijking voor het produceren van geluid tot 100 dB(A) op 18 april van 22u00 tot 02u00 een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 19 april van 02u00 tot 3u30, van 22u00 van 3u30 en op 20 april tot 22u00 tot 01u00.- Het schenken van sterke drank indien voldoende aanbod niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem.- het instellen van een parkeerverbod op Willy Gommerenplein van 17 april 2025 10u00 tot 21 april 2025 18u00.

Onderwerp: Paviljoenfeesten. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een 25+fuif op 25 april en een kookwedstrijd en fuif op26 april aan de lokalen van scouts Heikant.- Een afwijking voor het produceren van geluid tot 100 dB(A) op 26 april van21u00 tot 02u00 een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 27 april van 02u00 tot 3u30, en op 25 april tot 20u00 tot 03u30.- Het schenken van sterke drank indien voldoende aanbod niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem.

Onderwerp: Kwaliteitsbewaking communicatie VVV Toerisme Essen vzw.,

Gevolg: Besloten wordt om in uitvoering van lopende beheersovereenkomst VVV Toerisme Essen vzw te laten ondersteunen door de dienst communicatie voor de opmaak van de toeristische brochure 2025 – 2026, nieuwe infoborden en folders.

Onderwerp: Upgrade vergaderinfrastructuur gemeentehuis. Fase 1 Optimalisatie zaal Schout.,

Gevolg: Besloten wordt om de vergaderzaal Schout van een upgrade te voorzien en deze opdracht te laten uitvoeren door Classo N.V., alsook om het onderhoudscontract op te nemen gedurende een periode van 60 maand.

Onderwerp: Dag van de Buitengewone Kanjer. ,

Gevolg: Besloten wordt de organisatie van de Dag van de Buitengewone Kanjer op 17 mei 2025 goed te keuren.

Onderwerp: Samenstelling schoolraad. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de samenstelling van de schoolraad.

Onderwerp: CIPAL / C-SMART: Kandidatenlijst kandidaat-bestuurders. ,

Gevolg: Besloten wordt de vertegenwoordiger uit de naburige gemeente, namelijk Bart Brughmans van de gemeente Brasschaat, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de gemeente Essen in de Raad van Bestuur van C-Smart / CIPAL en dit besluit te laten bekrachtigen door de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Aanstelling poetshulp en niet-aanstelling huishoudhulp (E1-E3, contractueel/deeltijds).,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan:- De aanstelling in de contractuele deeltijdse functie van poetshulp (E1-E3). Startdatum wordt nog besproken.- De tijdelijke aanstelling en vast aan te werving na de uitdiensttreding op 1 juni 2025 wegens pensionering.- De andere geslaagde kandidaten op te nemen in de werfreserve voor deze functie met ingang vanaf 1 april en voor de duur van 2 jaar.- Het afsluiten van deze vacature zonder een aanstelling voor deze functie.