Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 13/12/2023 09:30

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De volgende mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Vraag raadslid mbt consultancy.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het voorstel tot antwoord aan raadslid met inbegrip van het bezorgen van alle excelbestanden met de grootboeken van de afgelopen jaren voor de opgesomde budgetsleutels.

Onderwerp: Beheerraad bibliotheek: verslag 30 november 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de beheerraad van de bibliotheek van 30 november 2023.

Onderwerp: Gunning schoonmaak gemeentelijke zaal Rex 2024-2026 (2023-046).,

Gevolg: Besloten wordt: - Goedkeuring te hechten aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 december 2023, opgesteld door de dienst cultuur. Dit bijgevoegde verslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.- De basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder.- De verlengingen mogelijks te gunnen tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023 - 046.- De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 070500/6103160.

Onderwerp: Gunning levering van dranken zaal Rex 2024-2023.,

Gevolg: Besloten wordt de concessie voor de levering van dranken in zaal Rex voor de periode 2024-2030 te gunnen aan de aanbieder die de hoogste jaarlijkse vergoeding voorziet.

Onderwerp: Maatregelen uit analyse vuilnisbakkenplan.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verplaatsen van de vuilnisbak aan speelplein Witzenbergstraat en het verwijderen van de twee overige vuilnisbakken.

Onderwerp: Antwoord aan gemeenteraadslid.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het antwoord over sluikstorten aan gemeenteraadslid, mits kleine aanpassing.

Onderwerp: Maaien van wegbermen 2023 deel A – goedkeuring eindafrekening en oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de oplevering en eindafrekening voor de opdracht “Maaien van wegbermen 2022 (2023) Deel A - Verlenging 1 (Maaien van wegbermen 2023 Deel A)”, opgesteld door de dienst milieu, waaruit blijkt dat de diensten een eindtotaal bereikten. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in budget 2023.

Onderwerp: Protocol elektronische mededeling van persoonsgegevens van VEKA naar gemeente Essen.,

Gevolg: Besloten wordt het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het VEKA naar de gemeente Essen te ondertekenen.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Ambtshalve inschrijving – NDC code 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt van ambtswege in te schrijven.

Onderwerp: Beroep woningkwaliteit.,

Gevolg: Besloten wordt de standpunten te behouden en in beroep over te maken.

Onderwerp: Lokaal woonbeleid – Verslag gedeeld overleg IVLW WEBB + SKS 21.11.2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van 21 november 2023.

Onderwerp: Onderzoek mogelijke leegstand en/of verwaarlozing bedrijfsruimten.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de bedrijfsruimten waarvan een vermoeden van leegstand en verwaarlozing is en de verdere procedure.

Onderwerp: Notulen centraal kerkbestuur Essen van 11 september 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van het centraal kerkbestuur Essen van 11 september 2023.

Onderwerp: Besluiten algemeen Directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag Raad van Bestuur Fluvius OV van 25 oktober 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van Fluvius OV van 25 oktober 2023.

Onderwerp: Behalen bijkomend attest gemeenschapswachten – Gas-module ‘Stilstaan en parkeren’.,

Gevolg: Besloten wordt vanaf heden aan 2 personen de extra bevoegdheid toe te kennen tot vaststelling van inbreuken op ‘stilstaan en parkeren’ die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie. Dit naar aanleiding van het behalen van het attest voor de GAS-module ‘stilstaan en parkeren’.

Onderwerp: Dienstverlening verzekeringen voor Gemeente, OCMW, AGB Essen en VZW Kobie 2024-2027 – gunning.,

Gevolg: Besloten wordt:- Goedkeuring te geven aan het vergelijkingsrapport opgesteld door AON naar aanleiding van het gunningsdossier voor de verzekeringen 2024-2027.- De verzekeringen volgens perceel te gunnen aan:o Perceel 1 – Personenverzekeringen te gunnen aan AXA Belgium – Troonplein 1 – 1000 Brussel o Perceel 2 – Verzekeringen Materiële Schade te gunnen AXA Belgium – Troonplein 1 – 1000 Brusselo Perceel 3 – Verzekering Aansprakelijkheid te gunnen aan AXA Belgium – Troonplein 1 – 1000 Brusselo Perceel 4 – Verzekering Auto te gunnen aan ETHIAS – Sint-Bisschopsingel 73 – 3500 Hasselt- Het resultaat van de offertevraag m.b.t. vzw Kobie over te maken aan het bestuursorgaan van deze vzw.

Onderwerp: Opzegging overeenkomst terbeschikkingstelling appartement voor ontheemden.,

Gevolg: Besloten wordt het contract m.b.t. de woning op te zeggen op 8 december2024, rekening houdend met de contractuele opzegtermijnen. Er wordt een andere woning aangeboden.

Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst Essen-Witzenberg 2024-2026.,

Gevolg: Besloten wordt de samenwerkingsovereenkomst 2024-2026 goed te keuren zoals voorgesteld.

Onderwerp: Leaderproject klimaatrobuuster voedsellandschap Noorderkempen.,

Gevolg: Besloten wordt mee te werken aan de realisatie van het project ‘Klimaatrobuuster Voedsellandschap Noorderkempen’ zoals dat is voorgedragen voor subsidie vanuit het programma voor plattelandsontwikkeling PDPOIII 2014-2020 – Leader MarkAante Kempen+. Het engagement vanuit de gemeente bestaat uit een:- Inhoudelijk engagement: deelname aan de op te starten gebiedscoalitie, inzet eigen netwerk en communicatiekanalen,…- Financieel engagement: cofinanciering van het project.

Onderwerp: Voorstel aangelanden grondenruil.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de nieuwe opmetingsplannen opgemaakt door de landmeter en de impact die deze hebben op de inrichtingsplannen van het pad. Besloten wordt:- De milieudienst goedkeuring te geven verder te gaan met de uitwerking van een overeenkomst met de familie betreffende de grondenruil van 344,65 m². - Akkoord te gaan opdracht te geven aan de landmeter om een opsplitsingsplan ruiling op te stellen.

Onderwerp: Meerwerken bestek kraanwerk in regie.,

Gevolg: Besloten wordt een verhoging van de beschikbare uren goed te keuren met 45 kraanuren en 30 vrachtwagen/tractor uren als meerwerken naar aanleiding van de vooruitgang van het bestek kraanwerk in regie 2022 (2023) met kenmerk 2022-004.

Onderwerp: Werken nutsvoorzieningen Nolsebaan-Steenovenstraat-signalisatieplannen en omleiding.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Jansen NV voor de uitvoering van grondwerken voor Fluvius, Wyre en Pidpa in de Nolsebaan. - De aanvangsdatum van 8 januari 2024 is echter veel te kort om degelijke communicatie te voeren. Er dient een nieuwe startdatum te worden afgesproken.- Voor de werken in de Steenovenstraat wordt nog geen toelating gegeven. Er gaat te veel hinder zijn door de tijdelijke herstelling van het wegdek in de periode tussen de nutswerken en de aanvang van de rioleringswerken.

Onderwerp: Plaatsen extra verlichtingspaal Kleine Veldweg/Jozef Van Ruysseveltstraat.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven een extra verlichtingspaal te plaatsen in het verbindingspad tussen Kleine Veldweg en Jozef Van Ruysseveltstraat en akkoord te gaan met de raming van Fluvius.

Onderwerp: Onderhoudswerken GC Oude Pastorij.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het bestek en de raming voor de opdracht “Onderhoudswerken GC Oude Pastorij”, opgesteld door de dienst openbare infrastructuur. - De lastvoorwaarden die worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten.- De raming.- De gunning te laten verlopen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.- Het uitnodigen van volgende ondernemers om deel te nemen:o BORG-BOUW NV (Lille).o ARTEZ BVBA (Meer).o Bouwonderneming Janssens Bvba (Putte).o Renotec (Geel).o MONUMENT GROUP NV (Ingelmunster).o VERSTRAETE VANHECKE NV (Wilrijk).o VAN LOY EN CIE, ALGEMENE RESTAURATIEWERKEN NV (Herselt).Gevraagd wordt te onderzoeken of Essense bedrijven in aanmerking komen en hen dan ook aan te schrijven (bv Costermans).

Onderwerp: Aanleg verharding bushalte Guido Gezellelaan.,

Gevolg: Gevraagd wordt naar een overleg met De Lijn en directies van betrokken scholen om uurregelingen en afspraken te maken zodat bushaltes voor de schoolkinderen op Stationsstraat zijn.

Onderwerp: Serviceflats - vernieuwen ventilatie-units fase 1 - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het bestek en de raming voor de opdracht “Serviceflats - vernieuwen ventilatie-units fase 1”, opgesteld door de dienst openbare infrastructuur. - De lastvoorwaarden die worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten.- De raming.- De gunning te laten verlopen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.- Het uitnodigen van volgende ondernemers om deel te nemen:o Installatiebedrijf Verheyden bvba (Essen).o Van Opstal Klimaattechniek bvba (Loenhout).o Palinckx bvba (Wuustwezel).o T.K.I. bv (Essen).o Installatietechniek Verschueren bvba (Kalmthout).

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1892: voorwaardelijke vergunning. - OV 1914: vergunning.

Onderwerp: Woonvoorrang wijk “Schildershof” Matexi – rangorde kandidaat-kopers fase 6.,

Gevolg: Besloten wordt de voorliggende rangorde over te maken aan projectontwikkelaar Matexi.

Onderwerp: Renaat Braemprijs Provincie Antwerpen.,

Gevolg: Besloten wordt zich te engageren om de aangeboden informatie via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen te verspreiden.

Onderwerp: Beroep Deputatie – dossier OV 1739.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het beroep ingesteld bij de Deputatie door het Agentschap voor Natuur en Bos tegen het collegebesluit d.d. 04-10-2023, houdende het verlenen van een voorwaardelijke omgevingsvergunning voor het bouwen van 4 lichtmasten bij een voetbalplein en 1 lichtmast aan de parking. Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen in het kader van de voorwaardelijke omgevingsvergunning OV 1739 d.d. 04-10-2023 handhaven en als advies aan de Provincie uitbrengen, met aanwezigheid bij de verdediging ervan.

Onderwerp: Algemene vergadering Cipal op 14 december 2023.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023.- De vertegenwoordiger van de gemeente en indien nodig zijn plaatsvervanger, te mandateren om op de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.- Deze collegebeslissing nadien ter bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Onthaal nieuwe inwoners: nieuwjaarsreceptie 2024.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel voor de organisatie van het onthaal van de nieuwe inwoners en de geschenken.

Onderwerp: Overlijden.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.