Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
A.3 FINANCIEN. Overheidsopdracht verzekeringen 2024-2027 (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Overheidsopdracht verzekeringen 2024-2027
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Marita Verpalen
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
A.3 FINANCIEN. Overheidsopdracht verzekeringen 2024-2027
Korte openbare beschrijving:
Overheidsopdracht verzekeringen 2024-2027
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° d) (technische specificaties kunnen niet genoeg worden vastgelegd) en artikel 57, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Verzekeringen personen, materiële schade, aansprakelijkheid en auto voor gemeente Essen, OCMW Essen, AGB Essen en vzw Kobie.” werd gegund aan Aon Belgium bvba, The Link 2, Posthofbrug 6-8 te 2600 Berchem;
Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Perceel 1 (Verzekeringen personen), raming: € 70.000,00;
* Verlenging 1 (Verzekeringen personen), raming: € 70.000,00;
* Verlenging 2 (Verzekeringen personen), raming: € 70.000,00;
* Verlenging 3 (Verzekeringen personen), raming: € 70.000,00;
* Perceel 2 (Verzekeringen materiële schade), raming: € 27.500,00;
* Verlenging 1 (Verzekeringen materiële schade), raming: € 27.500,00;
* Verlenging 2 (Verzekeringen materiële schade), raming: € 27.500,00;
* Verlenging 3 (Verzekeringen materiële schade), raming: € 27.500,00;
* Perceel 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid), raming: € 17.500,00;
* Verlenging 1 (Verzekeringen aansprakelijkheid), raming: € 17.500,00;
* Verlenging 2 (Verzekeringen aansprakelijkheid), raming: € 17.500,00;
* Verlenging 3 (Verzekeringen aansprakelijkheid), raming: € 17.500,00;
* Perceel 4 (Verzekeringen auto), raming: € 15.000,00;
* Verlenging 1 (Verzekeringen auto), raming: € 15.000,00;
* Verlenging 2 (Verzekeringen auto), raming: € 15.000,00;
* Verlenging 3 (Verzekeringen auto), raming: € 15.000,00;Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 520.000,00;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Essen de procedure zal voeren en in naam van het Autonoom Gemeentebedrijf Essen, OCMW Essen en het Extern Verzelfstandigd Agentschap vzw KOBIE bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt voorzien wordt in de twee laatste jaren van het meerjarenplan 2020 – 2025 en in de twee eerste jaren van het meerjarenplan 2026 – 2031;
Na beraadslaging;
Beslist,
Goedkeuring wordt verleend aan de selectievereisten zoals opgenomen in de selectieleidraad; aan de lastvoorwaarden zoals voorzien in het lastenboek en aan de raming voor de opdracht “Verzekeringen personen, materiële schade, aansprakelijkheid en auto voor gemeente Essen, OCMW Essen, AGB Essen en vzw Kobie.”, opgesteld door de ontwerper, Aon Belgium bvba, The Link 2, Posthofbrug 6-8 te 2600 Berchem. De raming bedraagt € 520.000,00.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Gemeente Essen wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van het Autonoom Gemeentebedrijf Essen, OCMW Essen en het Extern Verzelfstandigd Agentschap vzw KOBIE bij de gunning van de opdracht op te treden.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht is wordt in de twee laatste jaren van het meerjarenplan 2020 – 2025 en in de twee eerste jaren van het meerjarenplan 2026 – 2031.