Uittreksel van Gemeenteraad Essen , zitting van 29 augustus 2023, 18:00
Datum publicatie: 10 september 2023
Openbare behandeling van agendapunt
B.1 INFORMATICA. Architectuur verandering SD-WAN (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Architectuur verandering SD-WAN
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Marita Verpalen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
B.1 INFORMATICA. Architectuur verandering SD-WAN
Korte openbare beschrijving:
Architectuur verandering SD-WAN
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur met o.a. art 40 §2, art 41 §1 10°, art 56 §3 4° en 5°, art 326 t/m 341;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 6° en 7° b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders), artikel 38 §1 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), artikel 47 (gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales), artikel 57 en artikel 43 (raamovereenkomsten);
Overwegende dat de werking van ons lokaal bestuur zeer afhankelijk is van een goed en veilig informatica-netwerk;
Overwegende dat in de voorbije jaren meerdere gemeentebesturen slachtoffer zijn geworden van cyberaanvallen, met daarbij ernstige gevolgen;
Overwegende dat een goed veiligheidssysteem nodig is voor onze informatica-infrastructuur om de beveiliging van onze digitale gegevens te verzekeren;
Overwegende dat de gemeente Essen een cyberveiligheidscontrole heeft laten uitvoeren door de firma Deloitte;
Overwegende dat deze cyberveiligheidscontrole een aantal knelpunten heeft vastgesteld;
Overwegende dat de architectuurverandering van het netwerk SD-WAN de aangeduide knelpunten kan verhelpen;
Overwegende dat deze SD-WAN architectuur van toepassing is op de site gemeentehuis en al haar externe locaties, zoals Muzarto, GC REX, GC Oude Pastorij, Gemeentelijke bibliotheek, WIGO, LDC, Sporthal Hemelrijk;
Gelet op het feit dat de gemeente Essen gebruik zal maken van de raamovereenkomst ICT Infrastructuur van de stad Brugge, waar de gemeente Essen op ingetekend heeft;
Gelet op het feit dat daardoor de markt niet verkend noch bevraagd moet worden;
Overwegende dat de totale kost voor de verandering architectuur SD-WAN voor een periode van 5 jaar, wordt geraamd op 440.658,00 euro incl btw, waarbij het grensbedrag van dagelijks bestuur wordt overschreden en aldus het dossier Architectuur Verandering SD-WAN wordt voorgelegd aan de gemeenteraad;
Gehoord de toelichting door Schepen Dirk Konings;
Na beraadslaging;
Beslist,
De gemeenteraad beslist gebruik te maken van de raamovereenkomst ICT Infrastructuur van de stad Brugge, waarop de gemeente Essen heeft ingetekend, daardoor werd de markt eerder al verkend en bevraagd.
De totale kost voor de verandering architectuur SD-WAN voor een periode van 5 jaar, wordt geraamd op 440.658,00 euro incl. BTW.
Ten gevolge van de raamovereenkomst ICT Infrastructuur van de stad Brugge, waarop de gemeente Essen heeft ingetekend, zal samengewerkt worden met de firma Citymesh nv, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp.
Onderhavig besluit wordt bekend gemaakt conform het Decreet Lokaal Bestuur.