Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 22/10/2025 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 15 oktober 2025.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Verslag Algemene Vergadering Eerstelijnszone Noorderkempen 23/09/2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de algemene vergadering van de Eerstelijnszone Noorderkempen, gehouden op 23 september 2025.

Onderwerp: Verslag zorgcoördinatorenoverleg 30/09/2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen het verslag van het zorgcoördinatoroverleg van 30/09/2025.

Onderwerp: Activiteitenboekje Sinterklaas 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om het activiteitenboekje van de Sint te laten uitwerken en uit te voeren.

Onderwerp: Uitnodiging Wapenstilstand - Essen. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitnodiging en definitieve programma van Wapenstilstand op 11 november 2025.

Onderwerp: Toestemming voor het plaatsen van een bewakingscamera voor ANPR Huybergsebaan. ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Trafiroad voor het plaatsen van een tweede paal met bewakingscamera om de trajectcontrole camera’s te beveiligen ter hoogte van Huybergsebaan.

Onderwerp: Vragen gemeenteraadslid over algemene verkeersveiligheid. ,

Gevolg: Besloten wordt het voorgestelde antwoordschrijven aan het gemeenteraadslid te versturen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Postbaan – Wyre. ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Wyre voor de aanleg van het telecommunicatienet te Postbaan.

Onderwerp: Verslag verkeerscel 10 oktober 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de verkeerscel van 10 oktober 2025.

Onderwerp: Verslag Sportraad – Werkgroep Sport. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de sportraad van 15 september 2025.

Onderwerp: Verslag ABOC Wigo. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het verslag van het ABOC Wigo.

Onderwerp: Wigo - Vacante uren op 15 oktober. ,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de vacantverklaring voor vaste benoeming op 1 januari 2026 voor Wigo zoals voorgesteld.

Onderwerp: Muzarto – Vacante uren op 15 oktober 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de vacantverklaring voor vaste benoeming op 1 januari 2026 voor Muzarto zoals voorgesteld.

Onderwerp: Muzarto – Verloven, tijdelijke (vacante en niet-vacante) aanstellingen en ter beschikking stelling wegens ontstentenis van betrekking in Muzarto voor het schooljaar 2025-2026 – aanvulling. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de verloven, tijdelijke (vacante en niet-vacante) aanstellingen en ter beschikking stelling wegens ontstentenis van betrekking in Muzarto zoals voorgesteld.

Onderwerp: Bijlage Arbeidsreglement Muzarto. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de bijlagen (openingsuren van de school) aan het arbeidsreglement zoals bijgevoegd.

Onderwerp: Aanpassing beleidsplan Muzarto. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het geüpdate beleidsplan van Muzarto.

Onderwerp: Muzarto – Aanwending lestijdenpakket 2025-2026. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwending van het lestijdenpakket 2025-2026.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping. ,

Gevolg: Besloten wordt deze personen van ambtswege te schrappen.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege te schrappen.

Onderwerp: Fluvius OV: goedgekeurd verslag van Raad van Bestuur van 27 augustus 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van de Raad van Bestuur van Fluvius OV van 27 augustus 2025.

Onderwerp: Fluvius Kempen: goedgekeurd verslag RBC Noord van 17 juni 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van de zitting van RBC Noord van 17 juni 2025.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – Personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur – personeel.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Belettering gebouwen.,

Gevolg: Besloten wordt: - Belettering gebouwen van verenigingen mag verder worden uitgewerkt volgens optie 1, een infobord, met aanpassingen. - Belettering van bestaande (Sporthal Hemelrijk en Heuvelhal) en nieuwe eigen gebouw (Vrije tijdscentrum) uit te voeren in de loop van deze legislatuur, volgens een nog op te maken plan.

Onderwerp: Hartveiligheid. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel tot opleidingsaanbod rond reanimatie en EHBO en dit structureel te verankeren in het gemeentelijk beleid.

Onderwerp: Retributie Handicar Lokaal dienstencentrum (LDC) ’t Gasthuis. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde retributie voor een termijn aanvangend 01/01/2026 tot en met 31/12/2031 voor het vervoer met de Handicar.

Onderwerp: Retributie Riksja Lokaal dienstencentrum (LDC) ’t Gasthuis. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde retributie voor een termijn aanvangend 01/01/2026 tot en met 31/12/2031 voor het huren van de gemeentelijke riksjafiets.

Onderwerp: Retributie Mobitwin Lokaal dienstencentrum (LDC) ’t Gasthuis. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde retributie voor een termijn aanvangend 01/01/2026 tot en met 31/12/2031 voor het vervoer met de Mobitwin centrale Essen.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2339: weigering. - OV 2424: voorwaardelijke vergunning. - OV 2412: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Ingebrekestelling verval van verkaveling – Aanstelling en betaalbaar stellen facturen GD&A. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het aanstellen van GD&A in de lopende procedure rond het verval van verkaveling en de facturen van GD&A hiervoor betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand. ,

Gevolg: Besloten wordt het dossier over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Buitenspeeldag 2026. ,

Gevolg: Besloten wordt in te stemmen met het voorstel om de Buitenspeeldag te laten doorgaan in de Oude Pastorij op woensdagmiddag 22 april.

Onderwerp: Feestbus Oudejaarsnacht 2025-2026.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om feestbussen in te leggen tijdens de oudejaarsnacht.

Onderwerp: Voorstel tot herziening van het reglement van de gemeentelijke zorgtoelage. ,

Gevolg: Besloten wordt om de zorgtoelage te hervormen in functie van de actuele noden en doelgroepen, met voorgestelde krachtlijnen en voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Kapaanvraag voor een boom op openbaar domein.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het vellen van één beuk en een heraanplant van één beuk te voorzien. Deze nieuwe aanplant en alle beuken in de omgeving vervolgens in te pakken in functie van bescherming tegen zonnebrand.

Onderwerp: Nieuwe legerkazerne Korps Commandotroepen in Nispen – Voorstel zienswijze. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de standpunten van de administratie met betrekking tot de nieuwe kazerne in Nispen en deze op te nemen in de Zienswijze die kan worden ingediend tegen de Notitie Reikwijdte en Detailniveau van het betreffende project.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Burgemeester Kenisstraat – Fluvius. ,

Gevolg: Besloten wordt Toelating te verlenen aan Fluvius voor het vernieuwen van het elektriciteitsnet te Burg. Kenisstraat.

Onderwerp: Sneeuwruimen en strooien op afroep – verlenging en Aankoop strooizout – verlenging en Huur bulldozer op afroep – verlenging.,

Gevolg: Besloten wordt: - de opdracht “Sneeuwruimen en strooien op afroep - winterperiode 2023-2024 Verlenging 2 (Sneeuwruimen en strooien van wegen en parkings)” te gunnen aan dezelfde dienstverlener, zijnde Boden bv. - de opdracht “Sneeuwruimen en strooien op afroep - winterperiode 2023-2024 Verlenging 2 (Sneeuwruimen en strooien fietspaden)” te gunnen aan dezelfde dienstverlener, zijnde Van Den Broeck Ben. - De opdracht “Aankoop strooizout op afroep - Verlenging 1 (Aankoop strooizout op afroep)” te gunnen aan dezelfde leverancier, zijnde Eurosalt Handelmaatschappij B.V. - De opdracht “Huur bulldozer voor strooidienst op afroep - (Huur bulldozer voor strooidienst op afroep - winterperiode 2025-2026)” te gunnen aan dezelfde leverancier, zijnde Boden bv inclusief aftanken en schoonmaak.

Onderwerp: Onderhoud grachten 2025 en 2026 – goedkeuring opmeten grachten Woonbos. ,

Gevolg: Besloten wordt om Proflow in te schakelen voor het uitvoeren van de opmetingen van de bestaande grachten en de bijhorende hoogteliggingen om eventuele herprofilering/ verbinding/ verlenging van grachten te kunnen overwegen.

Onderwerp: Vraag tot gratis ter beschikking stelling van gemeentelijke infrastructuur.,

Gevolg: Gevraagd wordt met Klina in overleg te gaan of dit aanbod in het Zorgpunt kan.

Onderwerp: Overeenkomst Cyclocross Essen 2025.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde overeenkomst tussen Gemeente Essen en CX Essen BV voor de organisatie van Cyclocross Essen 2025.

Onderwerp: JESfest. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van JESfest op terrein JES carwash in Middenstraat op 30 mei 2026 met een afwijking op de geluidsnormen zoals voorgesteld.

Onderwerp: Sinterklaasintocht Horendonk. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een Sinterklaasstoet in Horendonk op zondag 30 november 2025 met het instellen van verkeersmaatregelen en een afwijking op de geluidsnormen zoals voorgesteld.

Onderwerp: Nieuwjaarsreceptie inwoners: aanvraag, verkeersmaatregelen en geluidsnormen.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van nieuwjaarsreceptie op 4 januari 2026 met het instellen van verkeersmaatregelen en een afwijking op de geluidsnormen zoals voorgesteld.

Onderwerp: Rogelli Veldtoertocht. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan FC Brabantia voor de doortocht van een veldtoertocht op 16 november 2025 en het plaatsen van wegwijzers.

Onderwerp: Nieuwjaarsreceptie gemeentepersoneel en mandatarissen 2026. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de uitwerking van de Nieuwjaarsreceptie voor gemeentepersoneel en mandatarissen op vrijdag 16 januari 2026, het geven van dienstvrijstelling voor aanwezigheid en het opnemen van verlof voor afwezigheid.

Onderwerp: Nieuwjaarsreceptie inwoners 2026: evenement. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de Nieuwjaarsreceptie op zondag 4 januari 2026 van 15.00-19.00 uur op en rond het Heuvelplein, het aanbieden van een consumptiebon in de Essen info van januari 2026 en het aanbieden van gratis warme chocolademelk en aan de oproep aan Essense verenigingen voor deelname aan de Nieuwjaarsreceptie. Het ontvangstmoment voor nieuwe inwoners moet, zoals vorig jaar, voorafgaand worden ingericht.

Onderwerp: Aanvraag organisatie Avondkerstloop Nispen. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor de doortocht van de Avondkerstloop Nispen via een deel van Essen op zaterdag 20 december 2025.

Onderwerp: Afwijking geluid fuif ‘2nd Youth’. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor een afwijking van het geluid tot max 95dB(A) van 20.00 tot 02.00 uur tijdens 2nd Youth op vrijdag 19 december 2025.

Onderwerp: Afwijking geluid fuif ‘Jingle Ball’. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor een afwijking van het geluid tot max 95dB(A) van 19.00 tot 03.30 uur tijdens Jingle Ball op zaterdag 20 december 2025.

Onderwerp: Aanvraag ‘Kerstgebeuren en tap Zonnedauwlaan’. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van het kerstgebeuren in de Zonnedauwlaan van vrijdag 12 december 2025 tot en met zondag 3 januari 2026.

Onderwerp: Aanvraag ‘Nieuwjaarsborrel Schanker’. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een Nieuwjaarsborrel in het Schanker op zaterdag 10 januari 2026 met bijhorende verkeersmaatregelen.

Onderwerp: Omkadering en openingsoptreden Spiegeltent 2025-2026 en retributiereglement. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Spiegelpaleis BV voor het plaatsen van een spiegeltent op het Heuvelplein in de periode van 15 december ’25 t.e.m. 6 januari ’26.- Het organiseren van het gratis toegankelijk openingsoptreden van The Chachas op woensdag 17 december 2025 exclusief PA.- Het voorgestelde retributiereglement voor de aankoop van dranken tijdens het openingsoptreden van The Chachas op woensdag 17 december 2025.- Het plaatsen van sanitaire voorziening op het Heuvelplein in de vorm van sanitair in de riool.- De verdere uitwerking van de aankleding op het Heuvelplein.

Onderwerp: Gezonde schoolmaaltijden. ,

Gevolg: Besloten wordt niet in tekenen op de projectoproep rond gezonde voeding op school, maar wel een sensibiliseringscampagne op te zetten rond ‘gezonde brooddozen’ en hierbij de kindergemeenteraad betrekken.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury en data selectieprocedure voor de functie van arbeider technische dienst (contractueel, 38/38 C1-C3). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata en voorgestelde selectiejury’s voor de selectieprocedure van arbeider technische dienst (contractueel, 38/38 C1-C3)

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2385: voorwaardelijke vergunning.