Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 20/12/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: De Schelp vzw – Werkingstoelage 2023.,

Gevolg: Besloten wordt de werkingstoelage 2023 betaalbaar te stellen naar aanleiding van de kennisname van het financieel verslag 2022 van De Schelp vzw.

Onderwerp: Verlofaanvraag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verlofstelsel Verlof Verminderde Prestaties voor de volledige opdracht vanaf 1 januari 2024 t.e.m. 30 juni 2024 en een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de betrokkene, directie en het secretariaat van Muzarto.

Onderwerp: Verlofaanvraag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de afwezigheid voor Verminderde Prestaties voor de volledige opdracht vanaf 8 januari 2024 t.e.m. 30 juni 2024 en een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de betrokkene, directie en het secretariaat van Muzarto.

Onderwerp: Verslag WG (werkgroep) aanmelden.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de WG aanmelden.

Onderwerp: Vraag: voorstellingen EJA in WIGO.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan EJA voor het gratis gebruik van WIGO voor repetities en opvoering in het kader van 50-jarige bestaan.

Onderwerp: Algemene Vergadering vzw Kobie op 12/12/2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de Algemene Vergadering van vzw Kobie op 12 december 2023 en de bijkomende documenten en toelichtingen met betrekking tot het groot evenement ‘Werktitel: Spoorslag Essen’ in 2025.

Onderwerp: Bekrachtiging 2 burgemeestersbevelen.,

Gevolg: Besloten wordt de burgemeestersbevelen te bekrachtigen van:- Het vellen van een scheefstaande boom op een onbebouwd perceel.- Het vellen van een beschadigde boom. Hier dient een nieuwe hoogstammige inheemse boom te worden heraangeplant (1ste grootte A of B, met boommaat 16/18, met draadkluit).

Onderwerp: Maaien van wegbermen 2022 (2023) Deel B – Goedkeuring eindafrekening en oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de oplevering en eindafrekening voor de opdracht “Maaien van wegbermen 2022 (2023) Deel B”, opgesteld door de dienst Milieu. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2023.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Heikantstraat - Proximus.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Proximus voor het plaatsen van bakken en puntopeningen voor het verbinden van buizen, waarbij rekening moet worden gehouden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2024 – De Groote Gaston nv.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de jaarvergunning aan De Groote Gaston nv voor het aanbrengen en onderhouden van wegmarkeringen op zowel gemeente- als gewestwegen, waarbij rekening moet worden gehouden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2024 – Pidpa.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de jaarvergunning aan Pidpa voor het uitvoeren van werken van categorie 3, waarbij rekening moet worden gehouden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jubilarissen januari 2024.,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten van de algemeen directeur.

Onderwerp: Webinar intergemeentelijke samenwerking juridisch bekeken.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitnodiging tot het volgen van het webinar over de juridische kant van intergemeentelijke samenwerking.

Onderwerp: Verslagen Raad van Bestuur van Pidpa op 17 en 30 november 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verslagen van de Raad van Bestuur van Pidpa op 17 en 30 november 2023.

Onderwerp: Hervorming Zorgraad Eerstelijnszone Noorderkempen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de recente vooruitgang in de hervorming van de Zorgraden met als uitgangspunt de besluiten van de Vlaamse Regering met betrekking tot de organisatie van eerstelijnszorg.

Onderwerp: Verslag beleidsdag ELZ Noorderkempen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verslaggeving en toegevoegde bijlagen met betrekking tot de beleidsdag van ELZ Noorderkempen op 21 november 2023.

Onderwerp: Uilse kermis 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de datums van de Uilse kermis van 22 t.e.m. 24 september 2024.

Onderwerp: Nieuwjaarsreceptie gemeentepersoneel.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het organiseren van een nieuwjaarsreceptie voor het gemeentepersoneel op 5 januari 2024 in de spiegeltent op Heuvelplein. - Het afwijken van produceren van geluid tot 95 dB van 15.00 uur tot 23.59 uur op 5 januari 2024.

Onderwerp: VEB – Wijziging Bijzondere en Algemene voorwaarden Aardgas.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de nieuwe Algemene en Bijzondere Voorwaarden van VEB die ingaan vanaf 01/01/2024 waarbij het tarief van de gasprijs zal bestaan uit een gewogen gemiddelde van twee gasprijsindexen en facturen niet meer per post zullen worden verstuurd.

Onderwerp: Mad Science-cursus i.f.v. decreet BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het aanbod van Mad Science om naschoolse wetenschap- en techniekcursussen aan te bieden in het 3de trimester van het schooljaar 2023-2024 met het indien nodig aanbieden van deze cursussen met de UiTPAS-kansentarieven, waarbij het gemeentebestuur de volledige restkost van 80% ten laste neemt.

Onderwerp: Aanvragen subsidies testfase BOA Wigo.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De subsidieaanvraag van Kinepraktijk Balans voor het aanbod van een lessenreeks Typ10 met inschrijvingsgeld (of UiTPAS-kansentarief).- De subsidieaanvraag voor het aanbod van een reeks ‘voorleesuurtjes’ met inschrijvingsgeld via TicketGang (of UiTPAS-kansentarief). - De subsidieaanvraag voor het aanbod van één of meerdere lessenreeksen (verschillende doelgroepen) met inschrijvingsgeld (of UiTPAS-kansentarief). - De subsidieaanvraag voor het aanbod van een reeks ‘naaiatelier’ met inschrijvingsgeld via TicketGang (of UiTPAS-kansentarief), waarbij de materiaalkost voor de hele sessie ten laste wordt genomen door het bestuur.

Onderwerp: Federaal Programma – Storting schijf 2023 “Waste Management Programme”.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de overschrijving van de schijf van 2023 van het federaal programma voor het “Waste Management Programme” en dit in 2 schijven (december 2023 en februari 2024) ten betalen mits voorlegging van alle bewijsstukken vanuit Witzenberg.

Onderwerp: EnergieK huis – intergemeentelijke werking.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het onderschrijven van de nota over de intergemeentelijke werking van het EnergieK huis 2023-2024 met een overzicht van de concrete werking voor 2024 evenals de daarbij horende voorwaarden en wijze van aanrekening. - Het aanvullen van de algemene ondersteuning van lokale besturen en de basiswerking van het EnergieK huis met de bijkomende actie die IGEAN aanbiedt: Vlaams Kampioenschap Tegelwippen (aanrekeningen van zuiver steenpuin dat gratis wordt aangeboden bij het recyclagepark).Actie Duizend Bomen mag ook worden opgenomen- De kostprijs van de jaarlijkse afrekening die zal worden aangerekend voor de intergemeentelijke werking van het EnergieK huis met de bijkomende acties voor 2024.- Voor het eventueel deelnemen aan Extra EnergieK Loket voor de kwetsbare doelgroep wordt gevraagd dit meer in detail te bekijken.

Onderwerp: Bouw afscheidspaviljoen begraafplaats Statie – goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De raming en het bestek voor de opdracht “Bouw van een afscheidspaviljoen op de begraafplaats Statie”, opgesteld door de het Architectenbureau Bart Van Loon. De uitgave voor deze opdracht is opgenomen in het investeringsbudget van 2024.- De lastvoorwaarden zoals vastgesteld in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsegels van overheidsopdrachten.- De gunning bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.- Het uitnodigen van volgende firma’s om deel te nemen:o Jos Dejongh Bouwonderneming BV (Kalmthout).o Bouwbedrijf Menbo (Essen).o Rebo-construct bvba (Essen).o Bouwonderneming Mark Raats bvba (Essen).o Bouwonderneming Neys bv (Essen)o KOVO Construct (Essen).- De uiterste datum voor het indienen van de offertes vast te stellen op 26 januari 2024 om 10.00 uur.

Onderwerp: Aankoop 4 elektrische voertuigen via aankoopcentrale Gestroomd.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aankoop van de 4 voorgestelde voortuigen Peugeot E-Partner via Gestroomd.

Onderwerp: Parkeerverbod Lonkaplein (Roomijs Keuppens).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het invoeren van een parkeerverbod in het straatje Lonkaplein door de borduur tegenover de parkeerplaatsen geel te schilderen.

Onderwerp: Uitbreiding wegennet kilometerheffing voor vrachtwagens.,

Gevolg: Het punt wordt uitgesteld. Gevraagd wordt naar de motivatie van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken om Essen niet op te nemen.

Onderwerp: Herstel dak scheidsrechterlokaal Heuvelhal.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de hoogdringende herstelling van het dak van het scheidsrechterlokaal in de Heuvelhal door Dakwerken Wouters voor het offertebedrag.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1881: voorwaardelijke vergunning.- OV 1743: weigering. - OV 1884: voorwaardelijke vergunning. - OV 1844: voorwaardelijke vergunning. - OV 1863: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – extra woningcontroles en andere noden of wensen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het opmaken van een gemeentelijke verordening GAS-boete bij het niet-aanvragen van conformiteitsattesten.- Beroep te doen op de woningcontroleurs van IGEAN voor het uitvoeren van woningcontroles (vermoedelijk 10 extra controles in 2024 en 15 extra controles in 2025). - Beroep te doen op de volgende ondersteuning in taken en opdrachten:o Aanmaken pand in VLOK.o Aanschrijven van eigenaars in het kader van de verordening CA (enkel voor de opmaak van de lijst). Voor het al dan niet invoeren van een retributie voor het afleveren van conformiteitsattesten, moet meer in detail de voor- en nadelen worden afgetoetst waarbij moet worden gekeken naar het effect of eventuele gevolgen die het invoeren met zich zou kunnen meebrengen.

Onderwerp: Uitbetaling De Warmste Week. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan het voorstel om aan de Warmste Week te schenken.

Onderwerp: Herhuisvesting kerkfabriek St. Antonius van Padua.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het standpunt van de kerkraad St. Antonius Van Padua betreffende het voorstel tot herhuisvesting van de kerkfabriek in de leraarskamer van DKO Muzarto en besluit de kerkraad uit te nodigen voor overleg.

Onderwerp: Gunning video-opdracht 2024-2026.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de gunning aan Sky Vision (Kalmthout), naar aanleiding van het verslag van nazicht voor de video-opdracht 2024-2026.

Onderwerp: Toewijzing dienstconcessie digitale schermen.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het toewijzen van de dienstconcessie voor de private en publieke uitbating van de twee tot zes digitale LED-schermen in het Essense straatbeeld aan NV City Screen Group Belgium (Hasselt), volgens de concessievoorwaarden vastgesteld op de gemeenteraad op 24 oktober 2023. - De richtlijnen voor de verenigingen en de doorverwijzing naar de eerstvolgende commissie Bestuur, Beleid en Beheer.

Onderwerp: Jenevertocht.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het organiseren van jenevertocht op 27 januari 2024. - Het afwijken van produceren van geluid tot 95 dB van 22.00 uur tot 01.00 uur van 27 op 28 januari 2024.- Het schenken van sterke drank mits voldoende niet-alcoholische dranken en het gebruiken van een leeftijdscontrolesysteem.

Onderwerp: Dansshow love to move.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het organiseren van een dansshow op 25 mei 2024 in Heuvelhal. - Het afwijken van produceren van geluid tot 90 dB van 09.00 uur tot 22.00 uur.

Onderwerp: Nieuwjaarsborrel Voorspoedstraat.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het organiseren van een nieuwjaarsborrel in de Voorspoedstraat op 6 januari 2024.- Het instellen van verkeersmaatregelen op 6 en 7 januari 2024.- Het afkondigen van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Shocktail.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het organiseren van een fuif op 8 maart 2024 in GC Rex met kennisname van het politie advies.- Het afwijken van produceren van geluid tot 95 dB van 21.00 uur tot 03.30 uur. - Het schenken van sterke drank met minder dan 20% alcohol mits voldoende niet-alcoholische dranken en het gebruiken van een leeftijdscontrolesysteem.

Onderwerp: Aanvraag afwijking sluitingsuur Spiegeltent.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- De aanvraag voor het gebruik van de spiegeltent op 31 december 2023 op 1 januari 2024.- Het verlengen van de sluitingstijd tot 03.00 uur.

Onderwerp: Uitbating Spiegeltent Café ‘t Heuvelzicht.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- De uitbating van de Spiegeltent door café ’t Heuvelzicht van 16 tot en met 28 december 2023 zonder het betalen van retributies en enkel het gebruik van de nutsvoorziening te factureren.

Onderwerp: Aanstelling gemeenschapswacht-vaststeller.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan de vaste aanstelling in contractuele voltijdse functie van gemeenschapswacht-vaststeller (C1-C3) met ingangsdatum vanaf 16 december 2023.

Onderwerp: Winterroute.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- De organisatie van winterroute op 23 december 2023.- Het instellen van verkeersmaatregelen op 23 december 2023.- Het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Openbare verlichting lichtstoet Hoek.,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend voor het doven van de verlichting op het traject en gedurende de lichtstoet op Hoek op 23 december 2023.