Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 29/11/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Belasting op de leegstand 2018, 2019 en 2020 – vonnis rechtbank eerste aanleg Antwerpen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het vonnis uitgesproken door de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen inzake de belastingen op de leegstand voor de aanslagjaren 2018, 2019 en 2020.

Onderwerp: Bijlagen arbeidsreglement Muzarto.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de aangepaste openingsuren van de school van het arbeidsreglement. Dit besluit wordt overgemaakt aan de directie van de school en bekendmaking conform Decreet Lokaal Bestuur.

Onderwerp: Verlofaanvraag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan halftijds verlof voor medische bijstand (12/24) van 1 december 2023 tot en met 31 december 2023. Dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat, de directie van de school Wigo en de betrokkene.

Onderwerp: Verlofaanvraag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan halftijds verlof voor medische bijstand (1/5) van 1 december 2023 tot en met 31 januari 2024. Dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat, de directie van de school Wigo en de betrokkene.

Onderwerp: Verlofaanvraag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan halftijds verlof voor medische bijstand (12/24) van 1 december 2023 tot en met 29 februari 2024. Dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat, de directie van de school Wigo en de betrokkene.

Onderwerp: Vrijwilligersinzet Muzarto.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de vrijwilligersinzet voor Muzarto voor 5 dagen met infosessies. Dit zijn 3 voorbereidingsdagen en 2 lesdagen. Dit besluit wordt bezorgd aan de dienst financiën, de directie en het secretariaat van Muzarto.

Onderwerp: Wijziging verlofaanvraag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het verlof Verminderde Prestaties van 1 uur. Dit wordt aangepast van Verlof Verminderde Prestaties naar verlof omwille van medische redenen vanaf 1 december t.e.m. 29 februari 2024. Dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat, de directie van de school Muzarto en de betrokkene.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de tijdelijke aanstelling als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor 0,5 uur danslab klassieke dans, 2 uur danslab en 2 uur danslab klassieke dans ter vervanging omwille van Verlof Verminderde Prestaties, van 1 december 2023 voor de verdere duur van het schooljaar 2023-2024. Dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat, de directie van de school Muzarto en de betrokkene.

Onderwerp: Korte vervangingen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de volgende uren die werden overgenomen:- 24/24 op 10 november 2023.- 24/24 op 6 en 9 november 2023. - 24/24 op 16 november 2023.Dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat, de directie van de school Wigo en de betrokkene.

Onderwerp: Ontslag.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het ontslag leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs vanaf 1 december 2023. Dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat, de directie van de school Muzarto en de betrokkene.

Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst Essen-Bolekhiv.,

Gevolg: Besloten wordt naar aanleiding van de draft van de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Essen en gemeente Bolkhiv een structurele, gemeentelijke samenwerking verder te verkennen en uit te werken.

Onderwerp: Verplaatsen en ondergronds brengen glasbollen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verplaatsing van de glasbol van de Nollekensstraat naar de Karamelstraat. Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het onderzoeken van de locaties (Kerkeneind en parking Oude Baan) naar de mogelijkheid om de glascontainers in 2024 ondergrond te brengen. Hiervoor zal vooraf een kostenraming worden opgevraagd bij Igean.

Onderwerp: Visum herstel zitmaaier groendienst.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de gunning voor herstel van de zitmaaier aan Timech om extra onderzoekskosten te voorkomen. Onderzoek is reeds gebeurd en de offerte is bezorgd zoals in de nota omschreven.

Onderwerp: Vergunning grondwerken - Proximus.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Proximus voor graafwerken voor een nieuwe klantaansluiting. Er moet rekening gehouden worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Nieuwmoersesteenweg / Rijkmakerlaan - Fluvius.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fluvius voor het uitbreiden van het gas- en elektriciteitsnet ter hoogte van Nieuwmoersesteenweg / Rijkmakerlaan. Er moet rekening gehouden worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2024 – Farmac bv in opdracht van Fluvius.,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning toe te kennen aan Farmac bv waarbij rekening gehouden moet worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. Dit voor het uitvoeren van onderstaande dringende werken in opdracht van Fluvius:- Onderhoudswerken en kabelfouten op het laagspanningsnet, KTV en het openbare verlichtingsnet.- Graafwerken, bestratingswerken en onderhoudswerken aan het gasnet.

Onderwerp: Jaarvergunning 2024 – GKW bv voor werken in opdracht van Pidpa.,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning voor 2024 toe te kennen aan GKW in opdracht van Pidpa voor het uitvoeren van dringende werken (continuïteit nutsfunctie, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken). Er moet rekening worden gehouden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2024 - Proximus.,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning voor 2024 toe te kennen aan Proximus voor dringende werken op de openbare weg (aansluitingswerken van maximum 2 dagen, herstellingen van storingen en kleine onderhoudswerken met een put- /sleufoppervlakte kleiner dan 3m²). Er moet rekening worden gehouden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Rapport nultellingen 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de resultaten van de nultelling 2023 en de doorverwijzing naar de verkeerscel om in detail te beoordelen of er bijkomende acties nodig zijn.

Onderwerp: Jubilarissen december 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het feit dat er geen afvaardiging moet worden aangeduid.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Project “Gele dozen”.,

Gevolg: Besloten wordt dat de gemeente het project verder zal opvolgen en actie zal ondernemen indien er geen respons komt vanuit de Eerstelijnszone Noorderkempen. Dit naar aanleiding van de huidige stand van zaken rondom het project.

Onderwerp: Geannuleerde evenementen Heuvelhal in sportseizoenen 2023-2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de annulatie van Bouwcomité Chiro Horendonk en vzw Azimuth.

Onderwerp: Besluiten Algemeen Directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de algemeen directeur.

Onderwerp: Brandweerzone Rand – Begroting 2024 / dotaties.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de Begroting 2024 van de brandweerzone Rand.

Onderwerp: Nieuwjaarsreceptie inwoners. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan het gemeentebestuur Essen voor: - Het organiseren van een nieuwjaarsreceptie op het Heuvelplein en de Nieuwstraat op 7 januari 2024.- Het schenken van sterke drank mits voldoende niet-alcoholische dranken en het gebruiken van een leeftijdscontrolesysteem.- Het afwijken van het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 7 januari 2024 van 15.00-19.00 uur. - Het instellen van verkeersmaatregelen op 7 januari 2024.- Het tijdelijke politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Disponibiliteit.,

Gevolg: Besloten wordt vanaf 20 december 2023 voor de duur van zijn ziekteverlof op disponibiliteit wegens ziekte te plaatsen en een wachtgeld van 60% van zijn wedde te betalen.

Onderwerp: Overlijden.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.

Onderwerp: Aanpassing meerjarenplan: budget voor radiologietoestel.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De samenwerking met Klina verder uit te werken voor radiologie-dienstverlening waarbij de gemeente Essen instaat voor een aankoop/huur van het radiologietoestel.- De exploitatie van de radiologie-dienstverlening in het Zorgpunt te Essen volledig door Klina op zich wordt genomen. - Het voorstel om het budget per jaar in te schrijven in de aanpassing van het meerjarenplan voor de huur/lease van een radiologietoestel (exploitatie). - De diensten om een overheidsopdracht op te starten in samenspraak met Klina voor de technische bepalingen van het bestek, zodat de comptabiliteit met de technische systemen van Klina gewaarborgd is.

Onderwerp: Aankoop Vleugelpiano.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden en de gunning voor de aankoop van een vleugelpiano Yamaha C2X zwart hoogglans aan de firma JS Piano’s.

Onderwerp: Organisatie info-avond ‘Leren. Hoe? Zo!’.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om in het kader van flankerend onderwijsbeleid de volledige kosten voor de organisatie van de infoavond ‘Leren. Hoe? Zo!’ ten laste van de gemeente te nemen.

Onderwerp: Vellen bomen op verschillende locaties in Essen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen voor het rooien van 44 bomen naar aanleiding van de problemen en gebreken die zich voordoen bij deze bomen. De raming voor het rooien van deze bomen bestaat uit het vellen en het heraanplanten.

Onderwerp: Vergunning grondwerken A. Yssackersstraat – Fiberklaar.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fiberklaar voor aanleg van het fibernetwerk ter hoogte van de westelijke arm van het Albert Yssackersstraat in de zone waar de voetpaden onthard zullen worden. Er moet rekening gehouden worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Aankoop Schoonmaak- en hygiënische producten.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om via de aankoopcentrale ‘Creat’ de aankoop te doen van schoonmaak- en hygiënische producten voor de periode van ruim 1,5 jaar. De uitgave van deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget diverse kredieten onderhoudsproducten 2024 en in het budget van de volgende jaren. Het contract met de huidige leverancier BOMA te laten lopen tot er een toewijzing in het dossier gebeurt.

Onderwerp: Gunning – Vervangen asfaltverharding in dolomiet Oude Pastorij.,

Gevolg: Besloten wordt op basis van het verslag van nazicht van de offertes de opdracht “Vervangen van een asfaltverharding in dolomiet” aan de economisch meest voordelige bieder te gunnen voor een nagerekende en verbeterd offertebedrag. De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 2 werkdagen.

Onderwerp: Verbouwing loods – kantoren Brandweer en Eigen Beheer. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verbouwing van het gedeelte van de brandweer. Binnen de bestaande overeenkomst tussen de gemeente en de brandweerzone Rand, over de verhuring van het gebouw door de gemeente, zal de huurprijs worden aangepast.Er is een principiële bereidheid om de ploegbazen binnen de loods te herhuisvesten, maar dat moet nog meer worden uitgewerkt.

Onderwerp: Carport ’t Zorgpunt – goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De prijsvraag bij wijze van aanvaarde factuur (overheidsopdracht beperkte waarde) voor de opdracht “Carport ’t Zorgpunt”.- De ondernemers te laten deelnemen aan de prijsvraag.- De opdracht op basis van het verslag van nazicht van de offertes, te gunnen voor een nagerekend en verbeterd offertebedrag.

Onderwerp: Aanvraag mindervalideparkeerplaats.,

Gevolg: Besloten wordt geen mindervalideparkeerplaats aan te leggen. Er dient een oplossing te worden voorzien op eigen terrein.

Onderwerp: Aanvraag mindervalideparkeerplaats.,

Gevolg: Besloten wordt een mindervalideparkeerplaats aan te leggen.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1809: voorwaardelijke vergunning. - OV 1853: voorwaardelijke vergunning.- OV 1882: voorwaardelijke vergunning.- OV 1905: voorwaardelijke vergunning. - OV 1888: weigering.- OV 1890: weigering.

Onderwerp: Aanvraag sportevenementen in omnihal Heuvelhal door Love To Move / 24-26 mei 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de organisatie van een dansshow door Love To Move in de omnihal Heuvelhal.

Onderwerp: Gemeentelijke toelage aan CX Essen bv – cyclocross Essen 2022-2023-2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De overeenkomst tussen de gemeente Essen CX Essen voor de organisatie van cyclocross Essen voor de edities van 2022-2023-2024. - Subsidiepakket 2 met 3 voorwaarden.- De jaarlijkse uitbetaling wordt voorzien na de afloop van Cyclocross van het betreffende jaar en zal gebaseerd zijn op de voorwaarden in het subsidiepakket. - De betaling aan Cx Essen voor de organisatie van Cyclocross 2022.

Onderwerp: Houdoe 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven voor: - Het organiseren van een fuif in GC Rex op 31 december 2023.- Het afwijken van het produceren van geluid tot 95 dB(A) van 23.00-3.30 uur. - Het instellen van verkeersmaatregelen.- Het tijdelijke politiereglement af te kondigen met kennisname van het politie advies.

Onderwerp: Robotland cyclocross. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan CX Essen voor: - Het organiseren van cyclocross aan de terreinen van Robotland op 9 december 2023.- Het afwijken van het produceren van geluid tot 100 dB(A) van 10.00-01.00 uur. - Het plaatsen van reclameborden langs gemeentewegen.- Het gebruik van de weide aan Hemelrijk.

Onderwerp: Vogelshow De Koperwiek. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan K.V.K. De Koperwiek voor: - Het organiseren van een vogelshow op 9 en 10 december 2023 in de parochiezaal Den Baptist.- Het organiseren van een tombola.

Onderwerp: Aanstelling 2 deeltijdse poetshulpen (E1-E3). ,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de aanstelling van twee personen in de contractuele deeltijdse functie van poetshulp (E1-E3). De datum van indiensttreding zal op een later tijdstip worden bepaald. Kennis wordt genomen van de opname 3 personen in de lijst van werfreserven voor deze functie vanaf 1 december voor de duur van 2 jaar.

Onderwerp: Openverklaring administratief medewerker Zorg (contractueel, voltijds C1-C3) en Welzijn (contractueel, deeltijds C1-C3) via interne personeelsmobiliteit. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan de openverklaring van onderstaande vacatures via interne personeelsmobiliteit: - Administratief medewerker Zorg voltijds (38/38) voor een contractuele functie (C1-C3).- Administratief medewerker Welzijn deeltijds (19/38) voor een contractuele functie (C1-C3).Er kan voor deze functies gesolliciteerd worden tot en met 15 december 2023. De openverklaring zal worden rondgestuurd aan alle medewerkers binnen het bestuur die op C-niveau werkzaam zijn en dit via persoonlijke e-mail, via afdelings- en diensthoofden en het intranet. Indien er geen interne kandidaten zijn, zal deze functie onmiddellijk extern open worden verklaard via onze gebruikelijke kanalen.

Onderwerp: Aanpassing meerjarenplan 2020-2025; aanpassing 2023-2024.,

Gevolg: Besloten wordt de aanpassing van de het meerjarenplan 2023-2024 voor te leggen aan de gemeenteraad.