Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 31/07/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 24 juli 2024.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Vredesconferentie Essen: Programma. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het provisionele programma van de vredesconferentie die zal worden georganiseerd van vrijdag 18 tot en met zondag 20 oktober 2024, maar verder opvolging gevraagd in verband met het overzicht van de genodigden en de timing en bezoeken op zaterdag 19 oktober 2024.

Onderwerp: Kennisname overschakeling van CHM naar HMS gasverwarming fase 1 serviceflats Mastbos.,

Gevolg: Besloten wordt om dit punt uit te stellen zodat meer informatie kan opgevraagd worden over het bestaande contract en de vergelijking met het nieuwe contract. Verder ook aandacht voor een goede communicatie met de bewoners van de serviceflats over deze wijziging.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Inschrijving van niet Belgische burgers om deel te nemen aan de verkiezingen van het Europese Parlement. ,

Gevolg: Besloten wordt de aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst te erkennen.

Onderwerp: Verkiezingen 13 oktober 2024: Inschrijving van niet Belgische burgers op de kiezerslijst. ,

Gevolg: Besloten wordt de aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst te erkennen.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslagen Politiecollege van 11 juni 2024 en 20 juni 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de politiecollege-verslagen van 11 en 20 juni 2024.

Onderwerp: Centraal Kerkbestuur Essen: goedgekeurde verslag van 22 juli 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van het Centraal Kerkbestuur van Essen op 22 juli 2024.

Onderwerp: OL-Vrouw Kerkfabriek: verslag van de kerkraad op 8 juli 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de kerkraad van de kerkfabriek OL-Vrouw op 8 juli 2024.

Onderwerp: Publiciteitsbord Exit Summer. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het plaatsen van een publiciteitsbord aan Heuvelplein van 15 augustus 2024 t.e.m. 2 september 2024.

Onderwerp: Poly Poly. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van verschillende activiteiten in het kader van Poly Poly op de site Kerkstraat 62 op 8 september 2024. - Het schenken van sterke drank, mits voldoende niet-alcoholische alternatieven en een leeftijdscontrolesysteem. - Een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB van 13u00 tot 18u00. - Het instellen van verkeersmaatregelen. - Het afkondigen van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Overlijdens. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de overlijdens.

Onderwerp: Kerkfabriek Sint Pieter Hoek – verkoop perceel grond Spillebeekweg / Moerkantsebaan. ,

Gevolg: Besloten wordt de kerkraad van de kerkfabriek van Sint Pieter Hoek te verwijzen naar de procedure voor de verkoop van onroerende goederen door de erkende erediensten, die onderhands kan gebeuren mits voldoende publiciteit met een schattingsverslag van een erkende schatter. Daarna kan dit worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Onderwerp: VVV Toerisme Essen vzw – Verantwoording werkingstoelage 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt om dit punt uit te stellen zodat meer informatie kan opgevraagd worden over de stand van zaken van de audit (timing en resultaat).

Onderwerp: Park Spoor Essen – offertes milieu hygiënisch onderzoeken, infiltratie en archeologie. ,

Gevolg: Besloten wordt opdracht te geven voor de opmaak van de volgende zaken:- Het technische verslag in functie van het grondverzet met een conformiteitsverklaring.- Het infiltratieonderzoek.- Het archeologisch bureauonderzoek.

Onderwerp: Betonherstelling Sylvesterlaan en Beylestraat, heraanleg Leegtestraat.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen om dossiers op te starten om de wegen Sylvesterlaan, Beylestraat en Leegtestraat te vernieuwen volgens onderstaande voorwaarden:- Sylvesterlaan:o De Sylvesterlaan als proefproject te gebruiken om een stuk betonbaan achter de boerderij ter plaatse te vermalen en af te werken met een toplaag in natuursteen en voor de rest van de afwerking te kiezen om de evaluatie van proefproject af te wachten en nadien pas rest van betonbaan ter plaatse te vermalen tot betonpuin.- Beylestraat:o De betonbaan uitbreken en vervangen door een nieuwe betonbaan in karrenspoorvorm (2x 1m breed met 1m groen). De reeds geplande investeringen blijven op de planning staan, dus investeringswerken Beylestraat worden pas aansluitend voorzien op de reeds geplande werken.- Leegtestraat:o De asfaltweg inclusief fundering uitbreken en het aanleggen van een fundering, onderlaag en toplaag in asfalt. De reeds geplande investeringen blijven op de planning staan, dus investeringswerken Leegtestraat worden pas aansluitend voorzien op de reeds geplande werken.- De budgetten hiervoor te voorzien bij een volgende budgetwijziging.

Onderwerp: Aanschaf combi machine houtbewerking schrijnwerkerij. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verdere uitwerking voor het aanschaffen van een nieuwe combi machine.

Onderwerp: Afsluiten straat voor dakwerken Paviljoenweg.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Dakwerken Willemsen om ter hoogte van Paviljoenweg, de straat te onderbreken voor het plaatsen van een kraan en container, mits doorgang voor de zwakke weggebruiker. - De voorgestelde omleiding Rinkvenstraat – Heikantvenstraat – Voorspoedstraat.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2034: voorwaardelijke vergunning. - OV 2043: voorwaardelijke vergunning. - OV 2053: voorwaardelijke vergunning. - OV 2062: voorwaardelijke vergunning. - OV 2064: voorwaardelijke vergunning. - OV 2065: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Advies aan Deputatie – dossier OV 1989. ,

Gevolg: Besloten wordt het advies aan de deputatie van 31 juli 2024 inzake de weigering van OV 1989, over te maken aan de Provincie via het omgevingsloket, maar op te nemen dat de gemeente Essen een positief advies heeft afgeleverd, maar gelet op het bindend advies, verplicht is het standpunt van ANB over te nemen.

Onderwerp: Uitnodiging hoorzitting bij Deputatie – dossier OV 1989. ,

Gevolg: Besloten wordt niemand af te vaardigen naar de hoorzitting van de Deputatie in verband met het beroep tegen het weigeren van OV 1989.

Onderwerp: KSV Wildert vzw – infrastructuursubsidie. ,

Gevolg: Na kennisname van het aanvraagdossier van voetbalclub KSV Wildert vzw voor een investeringstoelage voor de reeds uitgevoerde investeringen de voorbije vijf jaar en nog geplande investeringen wordt besloten om: - Het aanvraagdossier goed te keuren. - Het voorschot betaalbaar te stellen na voorlegging van de betaalbewijzen voor de reeds uitgevoerde investeringen. - De samenwerkingsovereenkomst voor een gemeentelijke investeringssubsidie voor sportinfrastructuur voor de voetbalvereniging KSV Wildert goed te keuren. - Het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad van augustus en bij de eerstvolgende aanpassing van het financieel meerjarenplan van het Lokaal Bestuur Essen een nominatieve investeringstoelage te voorzien.

Onderwerp: Hans Francken festival. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van live optredens in de weide Oude Baan op 9 en 10 augustus 2024. - Het schenken van sterke drank, mits voldoende niet-alcoholische alternatieven en een leeftijdscontrolesysteem. - Een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB op 9 en 10 augustus 2024 van 18u00 tot 01u00. - Het plaatsen van wegwijzers, reclameborden en spandoeken langs gemeentewegen.- Het instellen van verkeersmaatregelen op 9 en 10 augustus 2024. - Het afkondigen van het tijdelijk politiereglement. - De nodige voorzorgsmaatregelen voor het begeleiden van de gebruikers van de autoparking van en naar het terrein.

Onderwerp: Terras Den Block. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het instellen van een parkeerverbod op twee parkeerplaatsen aan Heuvelplein 12 op 2 augustus 2024 van 13u00 tot 01u00 voor het uitbreiden van het terras. - Het tijdelijk politiereglement aan te vragen.

Onderwerp: Rommelmarkt Hoek. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een rommelmarkt op Moerkantsebaan op 8 september 2024. - Het plaatsen van reclameborden langs gemeentewegen. - Het instellen van verkeersmaatregelen op 8 september 2024. - Het afkondigen van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Jingle Ball 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een fuif op 21 december 2024 in de Heuvelhal.- Het schenken van sterke drank, mits voldoende niet-alcoholische alternatieven en een leeftijdscontrolesysteem. - Een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB op 21 december 2024 van 19u00 tot 03u30. - Het plaatsen van reclameborden en spandoeken langs gemeentewegen.- Het afkondigen van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Sint-Hubertusviering. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een Sint-Hubertusviering aan de kerk Horendonk op 10 november 2024.- Het schenken van sterke drank, mits voldoende niet-alcoholische alternatieven en een leeftijdscontrolesysteem. - Het instellen van verkeersmaatregelen op 10 november 2024. - Het afkondigen van het tijdelijk politiereglement.