Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 17/01/2024 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Vaste benoeming.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de vaste benoeming van de ICT-coördinator van Muzarto met een opdracht van 3/36 vanaf 1 januari 2024. Dit onder voorbehoud van goedkeuring door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling onderwijs en vorming.

Onderwerp: Vaste benoeming.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de uitbreiding van vaste benoeming van de leerkracht DKO van Muzarto met één uur woordstudio en één uur theater vanaf 1 januari 2024. Dit onder voorbehoud van goedkeuring door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling onderwijs en vorming.

Onderwerp: Vaste benoeming.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de uitbreiding van vaste benoeming van de leerkracht DKO van Muzarto met één uur cello, oude muziek vanaf 1 januari 2024. Dit onder voorbehoud van goedkeuring door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling onderwijs en vorming.

Onderwerp: Vaste benoeming.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de uitbreiding van vaste benoeming van de leerkracht DKO van Muzarto met één uur hoorn klassiek vanaf 1 januari 2024. Dit onder voorbehoud van goedkeuring door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling onderwijs en vorming.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de tijdelijke aanstelling van de leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs met een bijkomende opdracht van één uur klassiek hoorn vanaf 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024.

Onderwerp: Toekenning pedagogische taken in afwachting van een reaffectatie of wedertewerkstelling.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de pedagogische taak. Deze taak bestaat uit een muziek- en instrumentles van één lesuur te geven in het tweede leerjaar van alle basisscholen van Essen en Kalmthout in het kader van het project ‘Ik word artiest’ vanaf januari t.e.m. 30 juni 2024.

Onderwerp: Toekenning pedagogische taken in afwachting van een reaffectatie of wedertewerkstelling.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de pedagogische taak. Deze taak bestaat uit een sturende functie bij de aankoop van de nieuwe vleugelpiano en als contactpersoon voor het opvolgen van de revisie van de oude vleugelpiano en extra begeleidingsuren.

Onderwerp: Toekenning pedagogische taken in afwachting van een reaffectatie of wedertewerkstelling.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de pedagogische taak. Deze taak bestaat uit het voeren van PR door initiatielessen fluit en uitbreiding blaaslessen op Wigo; projectlessen ‘Ik word artiest’; voorbereiding en ondersteuning van het arboretumproject; opstellen en opvolgen van enquêtes over verschillende onderwerpen. Indien mogelijk zijn er bijkomende taken die kunnen worden afgesproken.

Onderwerp: Toekenning pedagogische taken in afwachting van een reaffectatie of wedertewerkstelling.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de pedagogische taak. Deze taak bestaat uit een sturende functie bij het vormgeven van de creërende studierichting (verbinding tussen vak instrument en het creërende vak).

Onderwerp: Sociaal voordeel middagtoezicht.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de berekening sociaal voordeel middagtoezicht en het gevolg dat dit voor het schooljaar 2023-2024 niet als sociaal voordeel geldt.

Onderwerp: Bibliotheek: opstart samenleesgroep anderstaligen – project Ligo.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het Ligo-project ‘samenleesgroep anderstaligen’ in de bib en van de vooropgestelde planning voor 2024.

Onderwerp: Erkenning: ‘KC Hoekse vrienden’.,

Gevolg: Besloten wordt erkenning te geven aan KC Hoekse vrienden als een feitelijke Essense vereniging.

Onderwerp: Verwijdering graf urnenveld.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de verwijdering van het graf in het urnenveld op de begraafplaats Centrum, de lopende concessie stop te zetten en de assen uit te strooien op de strooiweide. De groendienst mag hierop volgend het graf verwijderen.

Onderwerp: Verwijdering graf uit columbarium.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de verwijdering van de urne uit het columbarium op de begraafplaats Centrum en de assen uit te strooien op de strooiweide. De groendienst mag de urne uit het columbarium verwijderen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2024 - Aralea.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de jaarvergunning aan Aralea vzw voor het uitvoeren van dringende werken die nodig zijn voor de continuïteit van nutsfuncties, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken in opdracht van Pidpa, waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2024 - Light Infra in opdracht van Fluvius.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de jaarvergunning aan Light Infra voor het uitvoeren van dringende werken die nodig zijn voor de continuïteit van nutsfuncties, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken in opdracht van Fluvius, waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2024 - Boden bv in opdracht van Fluvius.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de jaarvergunning aan Boden bv voor het uitvoeren van dringende werken die nodig zijn voor de continuïteit van nutsfuncties, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken in opdracht van Fluvius, waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2024 - Gravo in opdracht van Fluvius.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de jaarvergunning aan Gravo voor het uitvoeren van dringende werken die nodig zijn voor de continuïteit van nutsfuncties, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken in opdracht van Fluvius, waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Park spoor Essen – verslag bespreking ontwerp d.d. 13/12/2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de toelichting van het ontwerp Park spoor Essen d.d. 13/12/2023.

Onderwerp: Jubilarissen februari 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de antwoorden van de jubilarissen.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de ambtshalve schrapping van Peter Alfons Josephina Vossen op het adres Kerkstraat 1.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – Verslag stuurgroep IVLW WEBB 12/12/2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag en bijgevoegde bijlagen van de stuurgroep IVLW WEBB die doorging op 12/12/2023 te Wuustwezel.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – verslag dienst overschrijdend woonoverleg. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag d.d. 11/01/2024.

Onderwerp: Gemeenterapport bevolkingsonderzoek borstkanker. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het gemeenterapport bevolkingsonderzoek borstkanker 2022.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: IKA: Verslagen van Raden van Bestuur op 29/06/2023 en 4/09/2023 en het verslag van de Algemene Buitengewone Vergadering met goedgekeurde gecoördineerde statuten van 21/11/2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verslagen van de raden van bestuur, de Algemene Buitengewone Vergadering en de goedgekeurde gecoördineerde statuten.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen: goedgekeurde notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 september 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen van 13 december 2023.

Onderwerp: Verslagen van Raden van Bestuur van IGEAN dienstverlening en Milieu en Veiligheid van 13 september 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verslagen van IGEAN Dienstverlening en Milieu en Veiligheid van de zitting van 13 december 2023.

Onderwerp: Agenda van Raden van Bestuur van IGEAN dienstverlening en Milieu en Veiligheid van 24 januari 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de agenda’s van IGEAN Dienstverlening en Milieu en Veiligheid van de zitting van 24 januari 2024.

Onderwerp: Politiereglement kermis carnaval.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het afkondigen van het tijdelijke politiereglement en het instellen van verkeersmaatregelen op het Heuvelplein van 6 t.e.m. 14 februari 2024.

Onderwerp: Noodoefening spoorwegen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het afkondigen van het tijdelijke politiereglement en het instellen van verkeersmaatregelen op 28 maart 2024 voor de noodoefening van de spoorwegen.

Onderwerp: Doorschaling in de functionele loopbaan.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de doorschaling in de functionele loopbaan van C2 naar C3 in weddetrap 18 vanaf 1 januari 2024.

Onderwerp: Afscheidsvieringen en pensioen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven de organisatie van de pensioensviering op 28 februari 2024 in gemeenteschool Wigo. De andere persoon wenst geen pensioensviering.

Onderwerp: Kennisname benchmarking personeelsverloop cijfers 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de cijfers van de benchmarking van het personeelsverloop voor 2023.

Onderwerp: Overlijden.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden van het gemeenteraadslid.

Onderwerp: Kennisname wijziging vakbondsafgevaardigde ACV.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de wijziging van de externe vakbondsafgevaardigde van het ACV.

Onderwerp: Verslag VTA Oude Pastorij en vellen bomen verschillende locaties.,

Gevolg: Besloten word goedkeuring te geven om op verschillende locaties 13 bomen te rooien of te kappen.

Onderwerp: Aankoop voertuigen - gunning.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de gunning van de opdracht ‘Aankoop voertuigen’ aan garage Jan Loos voor de grote bestelwagen en de Pick-up met een vastgestelde levertermijn. Het verslag van nazicht van de offertes maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Onderwerp: Leveren en plaatsen van verticale zonnescreens serviceflats Mastbos – goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het bestek voor de opdracht van ‘Leveren en plaatsen van verticale zonnescreens serviceflats Mastbos’. - De lastvoorwaarden zoals opgenomen in het bestek en de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten. - De volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking waarbij de offertes worden aangeleverd voor 19 februari 2024 om 9u30:o Van den Bergh Bouw nv (Essen).o Mattheeussen & Zn (Essen).o Eurowindow Essen (Essen).o PNM Kapellen (Kalmthout)o Reno Solar Screens (Wuustwezel).

Onderwerp: Vernieuwen brandmeldcentrale en componenten in serviceflats – goedkeuring gunning en lastvoorwaarden. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het bestek voor de opdracht van ‘Vernieuwen brandmeldcentrale en componenten in serviceflats’ waarbij het verslag van nazicht van de offertes integraal deel uitmaakt van de beslissing. - De lastvoorwaarden zoals opgenomen in het bestek en de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten. - De gunning te geven aan de firma met de enige offerte, namelijk Benga Security (Brecht) voor een nagerekend en verbeterd offertebedrag waarvoor de volgende opties worden besteld:o Signalisatie.o Servicecontract.o Regieprijs bij interventies.

Onderwerp: Schilderen parkeerverbod.,

Gevolg: Besloten wordt opdracht te geven aan Eigen Beheer om ter hoogte van de oprit een parkeerverbod te schilderen.

Onderwerp: Doelgroep dienstencheque-onderneming (DCO).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de doelgroep voorwaarden die worden gehanteerd naar aanleiding van de huidige stand van zaken.

Onderwerp: Verzoek steekproeftrekking SHARE onderzoek.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel van het ter beschikking te stellen van 20 willekeurige adressen aan de Universiteit Antwerpen voor deelname aan de Europese Survey of Health, Aging and Retirement in Europa. Er dient op minimaal één adres één 50-plusser gedomicilieerd te zijn.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1841: voorwaardelijke vergunning. - OV 1916: voorwaardelijke vergunning. - OV 1927: voorwaardelijke vergunning.- OV 1930: voorwaardelijke vergunning. - OV 1933: Voorwaardelijke vergunning. - OV 1910: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Advies aan Deputatie – Steenovenstraat 163, KSV Wildert, dossier OV 1739,

Gevolg: Besloten wordt dat het standpunt voldoende weer wordt gegeven in de eerder afgeleverde voorwaardelijke vergunning met betrekking tot het plaatsen van vier lichtmasten bij een voetbalplein en één lichtmast aan de parking op een terrein gelegen langs de Steenovenstraat. Er dient rekening gehouden te worden met alle eerder gemaakte opmerkingen en voorwaarden.

Onderwerp: Beslissing RvVb – Steenovenstraat, dossier OV 1477.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het Arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen d.d. 21.12.2023 waarin de Raad het beroep tegen de beslissing van het Departement Omgeving vernietigd.

Onderwerp: Vormingsdag jeugdwerkers.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel om een gratis vormingsdag te organiseren voor de jeugdwerkers uit Essen.

Onderwerp: Organisatie sportweken 2024.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst met Tennisfun vzw m.b.t. de organisatie van de sportweken in 2024.

Onderwerp: Bodemonderzoek voetbalvelden Excelsior Essen.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel tot uitvoeren van een bodemonderzoek op het A- en B-terrein van Excelsior Essen door de Bodemkundige Dienst van België.

Onderwerp: Digitale schermen straatbeeld: finale locaties.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Eén scherm in de Statiestraat voor plein Kerk Centrum (kernwinkelgebied).- Eén scherm op locatie van optie 3: Moerkantsebaan in groenzone voor parkeerplaatsen bij Potlodenschool

Onderwerp: B.27A 24ste veldloop de Noorderkempen.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het organiseren van een veldloop op 25 februari 2024 aan Rouwmoer.- Het schenken van sterke drank mits voldoende niet-alcoholische dranken en het gebruiken van een leeftijdscontrolesysteem.- Het instellen van verkeersmaatregelen op 25 februari 2024 en het tijdelijke politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Avondwinterwandeling Sint-Jozef.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het organiseren van een avondwinterwandeling op 26 januari 2024.- Het instellen van verkeersmaatregelen op 26 januari 2024 van 16u30 t.e.m. 22 uur in de maststraat en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Aanvraag uitzondering gebruik zaal Rex.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan het uitzonderlijk gebruik van de zaal Rex als feest- en slaaplocatie van 25 op 26 januari 2024 aan de laatstejaarsstudenten van het Sint-Jozefinstituut voor Chrysostomos ‘laatste 100 dagen als studenten secundair onderwijs’.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van administratief medewerker zorg (contractueel, 38/38, C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata, selectiejury’s en selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker zorg (contractueel 38/38, C1-C3).

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van administratief medewerker welzijn (contractueel, 19/38, C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata, selectiejury’s en selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker welzijn (contractueel 19/38, C1-C3).

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van administratief medewerker vergunning (contractueel, 38/38, C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata, selectiejury’s en selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker vergunning (contractueel 38/38, C1-C3).

Onderwerp: Ontslagaanvraag.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de ontslagaanvraag met ingang vanaf 15 april 2024. Gevraagd wordt om de opzegtermijn in te korten naar zes weken, maar dit kan pas als er binnen de organisatie zicht is op oplossingen om aan onze IT-dienst verdere invulling te geven.

Onderwerp: Omgevingsvergunning. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1848: deels voorwaardelijke vergunning, deels weigering van vergunning.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad.,

Gevolg: Aan de voorzitter van de gemeenteraad wordt geadviseerd de gemeenteraad in januari niet te organiseren door gebrek aan agendapunten.