Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 18/09/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 11 september 2024.

Onderwerp: Bestek uitschrijving: Uitbesteding ICT ondersteuning. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het voorstel van de dienst ICT betreffende de uitschrijving van het bestek voor de ondersteuning van de IT dienst.

Onderwerp: Verlof,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het verlof GLBO MB voor 7/36 en dit van 1 september 2024 tot en met 30 november 2024.

Onderwerp: Verlof,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het verlof GLBO MB en dit van 1 september 2024 tot en met 30 november 2024.

Onderwerp: Verlof.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het verlof met behoud van 18 uren en dit van 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025.

Onderwerp: Verlof.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het verlof VVP voor de volledige opdracht en dit van 1 september 2024 tot en met 31 december 2024.

Onderwerp: Verlof.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het verlof TAO met behoud van 1 uur en dit van 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025.

Onderwerp: Vormingen mediawijsheid. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de logistieke ondersteuning van de infoavonden voor ouders rond mediawijsheid als volgt:- Gratis ter beschikking stellen van gemeentelijke infrastructuur.- Klaarzetten en opruimen van de zaal.- Communicatie via onze kanalen.

Onderwerp: A.8A Bekrachtiging ,

Gevolg: Besloten wordt het advies van de groendienst te volgen en bevel te geven twee Amerikaanse eiken te rooien omwille van de veiligheid, zonder heraanplant te voorzien.

Onderwerp: Bouw afscheidspaviljoen begraafplaats Statie – werfverslagen 1, 2 en 3. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de werfverslagen 1, 2 en 3 van de opdracht “Bouw van een afscheidspaviljoen op de begraafplaats Statie”.

Onderwerp: Lokaal woonbeleid – meewerken aan woonbeurs/infomoment te Wuustwezel. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de tussenkomst in de drukkosten.

Onderwerp: Begroting IBO Dol-Fijn 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de begroting van IBO Dol-Fijn 2024.

Onderwerp: Projectgroep Jeugdopbouwwerker Arktos – verslag 4 september 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van projectgroep Jeugdopbouwwerker Arktos van 4 september 2024.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Structureel overleg Zorgpunt Grens. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het structureel overleg Zorgpunt Grens, dd. 06/09/2024.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur - personeel.

Onderwerp: Liever lokaal actie. ,

Gevolg: Besloten wordt de deelname aan de provinciale Liever lokaal actie goed te keuren.

Onderwerp: B.8A Nacht ,

Gevolg: Besloten wordt deel te nemen aan de Nacht van de Duisternis en de verlichting te doven op volgende locaties: klemtoonverlichting aan gemeentehuis en alle kerken, klemtoonverlichting en straatverlichting in de omgeving van Heuvelplein en Oude Pastorij en op zaterdag 12 oktober 2024 een activiteit ‘reis langs de sterren’ te organiseren i.s.m. Urania Mobiel.

Onderwerp: Hemelwater- en droogteplan. ,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen om de acties nog eens te kunnen doornemen.

Onderwerp: Sint-Jansstraat – parkeren voor opritten. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de politie te vragen extra toezicht uit te voeren en geen symbolen aan te brengen aan de opritten.

Onderwerp: Gunning huur kerstverlichting 2024.,

Gevolg: Besloten wordt:- goedkeuring te verlenen aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de dienst openbare infrastructuur waarbij voor de natuurkerstboom wordt gekozen voor warm en koud wit gecombineerd en voor de overspanningen voor het motief icicles met ster koud wit en waarbij het verslag van nazicht van de offertes in bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing.- de opdracht “Huur kerstverlichting 2024” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) mits het verkrijgen van een visum.- de uitvoering overeenkomstig moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden zoals vastgelegd in het bestek. - het krediet te verhogen bij de volgende budgetwijziging.

Onderwerp: Heikantstraat – verplaatsen 5 lantaarnpalen. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan om door Fluvius 5 lantaarnpalen in de Heikantstraat te laten verplaatsen. Dit moet met spoed worden uitgevoerd.

Onderwerp: Noodherstelling Sint-Jansstraat – Antwoordschrijven Fluvius en voorstel tot antwoord. ,

Gevolg: Besloten wordt het voorgestelde antwoord te verzenden.

Onderwerp: Studieopdracht – ontwerp en realisatie vrijetijdsinfrastructuur – uitbreiding opdracht met de opmaak van het stikstofdossier.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de uitbreiding van de opdracht met een stikstofdossier.

Onderwerp: Afsluiten voor uitvoering rioolaansluiting. ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te geven voor het afsluiten van de straat en akkoord te gaan met de omleiding. De aangevraagde periode voor deze werken is tussen 30/09 en 04/10 met een maximum van 3 opeenvolgende werkdagen.

Onderwerp: Aanpassing voorrang Schoolstraat. ,

Gevolg: Besloten wordt van de Sint-Jansstraat ter hoogte van de Schoolstraat een voorrangsweg te maken, in de Schoolstraat haaientanden te schilderen en een bord B 5 – stoppen en voorrang verlenen - te plaatsen waarbij de aanpassing onmiddellijk kan doorgevoerd worden als tijdelijk politiereglement en het dossier wordt doorverwezen naar de eerstvolgende gemeenteraad voor het aangepast politiereglement.

Onderwerp: Overschakeling van CHM naar HMS gasverwarming fase 1 serviceflats Mastbos. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan dat HMS de diensten van CHM Engie Electrabel zal overnemen vanaf 01 oktober 2024 (na ondertekening van het contract) betreffende de collectieve gasverwarming serviceflats Mastbos fase 1, waarvoor een eenmalige integratiekost zal moeten betaald worden aan HMS t.b.v. € 1.815,00 incl. BTW en waarbij er voor de gemeente als gebouwbeheerder in de dagelijkse werking niets verandert.

Onderwerp: Wijkbrunches 65-plussers.,

Gevolg: Besloten wordt principieel akkoord met het concept als vorig jaar: locaties, frequenties, maar net zoals vorig jaar geen retributie. Voor de gunning wordt gevraagd rekening te houden met mogelijkheden voor minder inzet eigen personeel bv afwas mee in huur servies, aanbod opdienden door De Masten - de organisatie van de wijkbrunches van ma 18 november tem 29 november met telkens 2 wijkbrunches per wijk.- Tijdens het eten is er gratis water, koffie en thee. De rest is betalend door dranken- en prijslijst te laten gebruiken van LDC ’t Gasthuis en het LDC De Essentie.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning/advies volgend gevolg te geven:- OV2078: voorwaardelijke vergunning.- OV 2103: voorwaardelijke vergunning.- OV 2140: vergunning.

Onderwerp: Vermoeden van vergunning.,

Gevolg: Besloten wordt de constructie op te nemen in het vergunningenregister als zijnde vergund geacht na kennisname dat geen geldig tegenbewijs bestaat dat het vergund karakter van de constructie tegenspreekt en de bijgebrachte stukken aantonen dat de constructie (aanbouw achteraan woning) opgericht werd voor 6 november 1977.

Onderwerp: Kennisname beslissing door Deputatie – dossier OV 1815. ,

Gevolg: Besloten wordt:- om tegen de beslissing van de deputatie in beroep te gaan bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen en daarbij een verzoekschrift tot vernietiging van die beslissing in te dienen.- om GD&A advocaten aan te stellen om de gemeente bij de staan in de procedure bij de Raad.

Onderwerp: Behandeling beroepschrift opname gemeentelijk leegstandsregister.,

Gevolg: Besloten wordt het beroep tegen de opname ontvankelijk en gegrond te verklaren. De voornoemde woning wordt niet opgenomen in het gemeentelijk register maar wel aan de eigenaar te vragen om zich in regel te stellen voor opname in het register tweede verblijven.

Onderwerp: Behandeling beroepschrift opname gemeentelijk leegstandsregister. ,

Gevolg: Besloten wordt het beroep tegen de opname van de woning ontvankelijk en gegrond te verklaren. De voornoemde woning wordt niet opgenomen in het gemeentelijk register.

Onderwerp: Behandeling beroepschrift opname gemeentelijk leegstandsregister. ,

Gevolg: Besloten wordt het beroep tegen de opname van het gebouw ontvankelijk en gegrond te verklaren. Het voornoemd gebouw wordt niet opgenomen in het gemeentelijk register, maar wel aan de eigenaar te vragen aandachtig te zijn voor verwaarlozing (maaien onkruid, stapelen materialen).

Onderwerp: Behandeling beroepschrift opname gemeentelijk leegstandsregister. ,

Gevolg: Besloten wordt het beroep tegen de opname van het gebouw ontvankelijk en gegrond te verklaren. Het voornoemd gebouw wordt niet opgenomen in het gemeentelijk register, maar wel aan de eigenaar te vragen aandachtig te zijn voor verwaarlozing.

Onderwerp: Behandeling beroepschrift opname gemeentelijk leegstandsregister. ,

Gevolg: Besloten wordt het beroep tegen de opname van de woning ontvankelijk en gegrond te verklaren. De voornoemde woning wordt niet opgenomen in het gemeentelijk register, maar wel aan de eigenaar te vragen om een regularisatievergunning aan te vragen voor het samenvoegen van deze twee appartementen tot één geheel.

Onderwerp: Behandeling beroepschrift opname gemeentelijk leegstandsregister. ,

Gevolg: Besloten wordt het beroep tegen de opname van de woning ontvankelijk doch ongegrond te verklaren. De voornoemde woning wordt opgenomen in het gemeentelijk register.

Onderwerp: Behandeling beroepschrift opname gemeentelijk leegstandsregister. ,

Gevolg: Besloten wordt het beroep tegen de opname van de woning ontvankelijk doch ongegrond te verklaren. De woning blijft opgenomen in het gemeentelijk register op datum van 26 juni 2024.

Onderwerp: Behandeling beroepschrift opname gemeentelijk leegstandsregister.,

Gevolg: Besloten wordt het beroep tegen de opname van het gebouw ontvankelijk en gegrond te verklaren. De voornoemde woning wordt niet opgenomen in het gemeentelijk register, maar wel aan de eigenaar te vragen het nodige te ondernemen om de haag tegen het openbaar domein te snoeien.

Onderwerp: Dag en Nacht van de Jeugdbeweging. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan:- de organisatie van een ontbijtactie met DJ op vrijdag 18 oktober in de loods van de technische dienst. - een afwijking van het geluidsniveau tot max. 90 dB(A) van 6.30-9.00 uur. - twee consumptiebonnen per actieve leiding te schenken.

Onderwerp: Feestbus Oudejaarsnacht 2024-2025.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het inleggen van feestbussen tijdens Oudejaarsnacht voor een kostprijs van €1.530,00.

Onderwerp: Standplaats Gigengack. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor:- het plaatsen van een oliebollenkraam op parking kerk Essen Centrum van 14 december 2024 tot en met 2 januari 2025.- het instellen van een parkeerverbod op parkeerplaatsen aan kerk Essen-centrum.- opgelegd wordt dat hij digitaal betalen moet aanvaarden.

Onderwerp: Sinterklaas intocht Centrum-Statie. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor: - het organiseren van een sinterklaasoptocht op 17 november 2024.- het plaatsen van borden ‘opgelet manifestatie’ op Nieuwstraat aan Beliestraat, Hofstraat, Dreef en bocht Nieuwstraat-Stationsstraat en op Stationsstraat aan Rodenbachlaan, Burgemeester Kenisstraat, Molenstraat, Kloosterstraat, Kammenstraat, Molenakkerstraat, Hemelrijklaan, Sint Antoniusstraat en Handelstraat.

Onderwerp: Spiegeltent 2024-2025.,

Gevolg: Besloten wordt principe goed te keuren van de spiegeltent: - een aanpassing van het budget te voorzien bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan. - de huur van de spiegeltent toe te wijzen. - goedkeuring te geven aan de gemeentelijke evenementen zoals voorgesteld. - goedkeuring te geven voor de retributie bij de gemeentelijke activiteit ‘bingo’ op woensdag 18 december ’24 (namiddag en avond). - Gevraagd wordt de retributie en concessie (dringend) verder uit te werken.

Onderwerp: HelderRijk. ,

Gevolg: Besloten wordt van HederRijk geen jaarlijks evenement te maken, gelet op de extra kost. Daarom zal er dit jaar geen Helderrijk zijn.

Onderwerp: Feestelijke opening Sint-Jansstraat. ,

Gevolg: Besloten wordt:- goedkeuring te geven aan de verdere uitwerking. - Het hapjes- en drankverbruik van de lokale handelaars door te factureren aan het gemeentebestuur.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van huishoudhulp dienstencheques (contractueel, Deeltijds/E1-E3). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven: - aan de voorgestelde selectiedata en selectieprogramma voor de procedure van huishoudhulp dienstencheques. - aan de voorgestelde selectiejury’s voor de functie van huishoudhulp dienstencheques.

Onderwerp: Openverklaring diensthoofd vrije tijd (B4-B, contractueel /voltijds).,

Gevolg: Besloten wordt: - over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie (B4-B5) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar waarbij tot 30 oktober 2024 gesolliciteerd kan worden. - akkoord te gaan met de bijgevoegde functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma. - goedkeuring te geven aan de publicatie in volgende media: eigen website, VDAB, De Kijker, onze online platvormen, via Jobat en Roularta Recruitment.

Onderwerp: Afwijken geluidsnorm.,

Gevolg: Voor zaterdag 21 september wordt een afwijking van geluidnorm tot 95dB goedgekeurd voor optreden.