Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 08/03/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Verslag onderwijsoverleg Muzarto.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het onderwijsoverleg Muzarto van 2 maart 2023.

Onderwerp: Korte vervangingen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de korte vervangingen zoals voorgesteld.

Onderwerp: Verloven en aanstelling. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de verlofaanvragen en de aanstelling zoals voorgesteld.

Onderwerp: Herbevestiging titel FairTradeGemeente.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de herbevestiging van de Fairtrade-titel.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Rijkmakerlaan - Fluvius.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fluvius voor graafwerken voor uitbreiding van het elektriciteitsnet ter hoogte van Rijkmakerlaan.

Onderwerp: Riolering woonbos Wildert – fase 1 – verslag coördinatievergadering.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de coördinatievergadering en een overzicht van de knelpunten voor de werken aanleg riolering woonbos Wildert fase 1.

Onderwerp: Lokaal woonbeleid – geconventioneerde verhuur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de oproep van de Vlaamse regering, kabinet van de Vlaamse minister van Financien en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 13 februari 2023.

Onderwerp: Afwijking verplichting medewerking architect.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit van de gouverneur van de provincie van Antwerpen van 17 februari 2023.

Onderwerp: Dag van buitengewone kind.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de organisatie van de Dag van het Buitengewone Kind op zaterdag 10 juni 2023.

Onderwerp: Notulen kerkraad Sint Vincentius à Paulo – 31 januari 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de vergadering van de kerkraad Sint Vincentius à Paulo van 31 januari 2023.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Vraag gemeenteraadslid i.v.m. PV-panelen.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel tot antwoord op de vraag van het gemeenteraadslid van 11 januari 2023 i.v.m. PV-panelen.

Onderwerp: Vraag gemeenteraadslid i.v.m. begraving, wilsbeschikking, orgaandonatie en crematies in 2022.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel tot antwoord op de vraag van het gemeenteraadslid van 6 februari 2023 i.v.m. begraving, wilsbeschikking, orgaandonatie en crematies in 2022.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement schoolfeest potlodenschool.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement voor schoolfeest potlodenschool op 22 april 2023 af te kondigen.

Onderwerp: Doorschaling in de functionele loopbaan.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de doorschaling in de functionele loopbaan.

Onderwerp: Overdracht investeringsbudgetten van 2022 naar 2023.,

Gevolg: Besloten wordt investeringsbudgetten over te dragen van het boekjaar 2022 naar 2023.

Onderwerp: Aankoop bomen aanplant openbaar domein op verschillende locaties.,

Gevolg: Besloten wordt op grond van de selectie van de inschrijvingen, het onderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes om de opdracht te gunnen aan Boomkwekerij De Bruyn bvba.

Onderwerp: Kraanwerk in regie – verlenging opdracht periode 01 maart 2023 – 28 februari 2024.,

Gevolg: Besloten wordt deze verlenging te gunnen aan de firma Greefs & Zn.

Onderwerp: Begeleidingstrajecten Ontharding Provincie Antwerpen.,

Gevolg: Besloten wordt ­ de gemeente Essen in te schrijven voor zowel het traject “Jouw onthardingstraject onder de loep” als het traject “Gemeentewegen onder loep”. ­ voor het traject “Jouw onthardingstraject onder de loep” wordt de Albert Yssackerstraat en de omliggende wijk als prioritair project omschreven bij de inschrijving. ­ als bestuurder in het projectteam wordt twee schepenen als plaatsvervanger opgegeven bij de inschrijving.

Onderwerp: Veegwerken en onkruidborstelen – verlenging opdracht.,

Gevolg: Besloten wordt deze verlenging te gunnen aan het Kempisch Veegbedrijf bvba.

Onderwerp: Herstel fietspad Oude Baan.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het bestek, de raming en de aan te schrijven lijst aannemers “herstelling fietspad gelegen aan de Oude Baan”.

Onderwerp: Onderhoud voetpaden en fietspaden - meerwerken.,

Gevolg: Besloten wordt: ­ akkoord te gaan met de meerwerken voor de aanleg van het fietspad Smeyerspad; ­ akkoord te gaan met het vervangen van de gootblokken in de Hofstraat en de Nieuwstraat;­ de werken in de Nieuwstraat met enkelrichtingsverkeer uit te voeren in de periode juni (aansluitend op de werken Hofstraat). Gevraagd wordt naar goede afspraken, o.a. met De Lijn.

Onderwerp: Inname openbaar domein – terrasvergunning Roma.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen voor het plaatsen van een terras met afsluiting zoals voorgesteld op voorwaarde dat de vrije doorgang voor voetgangers behouden blijft.

Onderwerp: Ambitiescenario’s Park Spoor Essen.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan dat voor het ontwerp van Park Spoor Essen de voorkeurscenario’s stationsomgeving en erfgoedbelevingspark zijn. Ook de lijst met stakeholders voor te betrekken in de bilaterale gesprekken wordt goedgekeurd mits aanpassingen.

Onderwerp: Sanering “bommenspoor” grens Essen/Kalmthout.,

Gevolg: Gevraagd wordt naar bijkomende informatie over de reden van het afsluiten.

Onderwerp: Herstelling antisliplaag viaduct.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het voorstel van de dienst en de firma Marshal opdracht te geven de 3 afgesleten zones aan het viaduct te herstellen.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1587: gedeeltelijke en voorwaardelijke vergunning.­ OV 1616: vergunning. ­ OV 1619: voorwaardelijke vergunning. ­ OV 1630: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1632: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1649: voorwaardelijke vergunning. ­ OVA 32: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Remmicom wijziging module leegstand, naar Gronden en Panden.,

Gevolg: Besloten wordt om akkoord te gaan met het instappen in de module gronden en panden, met als opties leegstand en tweede verblijven aan een meerkost. De optiewoningkwaliteit zal later verder bekeken worden.

Onderwerp: Voorlopige vaststelling Beleidsplan Ruimte Essen – Plan-MER.,

Gevolg: Besloten wordt door het dossier te verwijzen naar de gemeenteraad van maart 2023 voor voorlopige vaststelling, inclusief de stukken betreffende Plan-MER.

Onderwerp: Buurtpleintjes 2023-2024.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel voor de buurtpleintjes en de KiesMee-actie als voorgesteld uit te voeren.

Onderwerp: Gebruik gebouwen WIGO door Kidskriebels vzw.,

Gevolg: Besloten wordt de gebruiksovereenkomst met Kidskriebels vzw en het gebruik van de voorgestelde lokalen van Wigo goed te keuren.

Onderwerp: Gebruik gemeentelijke sportinfrastructuur door particulieren.,

Gevolg: Besloten wordt principieel goedkeuring te geven aan de voorgestelde aanpassingen van de gebruiksuren door particulieren in de gemeentelijke sportinfrastructuur. Gevraagd wordt deze voor te leggen voor advies aan de sportraad en nadien aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

Onderwerp: Uitsluiting gebruiker uit Essense sportinfrastructuur.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het voorstel tot uitsluiting van de deze persoon uit de Essense sportinfrastructuur.

Onderwerp: Natuurleerpad Wildertse Duintjes.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de uitwerking van het project op voorwaarde dat de subsidieaanvraag via ANB wordt goedgekeurd waardoor de gemeentelijke bijdrage max 20% bedraagt.

Onderwerp: Vuurwerk- evaluatienota.,

Gevolg: Besloten wordt de evaluatienota “Vuurwerk in Essen. Afwegingen voor verdere besluitvorming door Gemeenteraad” te agenderen in de gemeenteraadscommissie.

Onderwerp: Huis-aan-huisbedeling van informatieblad, nieuwsbrieven, ..; Distripost (bpost) via CREAT.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de instap in het raamcontract van CREAT voor de behandeling van fysieke aangeleverde (rest)post – perceel 2, voor zendingen met commercieel karakter - via bpost.

Onderwerp: Wandeltochten.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van de Sint Jansstrappers voor het organiseren van wandeltochten op 2 april, 6,9, 13 en 16 juni en 8 oktober 2023 en het plaatsen van pijlen op de route.

Onderwerp: Herstellen dansvloeren.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aankoop van hout voor het herstellen van dansvloeren bij de firma Van den Berg.

Onderwerp: Lentedrink vrijwilligers.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de lentedrink voor LDC vrijwilligers en de kost die hieraan verbonden is.

Onderwerp: Paviljoenfeesten.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor ­ het organiseren van Paviljoenfeesten op 22 en 23 april 2023 op terreinen scouts en gidsen Heikant;­ het organiseren van een fuif op 22 april 2023;­ een afwijking voor het produceren van geluid tot 100 dB op 22 april van 21 uur tot 2 uur, afbouw tot 95 dB van 2 uur tot 3u30;­ het schenken van sterke drank mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken Kennis wordt genomen van het politie advies.

Onderwerp: Wielerwedstrijd.,

Gevolg: Gevraagd wordt naar het programma van de wedstrijden te kijken: waarom moet de hele dag het parcours worden afgesloten, want dit heeft impact op lokale handelaren.

Onderwerp: Inzet jobstudenten zomer 2023.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de tijdelijke inzet van in totaal 8 VTE jobstudenten verspreid over de hele zomervakantie van 2023 met inzet op de diensten: onthaal, jeugd, bibliotheek, lokaal dienstencentrum en dienst vergunningen.

Onderwerp: Openverklaring + aanstelling arbeider voor de groendienst (voltijds – contractueel – D1-D3).,

Gevolg: Besloten wordt ­ over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse contractuele functie voor arbeider voor de groendienst (D1-D3) met ingang van 1 maart 2023;­ kennis te nemen van de nog geldende werfreserve voor de functie van arbeider voor de groendienst en besluit over te gaan tot aanwending van deze werfreserve om de functie van arbeider groendienst in te vullen;­ akkoord te gaan met de aanstelling in de voltijdse contractuele functie van arbeider voor de groendienst (D1-D3). De ingangsdatum van de aanstelling zal in onderling overleg met betrokkene op een later tijdstip nader bepaald worden.

Onderwerp: Villa Wildertse Duintjes 1 — overeenkomst met Made With Love Projects vzw.,

Gevolg: Besloten wordt Een nieuwe gebruiksovereenkomst met de vzw Made With Love Projects af te sluiten van één jaar, 2 maal verlengbaar voor eenzelfde periode; geen onderhoudsvergoeding aan te rekenen in ruil voor verdere renovatie van de villa; jaarlijks een evaluatiemoment te voorzien en mogelijke bijsturing van de gebruiksvergoeding.