Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
21. Wijziging en goedkeuring notulen en zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 1 december 2022
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel tot wijziging en goedkeuring van de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 1 december 2022:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
21. Wijziging en goedkeuring notulen en zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 1 december 2022
Gelet op de ontwerpnotulen van de vergadering van de gemeenteraad van 1 december 2022, inzonderheid de verslaggeving betreffende het agendapunt: “8. PIDPA – algemene vergadering van 16 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger”;
Overwegende dat de agenda voor de gemeenteraadsvergadering van 1 december 2022 overeenkomstig het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 20. acht dagen voor de dag van de vergadering aan alle raadsleden bezorgd werd; dat deze oproeping eveneens een toegelicht voorstel van beslissing bevatte inzake het agendapunt: “8. PIDPA – algemene vergadering van 16 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger”;
Gelet op voormeld toegelicht voorstel van beslissing:
"Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de opdrachthoudende vereniging PIDPA;
Gelet op de statuten van PIDPA;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het schrijven van PIDPA van 21 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 16 december 2022;
Gelet op het dossier dat door PIDPA werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2021
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2021
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7. Benoemingen
8. Presentiegeld voorzitter – voorstel aanpassing cfr. artikel 448 DLB
9. Verlenging mandaat commissaris
10. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergadering
b) Vragen van vennoten
11. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van PIDPA;
Voorstel
Artikel 1
Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van PIDPA betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van PIDPA op 16 december 2022.
Artikel 2
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog op voormelde algemene vergadering, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de opdrachthoudende vereniging PIDPA hiervan in kennis te stellen."
Overwegende dat dit voorstel van beslissing ongewijzigd met eenparigheid van stemmen werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraadsvergadering van 1 december 2022;
Overwegende dat in de overwegingen (motivatie) bij deze beslissing de verkeerde agendapunten vermeld zijn voor de algemene vergadering van PIDPA van 16 december 2022;
Gelet op het voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad om in de overwegingen bij voormelde beslissing de vermelding van agenda van de algemene vergadering van PIPDA als volgt te wijzigen:
“1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2023
3. Toetredingen
4. Benoemingen
5. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – toelichting
b) Vragen van vennoten
6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering ”
Overwegende dat het beslissend gedeelte van voormelde beslissing ongewijzigd blijft;
Overwegende dat door voormeld voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad tot aanpassing van de ontwerpnotulen deze materiële vergissing wordt rechtgezet;
Overwegende dat de agenda voor de gemeenteraadsvergadering van 1 december 2022 overeenkomstig het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 20. acht dagen voor de dag van de vergadering aan alle raadsleden bezorgd werd; dat deze oproeping eveneens een toegelicht voorstel van beslissing bevatte inzake het agendapunt: “8. PIDPA – algemene vergadering van 16 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger”;
Gelet op voormeld toegelicht voorstel van beslissing:
"Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de opdrachthoudende vereniging PIDPA;
Gelet op de statuten van PIDPA;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het schrijven van PIDPA van 21 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 16 december 2022;
Gelet op het dossier dat door PIDPA werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2021
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2021
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7. Benoemingen
8. Presentiegeld voorzitter – voorstel aanpassing cfr. artikel 448 DLB
9. Verlenging mandaat commissaris
10. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergadering
b) Vragen van vennoten
11. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van PIDPA;
Voorstel
Artikel 1
Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van PIDPA betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van PIDPA op 16 december 2022.
Artikel 2
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog op voormelde algemene vergadering, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de opdrachthoudende vereniging PIDPA hiervan in kennis te stellen."
Overwegende dat dit voorstel van beslissing ongewijzigd met eenparigheid van stemmen werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraadsvergadering van 1 december 2022;
Overwegende dat in de overwegingen (motivatie) bij deze beslissing de verkeerde agendapunten vermeld zijn voor de algemene vergadering van PIDPA van 16 december 2022;
Gelet op het voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad om in de overwegingen bij voormelde beslissing de vermelding van agenda van de algemene vergadering van PIPDA als volgt te wijzigen:
“1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2023
3. Toetredingen
4. Benoemingen
5. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – toelichting
b) Vragen van vennoten
6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering ”
Overwegende dat het beslissend gedeelte van voormelde beslissing ongewijzigd blijft;
Overwegende dat door voormeld voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad tot aanpassing van de ontwerpnotulen deze materiële vergissing wordt rechtgezet;
Besluit
Artikel 1
In de ontwerpnotulen van de gemeenteraadsvergadering van 1 december 2022 het agendapunt: “8. PIDPA – algemene vergadering van 16 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger” de vermelding van agenda van de betreffende algemene vergadering van PIPDA in de overwegingen bij deze beslissing als volgt te wijzigen en vast te stellen:
“1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2023
3. Toetredingen
4. Benoemingen
5. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – toelichting
b) Vragen van vennoten
6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering”
“1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2023
3. Toetredingen
4. Benoemingen
5. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – toelichting
b) Vragen van vennoten
6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering”
Artikel 2
Met inachtneming van de wijziging waarvan in artikel 1 worden de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 1 december 2022 goedgekeurd, en worden voormelde notulen ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.