Type document
Uittreksel document

13. Gebiedsontwikkeling in het centrum van Baarle-Hertog – publiek-private samenwerking – goedkeuren PPS-overeenkomst

Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende publiek-private samenwerking;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 inzake de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2023 houdende goedkeuring van het bestek voor de occasioneel gezamenlijke overheidsopdracht ‘PPS Gebiedsontwikkeling inbreidingsproject centrum te Baarle-Hertog’ en beslissing om deze opdracht te gunnen bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling, bestaande uit een selectie- en een gunningsfase;

Gelet op de publicatie van de overheidsopdracht op 22 december 2023;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2024 houdende goedkeuring van het selectieverslag en de selectie van drie kandidaten voor verdere deelname aan de offertefase van de opdracht;

Overwegende dat de drie geselecteerde kandidaten, na indiening van een initiële offerte en na het voeren van onderhandelingsgesprekken, overeenkomstig artikel 3.8 van het bestek werden uitgenodigd om uiterlijk 19 november 2024 om 11u een bafo (best and final offer) in te dienen;

Overwegende dat de drie kandidaten tijdig een bafo hebben ingediend;

Overwegende dat door de jury in zitting van 7 februari 2025 werd beslist om het gunningsverslag van 4 februari 2025, met het voorstel om de opdracht te gunnen aan het samenwerkingsverband ‘TM Vanhout Projects – Pluym-Van Loon’, voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat de jury in zitting van 7 februari 2025 tevens besliste om, gelet op de occasioneel gezamenlijke overheidsopdracht, het gunningsverslag, voorafgaandelijk aan de agendering op het college van burgemeester en schepenen in functie van de finale beslissing over de gunning, ter goedkeuring voor te leggen aan de bevoegde organen van woonmaatschappij Woonboog, Kerkfabriek Sint-Remigius en het OCMW Baarle-Hertog;

Overwegende dat het zonecomité van woonmaatschappij Woonboog op 19 februari 2025 besliste de opdracht te gunnen aan het samenwerkingsverband ‘TM Vanhout Projects – Pluym-Van Loon';

Overwegende dat de kerkraad van Kerkfabriek Sint-Remigius op 19 februari 2025 besliste de opdracht te gunnen aan ‘TM Vanhout Projects – Pluym-Van Loon';

Overwegende dat het vast bureau van het OCMW Baarle-Hertog op 24 februari 2025 besliste de opdracht te gunnen aan ‘TM Vanhout Projects – Pluym-Van Loon';

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 24 februari 2025 besliste de opdracht te gunnen aan ‘TM Vanhout Projects – Pluym-Van Loon';

Overwegende dat aan het bestek, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 december 2023, een ontwerp van PPS-overeenkomst als bijlage was gevoegd;

Overwegende dat artikel 1.3 van de PPS-overeenkomst, overeenkomstig de bepalingen van het bestek, bepaalt dat de grondeigenaars het projectgebied aan de private partner ter beschikking stellen middels het toekennen van een kosteloos recht van opstal gedurende maximaal 7 jaar, te rekenen vanaf een definitieve, uitvoerbare en niet meer voor beroep vatbare omgevingsvergunning, desgevallend voor een eerste fase van het project indien van toepassing, met dien verstande dat de termijn van 7 jaar uiterlijk 2 jaar na ondertekening van de PPS-overeenkomst zal aanvangen;

Overwegende dat, gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 februari 2025 om de opdracht te gunnen aan ‘TM Vanhout Projects – Pluym-Van Loon’, de PPS-overeenkomst werd aangevuld met de gegevens van deze partij;

Overwegende dat artikel 9 van de PPS-overeenkomst voorziet in het instellen van een stuurgroep die zal fungeren als overlegorgaan tussen de partijen met als taak leiding te geven aan een juiste uitvoering van de overeenkomst;

Overwegende dat wordt voorgesteld om Philip Loots, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad, en Dominic Poelmans, clustercoördinator grondzaken, aan te stellen om als afgevaardigden van de grondeigenaars te zetelen in de stuurgroep;

Overwegende dat in artikel 9, laatste alinea, van de PPS-overeenkomst de termijn voor indiening van de aanvraag tot omgevingsvergunning werd aangepast van 6 naar 5 maanden om deze in overeenstemming te brengen met artikel 3.4 van het bestek;

Overwegende dat de aangevulde PPS-overeenkomst werd goedgekeurd door de kerkraad van kerkfabriek Sint-Remigius in zitting van 05 maart 2025;

Overwegende dat de aangevulde PPS-overeenkomst werd goedgekeurd door het zonecomité van woonmaatschappij Woonboog in zitting van 13 maart 2025;

Overwegende dat de aangevulde PPS-overeenkomst werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 20 maart 2025;