Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
10. Personeel – algemeen directeur – openverklaring, invulling, bekendmaking, vaststellen selectiecriteria, samenstelling selectiecommissie en vaststellen functiebeschrijving
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Bart Mertens
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Bart Mertens
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
10. Personeel – algemeen directeur – openverklaring, invulling, bekendmaking, vaststellen selectiecriteria, samenstelling selectiecommissie en vaststellen functiebeschrijving
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimalevoorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen;
Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van Baarle-Hertog, zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2008 en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen van 18 mei 2009, 8 maart 2010, 16 februari 2017, 15 maart 2018, 22 oktober 2020, 21 april 2022, 1 december 2022, 20 april 2023 en heden;
Overwegende dat het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 162. bepaalt dat er in elke gemeente een algemeen directeur en een financieel directeur zijn die zowel van de gemeente als van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient, ten dienste staan, en dat deze ambten worden uitgeoefend door personeelsleden van de gemeente;
Overwegende dat het aangewezen is tijdig te starten met de vervangingsprocedure en de gemeenteraad derhalve gevraagd wordt om over te gaan tot de openverklaring van de functie van algemeen directeur;
Overwegende dat krachtens artikel 27 van voormelde rechtspositieregeling de gemeenteraad de functiebeschrijving vaststelt voor de decretale graden;
Gelet op het bij onderhavig besluit gevoegde ontwerp van functiebeschrijving voor de betrekking van algemeen directeur;
Gelet op de bepalingen van Titel II, Hoofdstuk XII van voormelde rechtspositieregeling, inzonderheid inzake de bevordering waarbij sprake is van de aanstelling van een personeelslid in een functie van een graad van een hogere rang;
Besluit
Goedkeuring te hechten aan de in bijlage bij onderhavig besluit gevoegde functiebeschrijving voor de betrekking van algemeen directeur.
De functie algemeen directeur - decretale graad, statutair, voltijds - van zodra de ontslagverlening ingevolge pensionering van de huidige algemeen directeur is goedgekeurd (cfr. agendapunt 12 in geheime zitting van heden) open te verklaren en te vervullen door middel van een procedure van bevordering overeenkomstig Titel II, Hoofdstuk XII van de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Baarle-Hertog vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2008 en latere wijzigingen.
De selectieprocedure voor voormelde functie vast te stellen overeenkomstig artikel 117 van voormelde rechtspositieregeling, te weten de selectieprocedure zoals van toepassing bij de aanwerving zoals bepaald in Titel II, Hoofdstuk III van voormelde rechtspositieregeling. De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving. De selectietechnieken bevatten in elk geval:
een test die de management- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst (assessment),
een sollicitatiegesprek waarbij de motivatie en het profiel van de kandidaat getoetst worden aan de competenties vereist voor de functie op basis van het functie- en competentieprofiel zoals omschreven in de functiebeschrijving, al dan niet voorafgegaan door of in combinatie met een schriftelijke opdracht.
De selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie die wordt samengesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 en 16 van voormelde rechtspositieregeling. De leden en de secretaris van de selectiecommissie worden nominatief door het college van burgemeester en schepenen aangewezen.
De test die de management- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst, wordt uitgevoerd door een erkend extern selectiebureau, aan te duiden door het college van burgemeester en schepenen.
Om geslaagd te zijn, dienen de kandidaten minstens 60% te behalen, alsook het advies "geschikt" voor het assessment. De selectiecommissie zal op basis van het resultaat van de bevorderingsprocedure een advies van meest geschikte kandidaat voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen dat voor de aanstelling doorverwijst naar de gemeenteraad.
De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een bevorderingsreserve met een geldigheidsduur van drie jaar.
Voormelde interne vacature bekend te maken overeenkomstig artikel 114 §3 van voormelde rechtspositieregeling, door middel van de in bijlage bij onderhavige beslissing gevoegde oproep tot kandidaatstelling aan de personeelsleden die in aanmerking komen, met minstens volgende vermeldingen:
1° de functiebenaming en de functiebeschrijving;
2° de salarisschaal;
3° de bevorderingsvoorwaarden;
4° de selectieproeven;
5° de wijze waarop de kandidaturen moeten worden ingediend en de uiterste datum voor het indienen ervan;
6° het interne contactpunt voor meer informatie.