Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
03. IKA – algemene vergadering van 21 november 2023 – goedkeuren statutenwijziging, verhoging inbreng aandelen en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
3. IKA – algemene vergadering van 21 november 2023 – goedkeuren statutenwijziging, verhoging inbreng aandelen en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de dienstverlenende vereniging IKA;
Gelet op de statuten van IKA;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het schrijven van IKA van 8 augustus 2023 en 13 september 2023 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering 21 november 2023;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
Principebeslissing toetreding samenwerking met Luminus
Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
Aanpassen van de statuten als volgt:
• Wijziging van het doel/voorwerp
• Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om de beslissingen genomen in agendapunt 3 bij authentieke akte te doen vaststellen
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024
Statutaire benoemingen
Statutaire mededelingen
Gelet op het dossier dat door IKA werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat Luminus een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA;
Overwegende dat de voorgestelde statutenwijzigingen o.a. omvatten:
redactionele correcties,
aanpassingen in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
creatie nieuw aandeel n.a.v. geplande samenwerking met EdF Luminus,
toevoeging mogelijkheid districtsraadleden als bestuurder,
toevoeging mogelijkheid uitkering interimdividend;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IKA;
Besluit
De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten opzet en verzoekt IKA tot een deelname in een samenwerkingsverband met Luminus zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.
Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van de dienstverlenende vereniging IKA.
In te tekenen op de verhoging van de inbreng voor:
6 aandelen kengetal 9f (Storm OLEN) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde €3.000;
18 aandelen kengetal 11 (Luminus) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde €9.000;
En deze te volstorten met €12.000 uitkering van reserves IKA.
Akkoord te gaan met de overige voorstellen van de raad van bestuur van IKA betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van IKA op 21 november 2023.
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog die zal deelnemen aan voormelde (fysieke of digitale) algemene vergadering, of op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering indien ze uitgesteld of verdaagd zou worden.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de dienstverlenende vereniging IKA hiervan in kennis te stellen.