Datum publicatie: 14 februari 2024
Notulen van de Gemeenteraad Baarle-Hertog, van 16/11/2023 20:02
Geplande start: 16/11/2023 20:00
Locatie: Gemeentehuis Baarle-Hertog
Onderbrekingen
Van 16/11/2023 20:25 tot 16/11/2023 20:34 na 14. Aanvaarding legaat – goedkeuring
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
De voorzitter opent de zitting op 16/11/2023 20:02 .
Agenda overzicht
- Agendapunt - Gepland openbaar
1. 01. Opening
- Agendapunt - Gepland openbaar
2. 02. Uitloting voorstemmer
- Agendapunt - Gepland openbaar
3. 03. IKA – algemene vergadering van 21 november 2023 – goedkeuren statutenwijziging, verhoging inbreng aandelen en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
- Agendapunt - Gepland openbaar
4. 04. IVEKA – algemene vergadering van 12 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
- Agendapunt - Gepland openbaar
5. 05. CIPAL – algemene vergadering van 14 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
- Agendapunt - Gepland openbaar
6. 06. PONTES – algemene vergadering van 14 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
- Agendapunt - Gepland openbaar
7. 07. PIDPA – algemene vergadering van 15 december 2023 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
- Agendapunt - Gepland openbaar
8. 08. IOK – algemene vergadering van 19 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
- Agendapunt - Gepland openbaar
9. 09. IOK Afvalbeheer – algemene vergadering van 19 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
- Agendapunt - Gepland openbaar
10. 10. Kunstacademie De Noorderkempen BGTS – algemene vergadering van 21 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
- Agendapunt - Gepland openbaar
11. 11. Woonmaatschappij Woonboog – lokaal toewijzingsbeleid voor sociale woningen – aanduiding vertegenwoordiger toewijzingsraad
- Agendapunt - Gepland openbaar
12. 12. Erediensten – Kerkbestuur Sint Remigius – budget 2024 – aktename
- Agendapunt - Gepland openbaar
13. 13. Erediensten – Kerkbestuur Sint Rumoldus – budget 2024 – aktename
- Agendapunt - Gepland openbaar
14. 14. Aanvaarding legaat – goedkeuring
- Agendapunt - Gepland openbaar
15. 15. Sluiting
Behandeling van de Agendapunten
Openbare behandeling van agendapunt
01. Opening (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Om 20.02 uur opent de voorzitter de vergadering.
Openbare behandeling van agendapunt
02. Uitloting voorstemmer (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Als voorstemmer wordt uitgeloot: raadslid L. Van Tilburg.
Openbare behandeling van agendapunt
03. IKA – algemene vergadering van 21 november 2023 – goedkeuren statutenwijziging, verhoging inbreng aandelen en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
3. IKA – algemene vergadering van 21 november 2023 – goedkeuren statutenwijziging, verhoging inbreng aandelen en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de dienstverlenende vereniging IKA;
Gelet op de statuten van IKA;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het schrijven van IKA van 8 augustus 2023 en 13 september 2023 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering 21 november 2023;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
Principebeslissing toetreding samenwerking met Luminus
Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
Aanpassen van de statuten als volgt:
• Wijziging van het doel/voorwerp
• Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om de beslissingen genomen in agendapunt 3 bij authentieke akte te doen vaststellen
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024
Statutaire benoemingen
Statutaire mededelingen
Gelet op het dossier dat door IKA werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat Luminus een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA;
Overwegende dat de voorgestelde statutenwijzigingen o.a. omvatten:
redactionele correcties,
aanpassingen in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
creatie nieuw aandeel n.a.v. geplande samenwerking met EdF Luminus,
toevoeging mogelijkheid districtsraadleden als bestuurder,
toevoeging mogelijkheid uitkering interimdividend;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IKA;
Besluit
De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten opzet en verzoekt IKA tot een deelname in een samenwerkingsverband met Luminus zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.
Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van de dienstverlenende vereniging IKA.
In te tekenen op de verhoging van de inbreng voor:
6 aandelen kengetal 9f (Storm OLEN) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde €3.000;
18 aandelen kengetal 11 (Luminus) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde €9.000;
En deze te volstorten met €12.000 uitkering van reserves IKA.
Akkoord te gaan met de overige voorstellen van de raad van bestuur van IKA betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van IKA op 21 november 2023.
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog die zal deelnemen aan voormelde (fysieke of digitale) algemene vergadering, of op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering indien ze uitgesteld of verdaagd zou worden.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de dienstverlenende vereniging IKA hiervan in kennis te stellen.
Openbare behandeling van agendapunt
04. IVEKA – algemene vergadering van 12 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
4. IVEKA – algemene vergadering van 12 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de opdrachthoudende vereniging IVEKA;
Gelet op de statuten van IVEKA;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het schrijven van IVEKA van 2 oktober 2023 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IVEKA op 12 december 2023;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024
Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV
Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten
Statutaire benoemingen
Statutaire mededelingen
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 3, 4 en desgevallend 5 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Gelet op het dossier dat door IVEKA werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVEKA;
Besluit
Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van IVEKA betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van IVEKA op 12 december 2023.
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering, of op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering indien ze uitgesteld of verdaagd zou worden.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de opdrachthoudende vereniging IVEKA hiervan in kennis te stellen.
Openbare behandeling van agendapunt
05. CIPAL – algemene vergadering van 14 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
5. CIPAL – algemene vergadering van 14 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de dienstverlenende vereniging CIPAL;
Gelet op de statuten van CIPAL;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het schrijven van CIPAL van 26 oktober 2023 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 22 juni 2023;
Gelet op het dossier dat door CIPAL werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024
Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 februari 2019 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van CIPAL;
Besluit
Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van CIPAL betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL op 14 december 2023.
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering, of op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering indien ze uitgesteld of verdaagd zou worden.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de dienstverlenende vereniging CIPAL hiervan in kennis te stellen.
Openbare behandeling van agendapunt
06. PONTES – algemene vergadering van 14 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
6. PONTES – algemene vergadering van 14 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de opdrachthoudende vereniging PONTES;
Gelet op de statuten van PONTES;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het schrijven van PONTES van20 oktober 2023 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 15 juni 2023;
Gelet op het dossier dat door PONTES werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
Algemene vergadering: verslag 15 juni 2023 – goedkeuring
Beleid: beleidsnota 2023 – goedkeuring
Financiën: budget 2023 – goedkeuring
Algemeen: actuele dossiers – toelichting
Varia en rondvraag
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van PONTES;
Besluit
Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van PONTES betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van PONTES op 14 december 2023.
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering, of op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering indien ze uitgesteld of verdaagd zou worden.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de opdrachthoudende vereniging PONTES hiervan in kennis te stellen.
Openbare behandeling van agendapunt
07. PIDPA – algemene vergadering van 15 december 2023 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
7. PIDPA – algemene vergadering van 15 december 2023 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de opdrachthoudende vereniging PIDPA;
Gelet op de statuten van PIDPA;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het schrijven van PIDPA van 14 september 2023 en 20 oktober 2023 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 16 juni 2023;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:
Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
Algemene toelichting stand van zaken transactie
Wijziging van de benaming naar “Adelta.Rio”
Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare eigenvermogenspost die overeenstemt met het voormalige vaste gedeelte van het kapitaal verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 99.997,50 EUR
Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare reservepost die overeenstemt met de voormalige wettelijke reserve verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 9.999,75 EUR
Beschikbaar maken van de onbeschikbare reserve die betrekking heeft op de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 204.479.962,47 EUR
Kennisname van het ontslag van alle bestuurders met ingang van 1 januari 2024
Benoeming van nieuwe bestuurders met ingang van 1 januari 2024
Begroting 2024
Varia
Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Gelet op het dossier dat door PIDPA werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat Pidpa en water-link opdrachthoudende verenigingen zijn in de zin van het decreet over het lokaal bestuur. Als opdrachthoudende verenigingen hebben zij beide van verschillende gemeenten uit de provincie Antwerpen (met inbegrip van de gemeente Baarle-Hertog) opdrachten gekregen inzake watervoorziening en watersanering op het grondgebied van de aangesloten gemeenten en voeren zij meer in het algemeen taken uit die kaderen in het integraal waterbeleid;
Overwegende dat de algemene vergaderingen van Pidpa resp. water-link op 16 juni 2023 resp. 5 september 2023 hun principiële goedkeuring hebben gegeven aan een Transactie bestaande uit de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa in het huidige water-link en de watersaneringsactiviteit van beide entiteiten in het huidige Pidpa. Daarnaast hebben zij de voor de Transactie vereiste besluiten, die behoren tot hun respectievelijke bevoegdheden, goedgekeurd. In het kader daarvan werd ook een nieuwe tekst van de statuten aangenomen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 mei 2023, waarbij met het oog op de deelname aan deze algemene vergaderingen en de Transactie ook de gemeenteraad de principes van de Transactie, met inbegrip van de verschillende afzonderlijke tussenstappen, heeft goedgekeurd;
Overwegende dat in aanloop naar de definitieve inwerkingtreding van de fusie, de raad van bestuur nog een beperkte wijziging aan de statuten van Pidpa voorstelt. Het gaat met name om de wijziging van de juridische benaming van “Pidpa” naar “Adelta.Rio”. De raad van bestuur van Pidpa heeft besloten om de juridische benaming meteen mee aan te passen aan de nieuwe commerciële benaming. Op die manier kan de rioleringstak van het nieuwe fusiebedrijf ook echt van start gaan onder haar nieuwe identiteit. De betrokken wijziging vereist een wijziging van de statuten van de vereniging, aangezien de juridische benaming een decretaal verplichte melding betreft;
Overwegende dat voorts wordt voorgesteld aan de algemene vergadering van Pidpa om nog bepaalde balansposten beschikbaar te maken voor uitkering. In het kader van de voorgenomen transactie zal de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteiten van Pidpa in water-link in eerste instantie door Pidpa zelf gebeuren. Pidpa zal aandelen in water-link ontvangen. Vervolgens zal Pidpa deze aandelen in natura uitkeren aan haar deelnemers, zodat zij rechtstreeks participeren in water-link. De uitkering van deze aandelen veronderstelt dat de onderliggende eigenvermogensposten uitkeerbaar zijn. Bij de voorbereiding van deze transactiestappen werd vastgesteld dat bepaalde van de aan de watervoorzieningsactiviteit gerelateerde eigenvermogensposten op heden ‘onbeschikbaar’ zijn en aldus niet voor uitkering vatbaar zijn. Bijgevolg zullen nog een aantal posten van het eigen vermogen ‘beschikbaar’ moeten gemaakt voor uitkering om de uitkering van de aandelen water-link aan de Pidpa-deelnemers mogelijk te maken. Meer concreet zullen aan de buitengewone algemene vergadering de volgende overboekingen ter goedkeuring worden voorgelegd:
Overboeking van de in het verleden gedane inbrengen in kapitaal m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 99.997,50 naar een beschikbare eigenvermogensrekening,
Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 9.999,75 naar een beschikbare eigenvermogensrekening,
Overboeking van de in het verleden aangelegde overige onbeschikbare reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 204.479.962,47 naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
Elk van deze overboekingen heeft slechts betrekking op de eigenvermogensposten van de watervoorzieningsactiviteit en niet op die van de rioleringsactiviteit.
Overwegende dat in de huidige vooropgestelde timing de verschillende tussenstappen van de fusie Pidpa – water-link in de loop van 31 december 2023 in werking zouden treden. Dat geldt ook voor de statutenwijzigingen waartoe de algemene vergaderingen van de beide verenigingen eerder hebben besloten, en in het bijzonder de bepalingen die de samenstelling van de raad van bestuur (incl. de bindende voordrachtrechten) regelen. Als gevolg van de inwerkingtreding van de fusie Pidpa – water-link zullen de raden van bestuur van Pidpa en water-link niet meer zijn samengesteld conform de bepalingen van de nieuw goedgekeurde statuten. Bijgevolg zal aan de respectievelijke algemene vergaderingen van beide verenigingen (de kennisname van) het ontslag van alle huidige bestuurders van de verenigingen worden voorgelegd. Tevens zullen de buitengewone algemene vergaderingen moeten overgaan tot benoeming van de nieuwe bestuurders conform de voordrachtregelingen voorzien in de op 16 juni 2023 resp. 5 september 2023 goedgekeurde statutenwijzigingen. Deze besluiten dienen in werking te treden onmiddellijk volgend op de inwerkingtreding van de fusie tussen Pidpa en water-link;
Overwegende dat, met het oog op de benoeming van de nieuwe bestuurders, de gemeentelijke deelnemers die met ingang van de fusie zullen participeren in Pidpa/Adelta.Rio, voorafgaand aan de algemene vergadering de nodige voordrachten zouden moeten doen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 15 van de statuten van Pidpa/Adelta.Rio. Ook het bestuursorgaan van water-link/Adelta dient als gevolg van de Transactie opnieuw te worden samengesteld. Daarbij dienen dezelfde principes te worden gehanteerd. Als toekomstig deelnemer van water-link/Adelta, is de gemeente Baarle-Hertog eveneens gerechtigd om een voordracht te doen voor een bestuursmandaat overeenkomstig hetgeen voorzien in de nieuwe statuten zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van water-link;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan dealgemene vergaderingen van PIDPA;
Besluit
De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van PIDPA op 15 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van PIDPA op 16 juni 2023 en de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
De gemeenteraad besluit zich aan te sluiten bij de gezamenlijke voordracht van bestuurders voor het bestuursorgaan van Pidpa/Adelta.Rio.
Tevens besluit de gemeenteraad zich aan te sluiten bij de gezamenlijke voordracht van alle bestuurders voor het bestuursorgaan van water-link/Adelta.
De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Pidpa zoals zij haar werd voorgelegd integraal goed.
De gemeenteraad keurt alle overige handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de voorgenomen Transactie goed.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de vertegenwoordiger van de gemeente om op voormelde algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa alle punten van de agenda goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de opdrachthoudende vereniging PIDPA hiervan in kennis te stellen.
Openbare behandeling van agendapunt
08. IOK – algemene vergadering van 19 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
8. IOK – algemene vergadering van 19 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de dienstverlenende vereniging IOK;
Gelet op de statuten van IOK;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het schrijven van IOK van 23 oktober 2023 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 19 december 2023;
Gelet op het dossier dat door IOK werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
Samenstelling adviescomité ruimtelijke ordening
Activiteitenplan 2024
Begroting 2024
Varia
Gelet op de toelichtende nota overgemaakt met voormeld schrijven;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IOK;
Besluit
Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van IOK betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van IOK op 19 december 2023.
Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het adviescomité ruimtelijke ordening:
Gemeente | Nieuwe schepen |
Mol | Hans De Groof |
Ravels | Hans Heylen |
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog op voormelde algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de dienstverlenende vereniging IOK hiervan in kennis te stellen.
Openbare behandeling van agendapunt
09. IOK Afvalbeheer – algemene vergadering van 19 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
9. IOK Afvalbeheer – algemene vergadering van 19 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer;
Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het schrijven van IOK Afvalbeheer van 23 oktober 2023 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 19 december 2023;
Gelet op het dossier dat door IOK Afvalbeheer werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
Activiteitenplan 2024
Begroting 2024
Varia
Gelet op de toelichtende nota overgemaakt met voormeld schrijven;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer;
Besluit
Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 december 2023.
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog op voormelde algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer hiervan in kennis te stellen.
Openbare behandeling van agendapunt
10. Kunstacademie De Noorderkempen BGTS – algemene vergadering van 21 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
10. Kunstacademie De Noorderkempen BGTS – algemene vergadering van 21 december 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Gelet op het Benelux-verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2014;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het feit dat gemeente lid is van de BGTS Kunstacademie de Noorderkempen;
Gelet op de statuten van BGTS Kunstacademie de Noorderkempen in toepassing van voormeld Benelux-verdrag;
Gelet op het schrijven van BGTS Kunstacademie de Noorderkempen van 7 november 2023 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 21 december 2023;
Overwegende dat de agenda van deze algemene vergadering volgende punten bevat:
Opening
Samenstelling algemene vergadering
Goedkeuring vorig verslag
Informatie schooljaar 2023-2024
Bespreking en goedkeuring Begroting 2024
Rondvraag
Sluiting
Gelet op het dossier dat door BGTS Kunstacademie de Noorderkempen werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Gelet op artikel 8 en artikel 9 van de statuten welke de samenstelling van de algemene vergadering alsook het mandaat van de leden van de algemene vergadering regelen;
Overwegende dat voormeld artikel 9 bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente door de gemeenteraad voor elke algemene vergadering wordt herhaald;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 februari 2023 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD DE NOORDERKEMPEN (GOL) (thans BGTS Kunstacademie de Noorderkempen);
Besluit
Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van BGTS Kunstacademie de Noorderkempen op 21 december 2023.
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering, of op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering indien ze uitgesteld of verdaagd zou worden.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de BGTS Kunstacademie de Noorderkempen hiervan in kennis te stellen.
Openbare behandeling van agendapunt
11. Woonmaatschappij Woonboog – lokaal toewijzingsbeleid voor sociale woningen – aanduiding vertegenwoordiger toewijzingsraad (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen geheim
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
11. Woonmaatschappij Woonboog – lokaal toewijzingsbeleid voor sociale woningen – aanduiding vertegenwoordiger toewijzingsraad
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd, inzonderheid Boek 6. Sociale huur;
Gelet op het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW), zoals gewijzigd, inzonderheid Boek 6; Sociale huur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
Gelet op het ministerieel besluit van 16 december 2022 tot de erkenning als woonmaatschappij van de besloten vennootschap "Woonboog", gevestigd te 2300 Turnhout, Campus Blairon 599, met ondernemingsnummer 0403.773.287, voorheen erkende sociale huisvestingsmaatschappij met de naam De Ark;
Overwegende dat, om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen, de woonmaatschappij op grond van artikel 6.22 BVCW het initiatief neemt om een toewijzingsraad op te richten. Alle gemeenten in het werkingsgebied of, in voorkomend geval, deelgebied, zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het werkingsgebied of deelgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld;
Overwegende dat de samenstelling van de toewijzingsraad in 2022 nog door DE ARK, Molse Bouwmaatschappij en SVK Noorderkempen afzonderlijk goedgekeurd werd; dat deze organisaties inmiddels samengesmolten zijn tot de woonmaatschappij Woonboog in de regio Kempen-Midden en hierdoor de afvaardigingen in de toewijzingsraad bekrachtigd dienen te worden door zowel de gemeenten als door Woonboog;
Gelet op het verzoek van woonmaatschappij Woonboog om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad opgericht door de woonmaatschappij Woonboog;
Overwegende dat het BVCW ruimte laat om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden;
Overwegende dat het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid;
Overwegende dat de toewijzingsraad een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht heeft (artikel 6.23 BVCW):
• Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
• Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Gelet op artikel 34, tweede lid, 2° van het decreet over het lokaal bestuur ten aanzien van de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, welke bij geheime stemming dient te gebeuren;
Gaat over tot geheime stemming tot aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger en van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel uit te maken van de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woonboog;
Aan de stemming hebben 11 leden deelgenomen. Een gelijk aantal stembiljetten wordt in de stembus gevonden, waarvan geen ongeldig stembiljet. De stemming geeft volgende uitslag:
effectieve vertegenwoordiger: Jeroen Van den Bogaert: 11 ja-stemmen;
plaatsvervangend vertegenwoordiger: Philip Loots: 11 ja-stemmen;
Besluit
Volgende vertegenwoordiger aan te duiden om de gemeente Baarle-Hertog te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woonboog:
effectieve vertegenwoordiger: schepen Jeroen Van den Bogaert;
plaatsvervangend vertegenwoordiger: schepen Philip Loots.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing en onder meer de woonmaatschappij Woonboog hiervan in kennis te stellen.
Openbare behandeling van agendapunt
12. Erediensten – Kerkbestuur Sint Remigius – budget 2024 – aktename (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
12. Erediensten – Kerkbestuur Sint Remigius – budget 2024 – aktename
In toepassing van artikel 27 en artikel 172 van het decreet over het lokaal bestuur neemt raadslid J. Van de Perre niet deel aan de bespreking en stemming van dit punt en verlaat de vergaderzaal.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013 tot invoeging van artikel 5/1 en vervanging van bijlage V bij het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur Sint Remigius, bestaande uit een strategische nota, financiële nota en afsprakennota, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 4 juni 2019 en door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019;
Gelet op het budget 2024 van het kerkbestuur Sint Remigius, bestaande uit een financiële nota en beleidsnota, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 19 juni 2023;
Overwegende dat voormeld budget 2024 binnen de grenzen blijft van voormeld goedgekeurd meerjarenplan 2020-2025;
Besluit
Akte te nemen van het budget 2024 van het kerkbestuur Sint Remigius, bestaande uit een financiële nota en beleidsnota, en zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 19 juni 2023.
Onderhavige beslissing over te maken aan het kerkbestuur Sint Remigius, het bisdom van Antwerpen en het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Antwerpen.
Openbare behandeling van agendapunt
13. Erediensten – Kerkbestuur Sint Rumoldus – budget 2024 – aktename (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
13. Erediensten – Kerkbestuur Sint Rumoldus – budget 2024 – aktename
In toepassing van artikel 27 en artikel 172 van het decreet over het lokaal bestuur neemt raadslid J. Van de Perre niet deel aan de bespreking en stemming van dit punt en verlaat de vergaderzaal.
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013 tot invoeging van artikel 5/1 en vervanging van bijlage V bij het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur Sint Rumoldus, bestaande uit een strategische nota, financiële nota en afsprakennota, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 2 november 2019 en door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019;
Gelet op het budget 2024 van het kerkbestuur Sint Rumoldus, bestaande uit een financiële nota en beleidsnota, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 1 juli 2023;
Overwegende dat voormeld budget 2024 binnen de grenzen blijft van voormeld goedgekeurd meerjarenplan 2020-2025;
Besluit
Akte te nemen van het budget 2024 van het kerkbestuur Sint Rumoldus, bestaande uit een financiële nota en beleidsnota, en zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van1 juli 2023.
Onderhavige beslissing over te maken aan het kerkbestuur Sint Rumoldus, het bisdom van Antwerpen en het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Antwerpen.
Openbare behandeling van agendapunt
14. Aanvaarding legaat – goedkeuring (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
14. Aanvaarding legaat – goedkeuring
Overwegende dat mevr. Van Hilst Anne Marie Louise Adrien, geboren te Herentals op 12 december 1933, rijksregisternummer 33.12.12-268.52, in leven wonend te 2387 Baarle-Hertog , Pastoor de Katerstraat 6 bus 1, overleden op 4 juli 2023, bij eigenhandig testament de dato 13 september 2016, neergelegd tussen de minuten van notaris Jan Stoel te Merksplas op 5 september 2023 en geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Turnhout 1 op 7 september 2023, heeft beschikt over haar nalatenschap;
Gelet op het attest van erfopvolging opgemaakt door notaris Jan Stoel de dato 17 oktober 2023;
Overwegende dat erflater in voormeld testament de gemeente Baarle-Hertog heeft aangesteld als één van haar bijzonder legatarissen;
Overwegende dat in voormeld testament is opgenomen dat navolgend deel van de nalatenschap van de erflater toekomt aan de gemeente Baarle-Hertog:
“de Groene Long gelegen te Baarle-Hertog zoals deze gronden staan afgebeeld op het bijgevoegd plan, alsook het aanpalend gebied in Nederland.”;
Overwegende dat voormeld bijgevoegd plan betrekking heeft op navolgende percelen:
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 241/C/4/P0000, met een oppervlakte van 1ha19a20ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 241/B/4/P0000, met een oppervlakte van 24a66ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, deel van het perceel kadastraal bekend sectie C nr. 242/R/2, zijnde lot 2 van het opmetingsplan opgemaakt door beëdigd landmeter-schatter, Karel Snoeckx op 15 oktober 2023, met een oppervlakte van 20a48ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Nassau, kadastraal bekend wijk C nr. 5258, met een oppervlakte van 2a12ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 241/Z3/P0000, met een oppervlakte van 17a72ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 241/A4/P0000, met een oppervlakte van 12ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Nassau, kadastraal bekend wijk C nr. 5259, met een oppervlakte van 28a08ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Nassau, kadastraal bekend wijk C nr. 5260, met een oppervlakte van 17a05ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 242/P2/P0000, met een oppervlakte van 6a01ca;
Overwegende dat met toelating van de vrederechter navolgende percelen door de bewindvoerder van Mevr. Van Hilst Anne Marie Louise Adrien verkocht werden voor datum van overlijden van de erflater en derhalve geen deel meer uitmaken van de nalatenschap van de erflater:
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 241/Z3/P0000, met een oppervlakte van 17a72ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 241/A4/P0000, met een oppervlakte van 12ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Nassau, kadastraal bekend wijk C nr. 5259, met een oppervlakte van 28a08ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Nassau, kadastraal bekend wijk C nr. 5260, met een oppervlakte van 17a05ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 242/P2/P0000, met een oppervlakte van 6a01ca;
Overwegende dat met betrekking tot dit legaat volgende lasten zijn opgenomen:
“het eigendom zal een groene ecologische long moeten blijven”;
“enkel aan de loswal mogen Caritatieven constructies, zoals een signoren residenties, worden opgericht, voor het overige is elke vorm van bebouwing uitgesloten.”;
"zolang de dieren die ik bij mijn overlijden bezit nog in leven zijn, zal er niets aan het eigendom mogen veranderd worden en zal alles zijn gewone gang moeten verder gaan. de dieren zullen zoals gebruikelijk op deze gronden mogen blijven rond lopen en grazen.”
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41,12°;
Besluit
De gemeenteraad aanvaardt het bijzonder legaat uit de nalatenschap van mevrouw Van Hilst Anne Marie Louise Adrien en de daaraan verbonden legaatsvoorwaarden.
De legaatsvoorwaarden hebben betrekking op navolgende percelen die door uitvoering van het legaat om niet de gemeente toekomen:
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 241/C/4/P0000, met een oppervlakte van 1ha19a20ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 241/B/4/P0000, met een oppervlakte van 24a66ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, deel van het perceel kadastraal bekend sectie C nr. 242/R/2, zijnde lot 2 van het opmetingsplan opgemaakt door beëdigd landmeter-schatter, Karel Snoeckx op 15 oktober 2023, met een oppervlakte van 20a48ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Nassau, kadastraal bekend wijk C nr. 5258, met een oppervlakte van 2a12ca.
De gemeenteraad stelt vast dat navolgende percelen geen deel meer uitmaken van de nalatenschap van mevrouw Van Hilst Anne Marie Louise Adrien en door uitvoering van legaat niet zullen toekomen aan de gemeente Baarle-Hertog waardoor de legaatsvoorwaarden voor deze percelen niet gelden:
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 241/Z3/P0000, met een oppervlakte van 17a72ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 241/A4/P0000, met een oppervlakte van 12ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Nassau, kadastraal bekend wijk C nr. 5259, met een oppervlakte van 28a08ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Nassau, kadastraal bekend wijk C nr. 5260, met een oppervlakte van 17a05ca;
Een perceel gelegen te Baarle-Hertog, kadastraal bekend sectie C nr. 242/P2/P0000, met een oppervlakte van 6a01ca.
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om dit dossier verder administratief af te handelen.
Openbare behandeling van agendapunt
15. Sluiting (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Om 21.04 uur sluit de voorzitter de vergadering.