Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
IOK – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
- Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
- Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
- Philip Loots (Gemeenteraadslid)
- Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
- Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
- Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
- Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
- Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
- Sophieke Verhoeven
Effectieve stemmers
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
IOK – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de dienstverlenende vereniging IOK;
Gelet op de statuten van IOK;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het schrijven van IOK van 19 september 2022 en van 24 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 20 december 2022;
Gelet op het dossier dat door IOK werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Statutaire benoeming
2. Statutenwijziging
3. Samenstelling algemeen comité en adviescomités
4. Activiteitenplan 2023
5. Begroting 2023
6. Varia
Gelet op de toelichtende nota overgemaakt met voormeld schrijven, inzonderheid de toelichting bij de voorgestelde statutenwijziging;
Overwegende dat het statutair maatschappelijk doel van IOK periodiek aangepast en verfijnd wordt op basis van de op vraag van de deelnemers voorziene opdrachten in hoofde van IOK. In het ontwerp van statutenwijziging worden hiernavolgende kostendelende dienstverleningen statutair verankerd onder de opsomming van artikel 3 – Maatschappelijk doel:
– Energieloketten
– Mobiliteitsplanning en -studie
– GIS-operator
– Verplichte conformiteitsattesten
– Bike2School
Overwegende dat in de statuten van IOK voorzien is dat een vergadering van burgemeesters een consultatie- en formatieopdracht uitwerkt, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst te komen van 15 kandidaat-bestuurders aan de hand van de in de statuten bepaalde criteria en bij ontslag een nieuw voorstel van kandidaat-bestuurder te doen. Dit formatie-orgaan draagt de heer Frank Sels, schepen van de gemeente Laakdal, voor als bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Fons Hannes, gemeenteraadslid van de gemeente Meerhout; wat gevolgd werd door een voordracht vanuit de gemeenteraad van Laakdal;
Overwegende voorts dat in de loop van de huidige legislatuur bij de deelnemers enkele personele veranderingen werden doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 van het decreet over het lokaal bestuur gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IOK;
Gelet op de statuten van IOK;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het schrijven van IOK van 19 september 2022 en van 24 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 20 december 2022;
Gelet op het dossier dat door IOK werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Statutaire benoeming
2. Statutenwijziging
3. Samenstelling algemeen comité en adviescomités
4. Activiteitenplan 2023
5. Begroting 2023
6. Varia
Gelet op de toelichtende nota overgemaakt met voormeld schrijven, inzonderheid de toelichting bij de voorgestelde statutenwijziging;
Overwegende dat het statutair maatschappelijk doel van IOK periodiek aangepast en verfijnd wordt op basis van de op vraag van de deelnemers voorziene opdrachten in hoofde van IOK. In het ontwerp van statutenwijziging worden hiernavolgende kostendelende dienstverleningen statutair verankerd onder de opsomming van artikel 3 – Maatschappelijk doel:
– Energieloketten
– Mobiliteitsplanning en -studie
– GIS-operator
– Verplichte conformiteitsattesten
– Bike2School
Overwegende dat in de statuten van IOK voorzien is dat een vergadering van burgemeesters een consultatie- en formatieopdracht uitwerkt, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst te komen van 15 kandidaat-bestuurders aan de hand van de in de statuten bepaalde criteria en bij ontslag een nieuw voorstel van kandidaat-bestuurder te doen. Dit formatie-orgaan draagt de heer Frank Sels, schepen van de gemeente Laakdal, voor als bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Fons Hannes, gemeenteraadslid van de gemeente Meerhout; wat gevolgd werd door een voordracht vanuit de gemeenteraad van Laakdal;
Overwegende voorts dat in de loop van de huidige legislatuur bij de deelnemers enkele personele veranderingen werden doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 van het decreet over het lokaal bestuur gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IOK;
Besluit
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan de door de raad van bestuur van IOK voorgestelde statutenwijziging van artikel 3 – maatschappelijk doel, zoals geagendeerd voor de algemene vergadering van IOK van 20 december 2022.
Artikel 2
Kennis te nemen van de voordracht van de heer Frank Sels als kandidaat-bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Fons Hannes en akkoord te verlenen aan de benoeming van de heer Frank Sels als bestuurder van IOK.
Artikel 3
Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomités.
Artikel 4
Akkoord te gaan met de overige voorstellen van de raad van bestuur van IOK betreffende de agendapunten van de buitenalgemene vergadering van IOK op 20 december 2022.
Artikel 5
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog op voormelde algemene vergadering.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de dienstverlenende vereniging IOK hiervan in kennis te stellen.