Notulen van Gemeenteraad Baarle-Hertog, zitting van 1 december 2022, 19:00

Openbare behandeling van agendapunt

Opening

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Om 20.00 uur opent de voorzitter de vergadering.

Openbare behandeling van agendapunt

Uitloting voorstemmer

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Als voorstemmer wordt uitgeloot: schepen J. Van den Bogaert.

Openbare behandeling van agendapunt

IVEKA – algemene vergadering van 13 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

IVEKA – algemene vergadering van 13 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de opdrachthoudende vereniging IVEKA;

Gelet op de statuten van IVEKA;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op het schrijven van IVEKA van 13 september 2022 en van 10 november 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2022;

Gelet op het dossier dat door IVEKA werd overgemaakt met voormeld schrijven;

Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana)
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en toevoeging van een artikel 37ter
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen door overneming) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 8, 11, 12, 25, 26, 30, 35 en 37 en de bijlagen 1 en 1bis en schrapping van de bestaande bijlage 4
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 25, 27, 30, 32, 33, 37bis, 40 en de bijlagen 1bis en 3 en schrapping van de bestaande bijlage 2
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeenten Essen en Merksplas over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T)
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Essen, en haar aandeel Aek, en met betrekking tot de gemeente Merksplas, en haar aandeel Ak’, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers
e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeenten Essen en Merksplas vanaf 1 januari 2025
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin
5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Vosselaar, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T)
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers
e. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeente Vosselaar vanaf 1 januari 2025
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk, en haar aandeel Ak, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers
d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk vanaf 1 januari 2025
e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap
11. Statutaire benoemingen
12. Statutaire mededelingen

Overwegende dat de door de raad van bestuur van IVEKA voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden:

in het dossier Tramontana
in het kader van de invulling van de bepalingen inzake de verplichte gebiedsuitwisselingen (Energiedecreet art. 4.1.1.) (aanpassing aan de te nemen beslissingen ingevolge de structuurwijzigingen: de partiële splitsing van de gemeente Grobbendonk van de Opdrachthoudende vereniging Iveka naar Fluvius Antwerpen, de partiële splitsing van de gemeenten Essen en Merkplas van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen naar Iveka, de partiële splitsing van de gemeente Vosselaar van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West naar Iveka, de naamswijziging van Iveka in Fluvius Kempen
ingevolge gewijzigde regelgeving (o.m. het wegvallen van de openbaredienstverplichting voor openbare verlichting, het gewijzigde artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, de introductie van de term ‘distributienetwerken’ ingevolge het artikel 31,10 van de richtlijn EU 2019/944, alsook een aantal tekstuele correcties, … .)

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVEKA;

Besluit

Artikel 1

Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van IVEKA betreffende de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IVEKA op 13 december 2022.

Artikel 2

DOSSIER TRAMONTANA
Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van IVEKA aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij IVEKA voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.

Deze uitbreiding van de aansluiting van de gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de opdrachthoudende verenging IVEKA zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

De gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).

Artikel 3

DOSSIER TRAMONTANA
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de opdrachthoudende vereniging IVEKA die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.

Artikel 4

STRUCTUURWIJZIGINGEN
Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van IVEKA met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen.

Artikel 5

OVERIGE WIJZIGINGEN
Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van IVEKA met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.

Artikel 6

PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR IVEKA VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, OPENBARE VERLICHTING EN STRATEGISCHE PARTICIPATIES VAN DE GEMEENTEN ESSEN EN MERKSPLAS
Goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / IVEKA door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar IVEKA van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties verbonden aan de gemeenten Essen en Merkplas.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van IVEKA wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten Essen en Merksplas voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties van de gemeenten Essen en Merksplas te willen aanvaarden.

Artikel 7

PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR IVEKA VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, GAS, OPENBARE VERLICHTING, WARMTE EN DE AANDELEN IN DE CV PUBLI-T VAN DE GEMEENTE VOSSELAAR
Goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / IVEKA door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar IVEKA van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Vosselaar.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van IVEKA wordt verzocht toetreding van de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T te willen aanvaarden.

Artikel 8

PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN IVEKA NAAR FLUVIUS ANTWERPEN VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT EN OPENBARE VERLICHTING VAN DE GEMEENTE GROBBENDONK
Goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing IVEKA / Fluvius Antwerpen door overneming inzake de overgang van IVEKA naar Fluvius Antwerpen van de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting verbonden aan de uittredende gemeente Grobbendonk.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeente Grobbendonk te willen aanvaarden.

Artikel 9

De betrokken opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 10

Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog die zal deelnemen aan voormelde buitengewone algemene vergadering op 13 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).

Artikel 11

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de opdrachthoudende vereniging IVEKA hiervan in kennis te stellen.

Openbare behandeling van agendapunt

IKA – algemene vergadering van 13 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

IKA – algemene vergadering van 13 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de dienstverlenende vereniging IKA;

Gelet op de statuten van IKA;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op het schrijven van IKA van 12 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering 13 december 2022;

Gelet op het dossier dat door IKA werd overgemaakt met voormeld schrijven;

Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2023.
2. Principebeslissing samenwerking met Luminus
3. Statutaire benoemingen.
4. Statutaire mededelingen.

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IKA;

Besluit

Artikel 1

Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van IKA betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van IKA op 13 december 2022.

Artikel 2

Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog die zal deelnemen aan voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de dienstverlenende vereniging IKA hiervan in kennis te stellen.

Openbare behandeling van agendapunt

CIPAL – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

gedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

CIPAL – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de dienstverlenende vereniging CIPAL;

Gelet op de statuten van CIPAL;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op het schrijven van CIPAL van 31 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 15 december 2022;

Gelet op het dossier dat door CIPAL werd overgemaakt met voormeld schrijven;

Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2023
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 februari 2019 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van CIPAL;

Besluit

Artikel 1

Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van CIPAL betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL op 15 december 2022.

Artikel 2

Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog op voormelde algemene vergadering, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de dienstverlenende vereniging CIPAL hiervan in kennis te stellen.

Openbare behandeling van agendapunt

Kunstacademie De Noorderkempen – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Kunstacademie De Noorderkempen – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Gelet op het Benelux-verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2014;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op het feit dat gemeente lid is van de BGTS Kunstacademie de Noorderkempen;

Gelet op de statuten van BGTS Kunstacademie de Noorderkempen in toepassing van voormeld Benelux-verdrag;

Gelet op het schrijven van BGTS Kunstacademie de Noorderkempen van 30 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 15 december 2022;

Overwegende dat de agenda van deze algemene vergadering volgende punten bevat:
1. Opening
2. Samenstelling Algemene Vergadering
3. Goedkeuring vorig verslag
4. Informatie schooljaar 2022-2023
5. Bbespreking en goedkeuring begroting 2023
6. Rondvraag
7. Sluiting

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Gelet op artikel 8 en artikel 9 van de statuten welke de samenstelling van de algemene vergadering alsook het mandaat van de leden van de algemene vergadering regelen;

Overwegende dat voormeld artikel 9 bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente door de gemeenteraad voor elke algemene vergadering wordt herhaald;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 februari 2019 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD DE NOORDERKEMPEN (GOL) (thans BGTS Kunstacademie de Noorderkempen);

Besluit

Artikel 1

Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van BGTS Kunstacademie de Noorderkempen op 15 december 2022.

Artikel 2

Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog op voormelde algemene vergadering, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de BGTS Kunstacademie de Noorderkempen hiervan in kennis te stellen.

Openbare behandeling van agendapunt

PONTES – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

PONTES – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de opdrachthoudende vereniging PONTES;

Gelet op de statuten van PONTES;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op het schrijven van PONTES van 28 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 15 december 2022;

Gelet op het dossier dat door PONTES werd overgemaakt met voormeld schrijven;

Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Algemene vergadering: verslag 23 juni 2022 – goedkeuring
2. Beleid: beleidsnota 2023 – goedkeuring
3. Financiën: budget 2023 – goedkeuring
4. Financiën: presentiegelden bestuursorganen (bestuursperiode 2019-2024) – wijziging
5. Algemeen: actuele dossiers – toelichting
6. Varia en rondvraag

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van PONTES;

Besluit

Artikel 1

Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van PONTES betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van PONTES op 15 december 2022.

Artikel 2

Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog op voormelde gewone en bijzondere algemene vergaderingen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de opdrachthoudende vereniging PONTES hiervan in kennis te stellen.

Openbare behandeling van agendapunt

PIDPA – algemene vergadering van 16 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

PIDPA – algemene vergadering van 16 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de opdrachthoudende vereniging PIDPA;

Gelet op de statuten van PIDPA;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op het schrijven van PIDPA van 21 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 16 december 2022;

Gelet op het dossier dat door PIDPA werd overgemaakt met voormeld schrijven;

Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2021
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2021
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7. Benoemingen
8. Presentiegeld voorzitter – voorstel aanpassing cfr. artikel 448 DLB
9. Verlenging mandaat commissaris
10. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergadering
b) Vragen van vennoten
11. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van PIDPA;

Besluit

Artikel 1

Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van PIDPA betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van PIDPA op 16 december 2022.

Artikel 2

Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog op voormelde algemene vergadering, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de opdrachthoudende vereniging PIDPA hiervan in kennis te stellen.

Openbare behandeling van agendapunt

IOK – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

IOK – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de dienstverlenende vereniging IOK;

Gelet op de statuten van IOK;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op het schrijven van IOK van 19 september 2022 en van 24 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 20 december 2022;

Gelet op het dossier dat door IOK werd overgemaakt met voormeld schrijven;

Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Statutaire benoeming
2. Statutenwijziging
3. Samenstelling algemeen comité en adviescomités
4. Activiteitenplan 2023
5. Begroting 2023
6. Varia

Gelet op de toelichtende nota overgemaakt met voormeld schrijven, inzonderheid de toelichting bij de voorgestelde statutenwijziging;

Overwegende dat het statutair maatschappelijk doel van IOK periodiek aangepast en verfijnd wordt op basis van de op vraag van de deelnemers voorziene opdrachten in hoofde van IOK. In het ontwerp van statutenwijziging worden hiernavolgende kostendelende dienstverleningen statutair verankerd onder de opsomming van artikel 3 – Maatschappelijk doel:
– Energieloketten
– Mobiliteitsplanning en -studie
– GIS-operator
– Verplichte conformiteitsattesten
– Bike2School

Overwegende dat in de statuten van IOK voorzien is dat een vergadering van burgemeesters een consultatie- en formatieopdracht uitwerkt, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst te komen van 15 kandidaat-bestuurders aan de hand van de in de statuten bepaalde criteria en bij ontslag een nieuw voorstel van kandidaat-bestuurder te doen. Dit formatie-orgaan draagt de heer Frank Sels, schepen van de gemeente Laakdal, voor als bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Fons Hannes, gemeenteraadslid van de gemeente Meerhout; wat gevolgd werd door een voordracht vanuit de gemeenteraad van Laakdal;

Overwegende voorts dat in de loop van de huidige legislatuur bij de deelnemers enkele personele veranderingen werden doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 van het decreet over het lokaal bestuur gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IOK;

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de door de raad van bestuur van IOK voorgestelde statutenwijziging van artikel 3 – maatschappelijk doel, zoals geagendeerd voor de algemene vergadering van IOK van 20 december 2022.

Artikel 2

Kennis te nemen van de voordracht van de heer Frank Sels als kandidaat-bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Fons Hannes en akkoord te verlenen aan de benoeming van de heer Frank Sels als bestuurder van IOK.

Artikel 3

Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomités.

Artikel 4

Akkoord te gaan met de overige voorstellen van de raad van bestuur van IOK betreffende de agendapunten van de buitenalgemene vergadering van IOK op 20 december 2022.

Artikel 5

Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog op voormelde algemene vergadering.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de dienstverlenende vereniging IOK hiervan in kennis te stellen.

Openbare behandeling van agendapunt

IOK AFVALBEHEER – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

IOK AFVALBEHEER – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de opdrachthoudende vereniging IOK AFVALBEHEER;

Gelet op de statuten van IOK AFVALBEHEER;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op het schrijven van IOK AFVALBEHEER van 24 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 20 december 2022;

Gelet op het dossier dat door IOK AFVALBEHEER werd overgemaakt met voormeld schrijven;

Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Statutaire benoeming
2. Samenstelling algemeen comité en adviescomité
3. Activiteitenplan 2023
4. Begroting 2023
5. Varia

Gelet op de toelichtende nota overgemaakt met voormeld schrijven;

Overwegende dat in de statuten van IOK AFVALBEHEER voorzien is dat een vergadering van burgemeesters een consultatie- en formatieopdracht uitwerkt, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst te komen van 15 kandidaat-bestuurders aan de hand van de in de statuten bepaalde criteria en bij ontslag een nieuw voorstel van kandidaat-bestuurder te doen. Dit formatie-orgaan draagt de heer Frank Sels, schepen van de gemeente Laakdal, voor als bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Fons Hannes, gemeenteraadslid van de gemeente Meerhout; wat gevolgd werd door een voordracht vanuit de gemeenteraad van Laakdal;

Overwegende voorts dat in de loop van de huidige legislatuur bij de deelnemers enkele personele veranderingen werden doorgevoerd van de ambten van burgemeester en schepen leefmilieu. Deze worden nu conform artikel 443 van het decreet over het lokaal bestuur gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 maart 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IOK;

Besluit

Artikel 1

Kennis te nemen van de voordracht van de heer Frank Sels als kandidaat-bestuurder van IOK AFVALBEHEER ter vervanging van de heer Fons Hannes en akkoord te verlenen aan de benoeming van de heer Frank Sels als bestuurder van IOK AFVALBEHEER.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en het adviescomité milieu.

Artikel 3

Akkoord te gaan met de overige voorstellen van de raad van bestuur van IOK AFVALBEHEER betreffende de agendapunten van de buitenalgemene vergadering van IOK AFVALBEHEER op 20 december 2022.

Artikel 4

Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente Baarle-Hertog op voormelde algemene vergadering.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de opdrachthoudende vereniging IOK AFVALBEHEER hiervan in kennis te stellen.

Openbare behandeling van agendapunt

DE ARK – buitengewone algemene vergadering 15 december 2022 – aanduiden vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen geheim

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

DE ARK – buitengewone algemene vergadering 15 december 2022 – aanduiden vertegenwoordiger

Gelet op het feit dat de gemeente aandeelhouder en aangesloten gemeente is bij DE ARK;

Gelet op de statuten van DE ARK;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de decretale en statutaire bepalingen inzake de samenstelling en aanwijzing van de leden van de beheersorganen van DE ARK;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van DE ARK;

Overwegende dat DE ARK op 15 december 2022 een buitengewone algemene vergadering organiseert, welke zal leiden tot de fusie van DE ARK en de Molse Bouwmaatschappij met daarbij de inkanteling van SVK Noorderkempen;

Gelet op de agenda van voormelde buitengewone algemene vergadering, overgemaakt door DE ARK per e-mail van 15 november 2022;

Overwegende dat DE ARK de gemeente verzoekt een afgevaardigde aan te stellen voor voormelde buitengewone algemene vergadering, gelet op het bijzondere karakter van deze vergadering;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur en in het bijzonder op artikel 40 en artikel 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Gelet op artikel 34, tweede lid, 2° van het decreet over het lokaal bestuur ten aanzien van de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, welke bij geheime stemming dient te gebeuren;

Gaat over tot geheime stemming tot aanduiding van een vertegenwoordiger en van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente als volmachtdrager in voormelde buitengewone algemene vergadering van DE ARK;
Aan de stemming hebben 9 leden deelgenomen. Een gelijk aantal stembiljetten wordt in de stembus gevonden, waarvan geen ongeldig stembiljet.
De stemming geeft volgende uitslag :
- vertegenwoordiger: Jeroen Van den Bogaert: 9 ja-stemmen;
- plaatsvervangend vertegenwoordiger: Frans De Bont: 9 ja-stemmen;

Besluit

Artikel 1

Als vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden en te mandateren als volmachtdrager in de buitengewone algemene vergadering van DE ARK op 15 december 2022: schepen Jeroen Van den Bogaert.
Als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden en te mandateren als (plaatsvervangend) volmachtdrager in de buitengewone algemene vergadering van DE ARK op 15 december 2022: burgemeester Frans De Bont.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing en onder meer DE ARK hiervan in kennis te stellen.

Openbare behandeling van agendapunt

Aankoopcentrale van CIPAL dv – raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten (bestek nr. CSMRTGIS21)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Aankoopcentrale van CIPAL dv – raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten (bestek nr. CSMRTGIS21)

Gelet op artikel 41, tweede lid, 10° van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2 (6°), 43 (§ 1, tweede lid) en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op de principebeslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25 maart 2021 tot de inrichting van een overheidsopdracht met als voorwerp “De verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten”, waarvan de mededingingsprocedure met onderhandelingen en de oproep tot kandidaatstelling werden goedgekeurd tijdens de zitting van 24 juni 2021;

Gelet op de selectiebeslissing en de goedkeuring van het ontwerp van initieel bestek door de raad van bestuur van Cipal dv van 16 september 2021;

Gelet op de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:

het bestek waar het stelt (punt 3.5): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle entiteiten die in het selectiedocument - onder de hoofding ‘Bereik van de opdracht’ - bij de oproep tot kandidaatstelling voor onderhavige opdracht werden vermeld.

Deze entiteiten worden samen met de opdrachtgever en alle leden van de dienstverlenende vereniging verder de “afnemer” genoemd..

…verwijzend naar het selectiedocument (punt 3.8): “Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
…
Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als
aankoopcentrale (opdrachtencentrale) voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst):
• Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en
verzelfstandigde entiteiten;
…;"

het bestek waar het stelt (punt 3.4): “Cipal dv is, net als de afnemers van de raamovereenkomst, na toewijzing vrij om eender welk product of dienst te bestellen zoals die door de opdrachtnemer in het kader van deze opdracht wordt aangeboden en dit in de aantallen die de opdrachtgever of afnemer nodig acht.
Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren. In voorkomend geval wordt dit niet als een wijziging van de opdracht beschouwd.”;

het bestek waar het stelt (punt 3.6): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”;

de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 10/03/2022 waarbij
- perceel 2 van voornoemde opdracht werd gegund aan Geo-IT bv, Potvlietlaan 5b 2600 Antwerpen ,
- perceel 3 werd gegund aan Geo Solutions NV, Prins Boudewijnlaan 41 2650 Edegem (als eerst gerangschikte) en GIM NV, Philipssite 5 bus 27 3001 Leuven (als tweede gerangschikte);

Overwegende dat voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten” (Bestek CSMRTGIS21) een raamovereenkomst is met meerdere leveranciers en Cipal dv hierbij optreedt als aankoopcentrale (opdrachtencentrale) in de zin van artikelen 2 (6°) en 47 van de wet van 17 juni 2016;

Overwegende dat de gemeente van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik kan maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

de in de aankoopcentrale voorziene GIS oplossingen en diensten voldoen aan de behoefte van het bestuur;
het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van GIS oplossingen en diensten door aanbestedende overheden;

Overwegende dat de gemeente niet verplicht is tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);

Besluit

Artikel 1

Een beroep te doen op de aankoopcentrale (als opdrachtencentrale) van Cipal dv voor de verwerving van een GIS platform en/of de afname van GIS gerelateerde consultancy en/of implementatiediensten via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten” (Bestek CSMRTGIS21).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing.

Openbare behandeling van agendapunt

Pidpa – toetreding tot Pidpa-HidroSan

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Pidpa – toetreding tot Pidpa-HidroSan

Voorgeschiedenis

De Algemene Vergadering van Pidpa heeft in zijn vergadering van 18 juni 2007 een statutenwijziging doorgevoerd om aan geïnteresseerde gemeenten effectief de mogelijkheid te bieden de opdracht inzake 'watersanering' aan Pidpa toe te vertrouwen (project HidroSan) in een op maat vastgelegde verhouding met de gemeente in kwestie, waarbij de gemeente zelf zowel de uitgebreidheid van de opdracht als de uitvoeringsmodaliteiten ervan bepaalt. Het door de Algemene Vergadering van Pidpa goedgekeurde HidroSan-project maakt het mogelijk om de opdracht van 'watersanering' aan Pidpa te geven, waarbij een individuele rekening ten behoeve van elke tot HidroSan toegetreden gemeente wordt gehanteerd.

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur
De Richtlijn 91/271/EG van 21 mei 1991 inzake de behandeling van stedelijk afvalwater;
Het Besluit van 1 juli 1995 van de Vlaamse regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne;
De Richtlijn 2000/60/EG van 23 oktober 2000 tot vaststelling van een kader voor communautaire maatregelen betreffende het waterbeleid;
Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (verder Waterwetboek), dat in artikel 2.3.5. bepaalt dat Pidpa als exploitant van een openbaar waterdistributienetwerk wordt belast met de sanering van het door haar aan haar abonnees geleverde water met het oog op het behoud van de kwaliteit van het geleverde water;
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en in het bijzonder artikel 2 betreffende het doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en -behandeling, evenals de ontwikkeling en bevordering van hiermee verbonden activiteiten;
Feitelijke context en argumentatie

De gemeente is nu deelnemer van Pidpa voor de activiteit ‘watervoorziening’ in Zondereigen. In de enclaves van de gemeente levert Brabant-Water het drinkwater.
Het initiële HidroSan-voorstel van Pidpa werd uitgewerkt in overleg met afgevaardigden van de Pidpa-vennoten en werd in de loop van de voorbije jaren, en dit sedert 2007, in al haar facetten (financieel, technisch en juridisch) aan de Pidpa-gemeenten toegelicht, o.m. tijdens arrondissementele vergaderingen. Aanvullend aan die brede informatieverstrekking van destijds, werden door Pidpa - specifiek ten behoeve van de gemeente - ook meer gedetailleerde toelichtingen gegeven, o.m. op 08/09/2021, 15/04/2022 en 21/11/2022.
Tijdens deze vergaderingen werd het project HidroSan, dat Pidpa ter zake heeft uitgewerkt, toegelicht. De overeenkomst die Pidpa hiervoor uitwerkte legt zowel de door de gemeente bepaalde uitgebreidheid van de bijkomende opties bij de HidroSan-basisopdracht als de modaliteiten van uitvoering ervan vast.
De activiteiten beheer van het grachtenstelsel, reinigen van de straatkolken, aanleg van nieuwe huisaansluitingen, exploitatie en onderhoud van de pompstations, exploitatie en onderhoud van de gemeentelijke zuiveringsinstallaties, worden mee als optie opgenomen en zullen deel uitmaken van de HidroSan-saneringsopdracht aan Pidpa.
Een toetreding tot HidroSan gaat gepaard met daarmee samenhangende stappen zoals het aangaan van de HidroSan-overeenkomst en het intekenen op het HidroSan-aandeel C met een nominale waarde van € 2,50.

1. Toetreding Pidpa HidroSan

De Vlaamse overheid heeft de drinkwatermaatschappijen belast met de zorgplicht tot sanering van het door hen aan hun abonnees geleverde water en de drinkwatermaatschappijen aangewezen als het financiële knooppunt van het integrale waterbeleid, gezien zij ook de zuiveringskost (gemeentelijk en bovengemeentelijk) op de drinkwaterfactuur dienen op te nemen.
Rekening houdende met de huidige rioleringsgraad, de huidige zuiveringsgraad, het onderhoud en de verdere noodzakelijke uitbouw van de rioleringsinfrastructuur op ons grondgebied zullen er nog grote inspanningen worden gevraagd van onze gemeente, zowel op financieel, als op technisch en administratief vlak. Voor onze gemeente zal het bijgevolg voordeliger zijn als de opdracht inzake het beheer van de infrastructuur voor de watersanering in intergemeentelijk verband zou worden uitgevoerd. Op die manier kan immers de knowhow worden gebundeld. Dergelijke samenwerking leidt tot schaalvoordelen, die zich onder meer uiten in besparingen zowel bij aankoop en voorraadbeheer als bij aanleg en exploitatie van de netinfrastructuur.
Op heden levert en factureert Pidpa het drinkwater in Zondereigen en wordt het drinkwater in de enclaves geleverd en gefactureerd door Brabant-Water.
Pidpa is als exploitant van het openbaar waterdistributienetwerk niet enkel decretaal aangewezen als instantie die verantwoordelijk is voor de watersanering in onze gemeente, meer specifiek in deel Zondereigen, maar is tevens als integraal waterbedrijf de aangewezen partner om de rioleringstaken van de gemeente over te nemen, gezien dan het beheer van zowel drinkwater als afvalwater in één hand zit en zodoende effectief gestalte kan worden gegeven aan het integraal waterketenbeheer.
Pidpa zal het rioleringsbeheer van de gemeente overnemen in Zondereigen.
De mogelijkheid tot uitbreiding van het rioleringsbeheer door Pidpa voor de enclaves van onze gemeente zal verder worden onderzocht in samenspraak met Brabant-Water en Pidpa.
Aangezien Pidpa als integraal drinkwaterbedrijf reeds activiteiten ontwikkelde, ervaring heeft opgebouwd en een organisatie heeft uitgebouwd die ook in het rioleringsbeheer kunnen worden aangewend en toegepast (klantenbeheer, opvolging van investeringsdossiers, onderzoek en ontwikkeling i.v.m. zuiveringstechnieken, automatisering (facturatie en GIS), exploitatie van pompstations, permanentie en ervaring in de aanleg van netinfrastructuur) kunnen er binnen Pidpa de grootste synergetische effecten worden gerealiseerd.
Het in het ontwerp van HidroSan-overeenkomst gereflecteerde voorstel van Pidpa houdt in dat de reeds door de gemeente geleverde inspanningen inzake rioleringen worden gerespecteerd, in die zin dat alle bestaande infrastructuur eigendom blijft van de gemeente en dat de door de inwoners ten laste genomen bijdragen en vergoedingen enkel zullen aangewend worden voor het rioleringsbeheer binnen de gemeente zelf. Eveneens bestaat de mogelijkheid dat de gemeente ook eigenaar wordt van de nieuwe infrastructuur die door Pidpa zou worden aangelegd, mits vergoeding van de BTW, die Pidpa desgevallend verplicht zal zijn aan de Belgische Staat terug te betalen wegens herziening van de in aftrek gebrachte voorbelasting bij het bouwen van de nieuwe infrastructuur.
Een gemeentelijke HidroSan-opdrachtverlening aan Pidpa inzake 'watersanering' gaat gepaard met het verlenen van een exclusief gebruiksrecht op de bestaande infrastructuur, wat inhoudt dat Pidpa deze infrastructuur in stand zal houden, beheren, exploiteren en onderhouden, en desgevallend renoveren en verbeteren, en met de regeling van wederzijdse rechten en verplichtingen bij de toetreding inzake watersanering tot Pidpa.
Het HidroSan-voorstel is uitermate interessant voor de gemeente, en biedt talrijke voordelen:
- de concrete werking van Pidpa-HidroSan garandeert dat de door de gemeente noodzakelijk geachte onderhouds- en investeringswerken effectief worden voorbereid en opgestart;
- de opmaak van hemelwaterplannen en strategische onderhoudsplannen;
- GIS databeheer en –ontwikkeling;
- de HidroSan-formule garandeert schaal- en synergievoordelen;
- Pidpa-HidroSan vult automatisch ten behoeve van de opdrachtgevende gemeente de verplichting in wat betreft de keuring van de privé-waterafvoer en wat betreft de controle en rapportage ter zake.
In de loop van 2008 (22/5/2008) werd door de toen ter zake bevoegde Vlaamse Minister, mevrouw Hilde Crevits, in de Commissie Leefmilieu expliciet gesteld: “De initiatieven van de opdrachthoudende verenigingen zorgen dus voor de wettelijke invulling van de gemeentelijke saneringsverplichting en worden conform de decretale bepalingen in samenwerking met de drinkwatermaatschappijen georganiseerd. Dankzij de beheersoverdracht wordt de gemeentelijke saneringsverplichting overgedragen aan de opdrachthoudende vereniging, die vervolgens moet instaan voor de noodzakelijke investeringen om te voldoen aan de Europese en Vlaamse verplichtingen inzake zuivering van afvalwater. Dit is inherent aan haar opdracht die zij van de aangesloten gemeenten heeft gekregen. Sancties bij het niet voldoen aan deze verplichtingen zijn voor rekening van de opdrachthoudende vereniging. Dat is niet onbelangrijk.”.
Rekening houdend met al het voorgaande en rekening houdend met de bepalingen van artikel 2.6.1.3.3.§2 van het Waterwetboek - heeft de Vlaamse overheid bevestigd dat de gemeente ook de opdracht inzake het operationele aspect van het beheer van afvalwater en hemelwater bij Pidpa als waterbedrijf en opdrachthoudende vereniging kan onderbrengen, zonder dat een publieke marktbevraging dient te gebeuren. Dit kan ook duidelijk worden afgeleid uit rechtspraak van het Europees Hof van Justitie. Bovendien werden de elementen van deze 'In house'-rechtspraak thans ook overgenomen in artikel 30 van de wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (BS 14 juli 2016).
Dat wil zeggen dat, in de geschetste omstandigheden, het onderzoek van de diverse mogelijkheden en aspecten heeft geleid tot de conclusie dat niet wordt geopteerd voor het uitschrijven van een overheidsopdracht of voor het organiseren van een marktbevraging betreffende een concessie van een openbare dienst. Hierbij kan ook verwezen worden naar artikel 420 van het decreet lokaal bestuur, dat inhoudt dat er geen overheidsopdrachtenprocedure te volgen is inzake een uitbreiding van een opdracht aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband.

Kortom het geven van de HidroSan-opdracht inzake watersanering aan Pidpa wordt aangewezen en opportuun geacht, omwille van het decretaal kader, omwille van de door Pidpa toegelichte voordelen in hoofde van de deelnemende gemeenten en omwille van het belang van een integraal waterbeheer.

2. Opties

Pidpa biedt bij de HidroSan overeenkomst verschillende opties aan die uitermate interessant zijn voor de gemeente, zijnde:
- beheer van het grachtenstelsel,
- reinigen van de straatkolken,
- aanleg van nieuwe huisaansluitingen,
- exploitatie en onderhoud van de pompstations,
- exploitatie en onderhoud van de gemeentelijke zuiveringsinstallaties,
- IBA’s (individuele behandeling afvalwater/individuele sanering).
De gemeente opteert ervoor om alle opties, met uitzondering van de IBA-optie, die door Pidpa-HidroSan worden aangeboden te lichten.

3. Rioolbelasting - Gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding (GSB/GSV)

De gemeente heeft bij gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2019 beslist om voor de aanslagjaren 2020 t/m 2025 een belasting te heffen, ten laste van iedere eigenaar wiens gebouw voor het lozen van afvalwater of regenwater aangesloten of aansluitbaar is op de riolering, een baangracht of openbare waterloop. Deze belasting is eveneens van toepassing op de gebouwen die onrechtstreeks zijn aangesloten (bijv. langs een gezamenlijke sterfput of leiding).
De rioolbelasting werd vastgesteld op 95,00 EUR per woongelegenheid of per gebouw dat niet voor huisvesting is bestemd.
Gelet op de belasting op de riolering die de gemeente heft, zal Pidpa geen saneringsbijdragen en- vergoedingen aanrekenen.
De belasting zoals vastgelegd bij gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2019 blijft momenteel ongewijzigd behouden.

Besluit

Artikel 1

Kennis wordt genomen van de elementen die door Pidpa werden toegelicht inzake de deelname door de gemeente aan Pidpa-HidroSan en de daarmee gepaard gaande stappen, zoals de opdracht aan Pidpa wat betreft 'watersanering', de goedkeuring van de HidroSan-overeenkomst tussen de gemeente Baarle-Hertog en Pidpa en de onderschrijving van 1 C-aandeel. De in onderhavige beslissing opgenomen motivering wordt bijgetreden, en er wordt goedkeuring verleend aan de modaliteiten die inzake HidroSan door Pidpa werden vastgelegd.

Artikel 2

Mede op basis van het voorgaande, wordt het navolgende besloten:

1. Aan Pidpa wordt, met het oog op toetreding van de gemeente, deel Zondereigen, tot de activiteit ‘watersanering' (HidroSan), door de gemeente met uitwerking vanaf 1 januari 2023 de opdracht wat betreft de waterketen verleend inzake de beheersing van afvalwater en hemelwater, wat inhoudt: het nemen van acties nodig voor de organisatie en de uitvoering van het opvangen, transporteren, collecteren en zuiveren van afvalwater en hemelwater (HidroSan), in die zin dat onze gemeente zich het recht ontzegt zelfstandig of samen met iedere derde dezelfde opdracht uit te voeren.

2. Voor zoveel als nodig worden de bevoegde bestuursorganen van Pidpa formeel verzocht om de toetreding van de gemeente voor de activiteit ‘watersanering' (HidroSan) te aanvaarden.

3. Er wordt goedkeuring gehecht aan het door Pidpa aan de gemeente overgemaakte ontwerp van de HidroSan-overeenkomst (incl. bijlage), en er wordt voor zoveel als nodig besloten om zulke overeenkomst aan te gaan.

4. Er wordt door de gemeente overgegaan tot een onderschrijving van een C-aandeel met een nominale waarde van 2,50 euro.

Artikel 3

De burgemeester en de algemeen-directeur worden gemachtigd over te gaan tot de ondertekening van voorvermelde HidroSan-overeenkomst (inclusief bijlage).

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

Bijlagen

Openbare behandeling van agendapunt

Aansluiting Vastgoedinformatieplatform – goedkeuring verwerkingsovereenkomst en vaststelling retributie

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Aansluiting Vastgoedinformatieplatform – goedkeuring verwerkingsovereenkomst en vaststelling retributie

Gelet artikel 173, van de Grondwet;

Gelet op artikel 40, §3, van het decreet over het lokaal bestuur

Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Overwegende dat notarissen en vastgoedmakelaars informatie over onroerende goederen bij de gemeente kunnen aanvragen;

Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

Overwegende dat gemeenten samenwerken met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars;

Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen en de vastgoeddossiers kan ontsluiten;

Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;

Overwegende dat de gemeente de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan wenst te verhalen;

Besluit

Artikel 1

Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
a) de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
b) de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;
c) de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.

Artikel 2

Algemeen
De gemeente Baarle-Hertog verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.

Met ingang van 1 februari 2023 wordt ten voordele van gemeente Baarle-Hertog een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.

Artikel 3

Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 4

Bedrag
Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:

Voorwerp aanvraag	Retributiebedrag
Vastgoeddossier	135 EUR

Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
• (i) De percelen aangrenzend zijn
• (ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen
• (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)

De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.

Artikel 5

Invorderingswijze

De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 6

Verwerking van persoonsgegevens

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Baarle-Hertog voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.

§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
1. aanvragers; en
2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het vastgoeddossier wordt aangevraagd.

§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:
1. contact- en identificatiegegevens;
2. financiële gegevens;
3. het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer;
4. vastgoedinformatie;
5. gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.

§4. De gemeente Baarle-Hertog bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente [X] bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.

§5. De gemeente doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in bijlage 1.

Artikel 7

Ondertekening
De vastgoeddossiers die de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Artikel 8

Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf 1 februari 2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

Artikel 9

Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Bijlagen

14_BIJLAGE - Vastgoedinformatieplatform - Verwerkingsovereenkomst .pdf

Openbare behandeling van agendapunt

Ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0

Gelet op de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;

Gelet op het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;

Gelet op het ondertekenen door de gemeente Baarle-Hertog van het Burgemeestersconvenant 2030 aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 19 september 2019;

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan van de Vlaamse regering 2021-2030 van 9 december 2019;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact tussen de Vlaamse regering en de Vlaamse steden en gemeenten, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 4 juni 2021;

Overwegende dat door middel van dit Lokaal Energie- en Klimaatpact, Vlaanderen en de lokale besturen de handen in elkaar slaan om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2021 houdende goedkeuring van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0;

Gelet op het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990;

Gelet op de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 “Bijkomende maatregelen Klimaat” met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2022 houdende toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie- en klimaatpact;

Overwegende dat het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 (LEKP 2.0) een vervolg geeft aan het Lokaal Energie en Klimaatpact van 2021 en een aanscherping bevat van de klimaatambities die in LEKP 1.0 werden vooropgesteld en dit in lijn met de verscherpte Europese klimaatdoelstellingen vermeld in het Fit for 55-pakket;

Overwegende dat door het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 lokale besturen zich engageren om:

de doelstelling m.b.t. CO2-reductie voor eigen gebouwen en technische infrastructuur wordt verhoogd van -40% naar -55% CO2-emissies tegen 2030. De scope van deze doelstelling voor CO2-reductie wordt daarnaast uitgebreid naar eigen mobiliteit;
de primaire energiebesparingsdoelstelling wordt aangescherpt naar -3% per jaar vanaf 2023;
geen principiële schepencollege- of gemeenteraadsbeslissing meer te nemen m.b.t. lokale heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA;
aanpassingen in de streefdoelen onder de 4 werven:

o Nieuwe uitdaging onder werf 2:
- 25 fossielvrije renovaties onder de 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden tegen 2030.
- De inwoners van 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak voor einde 2024
o Nieuwe uitdaging onder werf 3
- 1,5 in plaats van 1 (semi-) publieke laadequivalenten per 100 inwoners (99.000 laadpunten (CPE)) tegen 2030.

Overwegende dat de Vlaamse overheid zich bijkomend engageert om:

territoriaal coördinatorschap door Vlaanderen (VR 2022 2502) voor het Europese Burgemeestersconvenant om o.a. technische en strategische bijstand aan ondertekende gemeenten te verlenen voor de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van hun actieplannen voor duurzame energie en klimaat (SECAPS);
het faciliteren van praktijkoplossingen voor een kwalitatieve ruimtelijke implementatie van het LEKP, het benutten van de synergiën tussen de 4 werven en via een werkplatform met 2.0-ondertekenaars gedetecteerde drempels oppakken. De Vlaamse Regering engageert zich voor een frequente opvolging (minstens jaarlijks) per bevoegd beleidsdomein;
in plaats van een apart sloopbeleidsplan, kan de renovatiedoelstelling (residentieel en niet-residentieel) worden voorbereid door een geïntegreerde lange termijn lokale renovatiestrategie. Het Netwerk Klimaat van VVSG zal hier een ondersteunende start-analyse voor laten opmaken (timing: begin 2023);
verder bouwend op de start-analyse van het Netwerk Klimaat wordt een ‘Wijkrenovatietool’ aangeboden aan lokale besturen en hun partners om collectieve renovatietrajecten data-gestuurd te concretiseren en op te volgen t.e.m. uitvoering. Deze tool kan een handig instrument zijn om de klimaattafels wijkgericht te organiseren;
versterking van de basisfinanciering van energiehuizen;
de invoering van de ‘Mijn VerbouwPremie’ en de ‘Mijn VerbouwLening’ en de versterking van het noodkoopfonds. Zo wordt er gestreefd naar een evenwichtige mix van het activeren van privaat kapitaal door financieringsinstrumenten (premies (waaronder de EPC-labelpremie) en langlopende leningen met incentives voor diepgaande renovaties via het renteloze renovatiekrediet (via banken) of de energielening+ (via energiehuizen)), ontzorging (door energiehuizen en BENOvatiecoaches) en verplichtingen (zoals de niet-residentiële renovatieverplichting vanaf 1/1/22 en residentiële renovatieverplichting vanaf 1/1/23, publieke en overheidsgebouwen moeten een minimaal EPC-label behalen tegen 2028 en alle niet-residentiële gebouwen tegen 2030 );
blijvend in te zetten op het ondersteunen van de lokale besturen bij het realiseren van state of the art fietsinfrastructuur;
de noodzaak voor een taxshift tussen de energievectoren (elektriciteitsfactuur verlichten door kosten door te schuiven naar fossiele energiedragers) heeft de Vlaamse Regering principieel ondersteund. Eerste stappen hiertoe zijn ondernomen (opkoop groenestroomcertificaten bij de netbeheerders, schrappen kost openbare verlichting, vergoeding REG-premies via de Vlaamse Veerkrachtmiddelen en de kost voor de minimale levering aardgas). Het blijft desalniettemin de expliciete ambitie van minister Zuhal Demir, en de voltallige Vlaamse Regering, om de inspanningen continu verder te zetten zodat er zoveel mogelijk bijkomende kosten uit de elektriciteitsfactuur worden gehaald. De Vlaamse Regering stelt voor om in samenwerking met de Federale overheid een samenwerkingsovereenkomst uit te werken om een sociaal rechtvaardige taksshift door te voeren van elektriciteit naar de verschillende fossiele energiedragers waarbij gemiddeld de energiekost van huishoudens en ondernemingen niet stijgt. Hierbij wordt gedacht aan oplossingen, zoals een uitzondering op de non bis in idem-wet. Een precedent hiervan vinden we terug in de gehanteerde methode voor de minerale olie. Hiervoor zal overleg worden opgestart met het federale beleidsniveau en rekening gehouden worden met Europese beleidsinitiatieven. VVSG zal frequent op de hoogte worden gehouden. Het is ook in dit kader dat aan de lokale besturen gevraagd wordt de heffing op de ELIA-elektriciteitsmasten af te bouwen, gezien hierdoor ook de elektriciteitsfactuur verlicht wordt met 11 miljoen euro per jaar;
een eenmalige additionele budgettaire impuls voor LEKP 2.0 ondertekenaars van 22,5 miljoen euro voor de aangescherpte ambities van LEKP 2.0 te ondersteunen tijdens deze legislatuur. Deze middelen worden verdeeld als volgt: 8,75 miljoen euro voor 2022, 8,75 miljoen euro voor 2023 en 5 miljoen euro voor 2024. Deze engagementen kunnen binnen de perken van de daarvoor op de begroting van de Vlaamse Gemeenschap voorziene en beschikbare middelen en kunnen aangepast worden in functie van het algemeen begrotingsbeleid.

Overwegende dat de financiële ondersteuning voor de gemeente Baarle-Hertog door ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatplan 2.0 geraamd wordt op een 9.296,00 euro, uitbetaald in schijven over de dienstjaren 2023 tot en met 2025;

Gelet op het voorstel om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 te ondertekenen;

Besluit

Artikel 1

De gemeente beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 te ondertekenen.

Bijlagen

15_BIJLAGE - Lokaal energie- en klimaatpact 2.0.pdf

Openbare behandeling van agendapunt

Personeel – wijzigen rechtspositieregeling

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Personeel – wijzigen rechtspositieregeling

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van Baarle-Hertog, zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2008 en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen van 18 mei 2009, 8 maart 2010, 16 februari 2017, 15 maart 2018, 22 oktober 2020 en 21 april 2022;

Financieel directeur
Overwegende dat de functie van financieel directeur bij het lokaal bestuur van Baarle-Hertog tot op heden vervuld wordt door een gewestelijke ontvanger. De lokale rechtspositieregeling bevat daarom slechts in beperkte mate bepalingen betreffende de financieel directeur;

Overwegende dat de mogelijkheid om beroep te doen op een gewestelijke ontvanger verdwijnt wanneer er geen gewestelijke ontvangers meer in dienst zijn;

Overwegende dat het derhalve noodzakelijk is om de lokale rechtspositieregeling met het oog op het aanstellen van een eigen financieel beheerder, aan te vullen met de nodige bepalingen inzake o.m. loopbaan en salaris;

Fietsmobiliteit
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies, inzonderheid de artikelen 10, 12, 13, 17 en 19;

Overwegende dat voormeld besluit van 12 maart 2021 een wettelijk kader creëert voor besturen (lokale autonomie) om personeelsleden op vrijwillige basis vakantiedagen, en/of een gedeelte of geheel van hun eindejaarstoelage en/of het bedrag van de fietsvergoeding af te staan tegen voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit. Die mogelijkheid wordt vastgesteld op basis van de volgende premissen:

• het personeelslid heeft altijd de volledige vrijheid om gebruik te maken van zijn keuzemogelijkheid. Het kan niet, expliciet of impliciet, gedwongen worden tot een keuze. Het personeelslid moet ook de mogelijkheid hebben om zijn keuze na een bepaalde periode (bijvoorbeeld jaarlijks) te evalueren en te wijzigen;
• de lokale besturen werken het project zelf concreet uit en passen het toe;
• het project respecteert de hiërarchie van de rechtsbronnen en opereert binnen de grenzen van de bestaande reglementering;

Overwegende dat het aanbieden van fietsmobiliteit door het lokaal bestuur past in het promoten om een veiligere en gezondere leefomgeving te ontwikkelen. Inzetten op fietsmobiliteit kan ook een troef zijn bij het aantrekken van personeel;

Overwegende dat het noodzakelijk is dat het lokaal bestuur de concrete modaliteiten bij het aanbieden van fietslease aan het personeel opneemt in de lokale rechtspositieregeling;

Overwegende dat IOK een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” heeft gevoerd, met als voorwerp het leasen van fietsen aan het personeel van diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK , en dit voor een periode van 4 jaar met als voorziene startdatum 1 november 2022;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2022 houdende toetreding tot voormelde “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel”;

Gelet op het voorstel tot wijziging van de lokale rechtspositieregeling;

Gelet op de besprekingen ter zake in het onderhandelingscomité van 21 november 2022. De aanwezige vakbonden verklaren zich principieel niet akkoord met het systeem van fietslease voor het personeel omdat zij oordelen dat het systeem het sociale zekerheidsstelsel ondermijnt en bovendien geen extra ondersteuning van het personeel betekent. De aanwezige vakbonden nemen akte van het voornemen van het bestuur om de mogelijkheid van fietsmobiliteit voor het personeel in te voeren in de lokale rechtspositieregeling;

Besluit

Artikel 1

De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van Baarle-Hertog, zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2008 en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen van 18 mei 2009, 8 maart 2010, 16 februari 2017, 15 maart 2018, 22 oktober 2020 en 21 april 2022, als volgt te wijzigen:

ALGEMEEN
In de lokale rechtspositieregeling worden de woorden "gemeentesecretaris" en "OCMW-secretaris" vervangen door "algemeen directeur".
In de lokale rechtspositieregeling worden de woorden "financieel beheerder" vervangen door "financieel directeur".

WIJZIGING ART. 1
"Art. 1. Deze rechtspositieregeling is van toepassing op:
1° het personeel van de gemeente, zowel dat in statutair dienstverband als dat in contractueel dienstverband, tenzij met gebruik van de definities in de punten 3° tot en met 8° van artikel 2 een specifieke personeelscategorie bedoeld wordt;
2° de ~~gemeentesecretaris~~ algemeen directeur en de ~~financieel beheerder~~ financieel directeur van de gemeente, tenzij anders bepaald. ~~Daar de gemeente wordt bediend door een gewestelijk ontvanger, zijn d~~De bepalingen betreffende de ~~financieel beheerder~~ financieel directeur worden ~~slechts~~ van toepassing indien de gemeente niet meer bediend wordt door een gewestelijke ontvanger, en de mogelijkheid heeft te opteren voor een eigen ~~financieel beheerder~~ financieel directeur en hiervan ook gebruik maakt."

WIJZIGING ART. 118
"Art. 118. De decretale graden
De voorwaarden voor bevordering voor de functie van ~~gemeentesecretaris~~ algemeen directeur zijn:
a) titularis zijn van een graad van niveau A; ten minste 4 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau A;
b) een diploma bezitten dat toegang geeft tot niveau A;
c) een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de tussentijdse specifieke evaluatie uitgevoerd in het kader van de bevorderingsprocedure zoals bepaald in artikel 42 § 2 laatste lid BVR;
d) slagen voor de selectieprocedure.

De voorwaarden voor bevordering voor de functie van financieel directeur zijn:
a) titularis zijn van een graad van niveau A of niveau B;
ten minste 4 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau A of ten minste 8 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau B of in beide niveaus samen;
b) een diploma bezitten en/of ervaring hebben op vlak van financieel beheer in het algemeen en beheer van overheidsfinanciën (lokaal);
c) een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de tussentijdse specifieke evaluatie uitgevoerd in het kader van de bevorderingsprocedure zoals bepaald in artikel 42 § 2 laatste lid BVR;
d) slagen voor de selectieprocedure."

INVOEGING ART. 194bis
"Art. 194bis. §1. De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010. In voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de eindejaarstoelage.

Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelage onverkort van toepassing.

Het personeelslid moet zijn keuze om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten maken op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan. Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage, vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage.

Indien het theoretisch budget meer was dan nodig voor de gekozen voordelen, wordt het saldo aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk op 15 december. In voorkomend geval worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.

§2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit zijn uitgewerkt in bijlage VII van deze rechtspositieregeling."

INVOEGING ART. 216ter
"Art. 216ter. §1. Het personeelslid kan op vraag van het personeelslid het budget van fietsvergoeding zoals opgebouwd volgens deze rechtspositieregeling, geheel of gedeeltelijk inzetten voor de voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.

De in het eerste lid vermelde fietsvergoeding kan worden ingezet voor andere voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van de fietsvergoeding zoals omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en van 12 november 2010.

Het personeelslid moet zijn keuze maken om zijn fietsvergoeding om te zetten ten laatste op de laatste werkdag van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin de voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit worden aangevraagd.

§2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit zijn uitgewerkt in bijlage VII van deze rechtspositieregeling."

INVOEGING ART. 229bis
"Art. 229bis. §1. Het personeelslid kan op vraag van het personeelslid vakantiedagen, die per kalenderjaar boven het minimum van 28 dagen uitstijgen, omzetten naar een theoretisch budget welke aangewend kan worden ter bevordering van fietsmobiliteit. In voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de bijkomende vakantiedagen.

De in het eerste lid vermelde vakantiedagen kunnen worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid andere voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een vakantiedag zoals omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en van 12 november 2010.

Het personeelslid moet zijn keuze maken om een of meerdere bijkomende vakantiedagen om te zetten ten laatste op de laatste werkdag van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin de voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit worden aangevraagd.

Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest aan de hand van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de vakantiedagen onverkort van toepassing.

§2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit zijn uitgewerkt in bijlage VII van deze rechtspositieregeling."

INVOEGING BIJLAGEN VI EN VII
De volgende bij onderhavig besluit gevoegde bijlagen:
- Bijlage VI – Uitgewerkte salarisschalen van de financieel directeur
- Bijlage VII – Fietsbeleid lokaal bestuur Baarle-Hertog
worden aan de lokale rechtspositieregeling toegevoegd.

Artikel 2

Deze beslissing bekend te maken in toepassing van artikel 286 §1, 2° van het decreet over het lokaal bestuur.

Bijlagen

Bijlage VII – Fietsbeleid lokaal bestuur Baarle-Hertog.pdf (reglementaire bijlage)
Bijlage VI – Uitgewerkte salarisschalen van de financieel directeur.pdf (reglementaire bijlage)

Openbare behandeling van agendapunt

Financiën – gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein – verlenging

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Financiën – gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein – verlenging

Gelet op het feit dat de stad/gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied;

Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein;

Gelet op de goedkeuring door de stad/gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden;

Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten;

Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein;

Gelet op de actualisatie van de code naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP, ...;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2004 houdende goedkeuring van een dergelijk retributiereglement welke inging op 1 januari 2005;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2006 houdende de verlenging van voormeld retributiereglement;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17 oktober 2013 houdende wijziging van voormeld retributiereglement inzonderheid artikel 3;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 maart 2015 houdende goedkeuring van een dergelijk retributiereglement;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2019 houdende goedkeuring van het hernemen van een dergelijk retributiereglement met aanpassing van de tarieven;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Besluit

Artikel 1

Algemeen
Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

Permanente nutsvoorzieningen omvatten:

alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;
alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.

Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.

Artikel 2

Retributie naar aanleiding van sleufwerken
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voet¬paden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Artikel 3

Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de stad/gemeente.

Artikel 4

Inning
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.

Artikel 5

Definitief karakter
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Openbare behandeling van agendapunt

Wegenis- en rioleringswerken – Zondereigen fase 3 – goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnin

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

stemming over het voorstel van besluit:

Aanwezigen tijdens de stemming

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg
Sophieke Verhoeven

Effectieve stemmers

Mark Bruurs
Frans De Bont
Mano Jansens
Philip Loots
Bart Mertens
Tom Sommen
Jef Van de Perre
Jeroen Van den Bogaert
Leo Van Tilburg

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Wegenis- en rioleringswerken – Zondereigen fase 3 – goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2021 houdende goedkeuring van het bijzonder bestek met nr. 2021002BH voor de opdracht “Studieopdracht : wegenis- en rioleringswerken Zondereigen Fase 3”;

Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de overheidsopdracht “Wegenis- en rioleringswerken Zondereigen Fase 3” werd gegund aan Gowaco bvba, Sint Gummarusstraat 7 te 2520 Emblem (Ranst);

Overwegende dat in het kader van de overheidsopdracht “Wegenis- en rioleringswerken Zondereigen Fase 3” een bestek met nr. BAH/02-21 werd opgesteld door de ontwerper Gowaco bvba, Sint Gummarusstraat 7 te 2520 Emblem (Ranst);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 998.706,90 excl. btw of € 1.063.358,13 incl. 21% btw (btw enkel op het aandeel ten laste van gemeente Baarle-Hertog);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. BAH/02-21 en de raming voor de overheidsopdracht “Wegenis- en rioleringswerken Zondereigen fase 3”, opgesteld door de ontwerper Gowaco bvba, Sint Gummarusstraat 7 te 2520 Emblem (Ranst), goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 998.706,90 excl. btw of € 1.063.358,13 incl. 21% btw (btw enkel op het aandeel ten laste van gemeente Baarle-Hertog).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Openbare behandeling van agendapunt

Rondvraag

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Rondvraag

Openbare behandeling van agendapunt

Sluiting

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Mark Bruurs (Gemeenteraadslid)
Frans De Bont (Gemeenteraadslid)
Mano Jansens (Gemeenteraadslid)
Philip Loots (Gemeenteraadslid)
Bart Mertens (Gemeenteraadslid)
Tom Sommen (Gemeenteraadslid)
Jef Van de Perre (Gemeenteraadslid)
Jeroen Van den Bogaert (Gemeenteraadslid)
Leo Van Tilburg (Gemeenteraadslid)
Sophieke Verhoeven (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Ann Brosens (Gemeenteraadslid)
Jeroen Raeijmaekers (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Frans De Bont

Secretaris: Joannes Vervoort

Om 20.52 uur sluit de voorzitter de vergadering.

Notulen van de Gemeenteraad Baarle-Hertog, van 01/12/2022 20:00

Onderbrekingen

De voorzitter opent de zitting op 01/12/2022 20:00 .

Agenda overzicht

1. Opening

2. Uitloting voorstemmer

3. IVEKA – algemene vergadering van 13 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

4. IKA – algemene vergadering van 13 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

5. CIPAL – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

6. Kunstacademie De Noorderkempen – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

7. PONTES – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

8. PIDPA – algemene vergadering van 16 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

9. IOK – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

10. IOK AFVALBEHEER – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

11. DE ARK – buitengewone algemene vergadering 15 december 2022 – aanduiden vertegenwoordiger

12. Aankoopcentrale van CIPAL dv – raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten (bestek nr. CSMRTGIS21)

13. Pidpa – toetreding tot Pidpa-HidroSan

14. Aansluiting Vastgoedinformatieplatform – goedkeuring verwerkingsovereenkomst en vaststelling retributie

15. Ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0

16. Personeel – wijzigen rechtspositieregeling

17. Financiën – gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein – verlenging

18. Wegenis- en rioleringswerken – Zondereigen fase 3 – goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnin

19. Rondvraag

20. Sluiting

Behandeling van de Agendapunten

Opening

Aanwezigen bij agendapunt

Uitloting voorstemmer

Aanwezigen bij agendapunt

IVEKA – algemene vergadering van 13 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

IVEKA – algemene vergadering van 13 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

IKA – algemene vergadering van 13 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

IKA – algemene vergadering van 13 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

CIPAL – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

CIPAL – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Kunstacademie De Noorderkempen – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Kunstacademie De Noorderkempen – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

PONTES – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

PONTES – algemene vergadering van 15 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

PIDPA – algemene vergadering van 16 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

PIDPA – algemene vergadering van 16 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

IOK – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

IOK – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren statutenwijziging en agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

IOK AFVALBEHEER – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

IOK AFVALBEHEER – algemene vergadering van 20 december 2022 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger

DE ARK – buitengewone algemene vergadering 15 december 2022 – aanduiden vertegenwoordiger

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

DE ARK – buitengewone algemene vergadering 15 december 2022 – aanduiden vertegenwoordiger

Aankoopcentrale van CIPAL dv – raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten (bestek nr. CSMRTGIS21)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Aankoopcentrale van CIPAL dv – raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten (bestek nr. CSMRTGIS21)

Pidpa – toetreding tot Pidpa-HidroSan

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Pidpa – toetreding tot Pidpa-HidroSan

Voorgeschiedenis

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Besluit

Bijlagen

Aansluiting Vastgoedinformatieplatform – goedkeuring verwerkingsovereenkomst en vaststelling retributie

Aanwezigen bij agendapunt