Datum publicatie: ongekend
Eerste vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Asse , aansluitend op de installatievergadering van de gemeenteraad van 2 januari 2019, 21:27
Geplande start: 2 januari 2019, 21:27
Locatie: Gemeentehuis Asse, Gemeenteplein 1 1730 Asse, raadzaal.
Aanwezigen bij de zitting
2019-02-01T08:32:48.254Z
- Voorzitter van de zitting: Johan De Rop
- Johan Berben , Erik Beunckens , Jan De Backer , Rik De Baerdemaeker , Guy De Bondt , Chris De Knop , Micheline De Mol , Johan De Rop , Rita De Vos , Niel Delgouffe , Edwin Fabri , Kristof Gaublomme , Sigrid Goethals , Theo Hamers , Geert Heyvaert , Finke Jacobs , Tim Lengeler , Katleen Meersseman , Willy Michiels , Caroline Robberechts , Emiel Saerens , Orhan Sahin , Joris Van den Cruijce , Koen Van Elsen , Danny Van Hemelrijck , Edward Van Keer , Yoeri Vastersavendts , Peter Verbiest , Gilbert Verdoodt , Liesje Wermoes , Marie Berthe Wyns ,
- Secretaris van de zitting: Lander Van Droogenbroeck
De eerste zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt geleid door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, die als voorzitter van de gemeenteraad werd verkozen op de installatievergadering van de gemeenteraad en van rechtswege ook voorzitter is van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Agenda overzicht
Open agendapunten
- Agendapunt 1 Kennisneming samenstelling raad voor maatschappelijk welzijn
- Agendapunt 2 Kennisneming voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
- Agendapunt 3 Kennisneming samenstelling en voorzitter vast bureau
- Agendapunt 4 Verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst
- Agendapunt 5 Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst
Agendapunten
Open zitting
Agendapunt 1
Aanwezigen bij agendapunt
2019-02-01T08:33:37.987Z
- Voorzitter van de zitting: Johan De Rop
- Johan Berben , Erik Beunckens , Jan De Backer , Rik De Baerdemaeker , Guy De Bondt , Chris De Knop , Micheline De Mol , Johan De Rop , Rita De Vos , Niel Delgouffe , Edwin Fabri , Kristof Gaublomme , Sigrid Goethals , Theo Hamers , Geert Heyvaert , Finke Jacobs , Tim Lengeler , Katleen Meersseman , Willy Michiels , Caroline Robberechts , Emiel Saerens , Orhan Sahin , Joris Van den Cruijce , Koen Van Elsen , Danny Van Hemelrijck , Edward Van Keer , Yoeri Vastersavendts , Peter Verbiest , Gilbert Verdoodt , Liesje Wermoes , Marie Berthe Wyns ,
- Secretaris van de zitting: Lander Van Droogenbroeck
Kennisneming samenstelling raad voor maatschappelijk welzijn
Korte openbare beschrijving:
Kennisneming samenstelling raad voor maatschappelijk welzijn.
Bevoegdheid
Juridische context
Feitelijke context en argumentatie
- De raad voor maatschappelijk welzijn, die uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat, bestaat uit personen van verschillend geslacht en is dus rechtsgeldig samengesteld;
Beslissing
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de van rechtswege en rechtsgeldige samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn, die uit dezelfde leden als de gemeenteraad bestaat.
Agendapunt 2
Aanwezigen bij agendapunt
2019-02-01T08:34:27.419Z
- Voorzitter van de zitting: Johan De Rop
- Johan Berben , Erik Beunckens , Jan De Backer , Rik De Baerdemaeker , Guy De Bondt , Chris De Knop , Micheline De Mol , Johan De Rop , Rita De Vos , Niel Delgouffe , Edwin Fabri , Kristof Gaublomme , Sigrid Goethals , Theo Hamers , Geert Heyvaert , Finke Jacobs , Tim Lengeler , Katleen Meersseman , Willy Michiels , Caroline Robberechts , Emiel Saerens , Orhan Sahin , Joris Van den Cruijce , Koen Van Elsen , Danny Van Hemelrijck , Edward Van Keer , Yoeri Vastersavendts , Peter Verbiest , Gilbert Verdoodt , Liesje Wermoes , Marie Berthe Wyns ,
- Secretaris van de zitting: Lander Van Droogenbroeck
Kennisneming voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Korte openbare beschrijving:
Kennisneming voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn.
Bevoegdheid
Juridische context
Feitelijke context en argumentatie
- De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege ook de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, in dit geval Johan De Rop.
Beslissing
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de van rechtswege aanstelling van Johan De Rop tot voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Agendapunt 3
Aanwezigen bij agendapunt
2019-02-01T08:35:03.424Z
- Voorzitter van de zitting: Johan De Rop
- Johan Berben , Erik Beunckens , Jan De Backer , Rik De Baerdemaeker , Guy De Bondt , Chris De Knop , Micheline De Mol , Johan De Rop , Rita De Vos , Niel Delgouffe , Edwin Fabri , Kristof Gaublomme , Sigrid Goethals , Theo Hamers , Geert Heyvaert , Finke Jacobs , Tim Lengeler , Katleen Meersseman , Willy Michiels , Caroline Robberechts , Emiel Saerens , Orhan Sahin , Joris Van den Cruijce , Koen Van Elsen , Danny Van Hemelrijck , Edward Van Keer , Yoeri Vastersavendts , Peter Verbiest , Gilbert Verdoodt , Liesje Wermoes , Marie Berthe Wyns ,
- Secretaris van de zitting: Lander Van Droogenbroeck
Kennisneming samenstelling en voorzitter vast bureau
Korte openbare beschrijving:
Kennisneming samenstelling en voorzitter vast bureau.
Bevoegdheid
Juridische context
- Het Ministerieel besluit van 13 december 2018 houdende de benoeming van Koen Van Elsen tot burgemeester van de gemeente Asse;
- De beslissing van de gemeenteraad tot verkiezing van de schepenen ;
Feitelijke context en argumentatie
- De burgemeester is van rechtswege de voorzitter van het vast bureau en de schepenen maken van rechtswege de leden van het vast bureau uit;
- De rang die de burgemeester en de schepenen innemen in het college van burgemeester en schepenen is van rechtswege de rang die de leden in het vast bureau innemen;
Beslissing
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de samenstelling van het vast bureau met de burgemeester als voorzitter van het vast bureau en de schepenen als leden van het vast bureau, met overeenkomstige rangorde.
Agendapunt 4
Aanwezigen bij agendapunt
2019-02-01T08:37:20.350Z
- Voorzitter van de zitting: Johan De Rop
- Johan Berben , Erik Beunckens , Jan De Backer , Rik De Baerdemaeker , Guy De Bondt , Chris De Knop , Micheline De Mol , Johan De Rop , Rita De Vos , Niel Delgouffe , Edwin Fabri , Kristof Gaublomme , Sigrid Goethals , Theo Hamers , Geert Heyvaert , Finke Jacobs , Tim Lengeler , Katleen Meersseman , Willy Michiels , Caroline Robberechts , Emiel Saerens , Orhan Sahin , Joris Van den Cruijce , Koen Van Elsen , Danny Van Hemelrijck , Edward Van Keer , Yoeri Vastersavendts , Peter Verbiest , Gilbert Verdoodt , Liesje Wermoes , Marie Berthe Wyns ,
- Secretaris van de zitting: Lander Van Droogenbroeck
Verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst
Korte openbare beschrijving:
Verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Bevoegdheid
Feitelijke context en argumentatie
- Een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst werd op naam van Emiel Saerens overhandigd aan de algemeen directeur op 26 oktober 2108, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
- De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de eerste vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn;
- De voorzitter van de eerste vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;
- De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst is dus ontvankelijk;
- Emiel Saerens is geen voorzitter of lid van het vast bureau;
- De kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst heeft de decretaal voorziene eed afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens deze eerste vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn;
- Deze eedaflegging geldt ook als eedaflegging voor het mandaat als schepen als vermeld in artikel 42, §1, derde lid decreet 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
- De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter maakt melding van 31 december 2021 als einddatum van het mandaat;
- De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter maakt eveneens melding van Katleen Meersseman als opvolger voor de resterende duurtijd van het mandaat;
Beslissing
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Artikel 2
De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Emiel Saerens, wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 2 januari 2019 tot 31 december 2021. Vanaf 1 januari 2022 zal Katleen Meersseman het mandaat van voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst opnemen.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de eedaflegging van de verkozen verklaarde voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst die tevens als schepen toegevoegd wordt aan het college van burgemeester en schepenen vanaf 2 januari 2019.
Agendapunt 5
Beslissing:
Aanstelling van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst: Rudy Lengeler, Katleen Meersseman, Mien Plas, Laura Casagranda, Veerle Meesseman, Gilbert Verdoodt, Cecile Sillis en Liesje Wermoes.Aanwezigen bij agendapunt
2019-02-01T08:47:35.326Z
- Voorzitter van de zitting: Johan De Rop
- Johan Berben , Erik Beunckens , Jan De Backer , Rik De Baerdemaeker , Guy De Bondt , Chris De Knop , Micheline De Mol , Johan De Rop , Rita De Vos , Niel Delgouffe , Edwin Fabri , Kristof Gaublomme , Sigrid Goethals , Theo Hamers , Geert Heyvaert , Finke Jacobs , Tim Lengeler , Katleen Meersseman , Willy Michiels , Caroline Robberechts , Emiel Saerens , Orhan Sahin , Joris Van den Cruijce , Koen Van Elsen , Danny Van Hemelrijck , Edward Van Keer , Yoeri Vastersavendts , Peter Verbiest , Gilbert Verdoodt , Liesje Wermoes , Marie Berthe Wyns ,
- Secretaris van de zitting: Lander Van Droogenbroeck
Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst
Korte openbare beschrijving:
Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Bevoegdheid
- Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 87, 92 en 93.
Juridische context
- Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 88, 94 en 96.
Feitelijke context en argumentatie
- Het aantal leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst, de voorzitter niet inbegrepen, is vastgelegd op 8 leden;
- Er werden binnen de 60 dagen na de verkiezingen volgende verklaringen tot lijstenverbindingen bezorgd aan de algemeen directeur:
- lijstenverbinding tussen CD&V en NVA
- De algemeen directeur maakte op 7 december 2018 op de webtoepassing van de gemeente bekend hoeveel zetels in het bijzonder comité voor de sociale dienst toekomen aan de verschillende lijsten die aan de lokale verkiezingen deelnamen;
- De zetelverdeling ziet er als volgt uit:
- CD&V heeft 3 zetels;
- NVA heeft 2 zetels;
- Anders heeft 1 zetel;
- ZellikRelegem-Volk heeft 1 zetel;
- GROEN heeft 1 zetel;
- Vlaams belang heeft 0 zetel.
- Volgende lijsten bezorgden een akte van voordracht aan de algemeen directeur:
- CD&V en NVA;
- Anders;
- ZellikRelegem-VOLK;
- GROEN.
- Alle akten van voordracht werden minstens 8 dagen voor de installatievergadering bezorgd en zijn dus tijdig;
- De akten van voordracht werden ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn;
- Uit nazicht door de voorzitter blijkt dat alle akten van voordracht ondertekend zijn door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst die aan de verkiezingen hebben deelgenomen;
- Uit nazicht door de voorzitter blijkt dat alle voordrachten voldoen aan de voorwaarden;
- De ingediende akten van voordracht zijn ontvankelijk en de kandidaten kunnen dus verkozen verklaard worden;
- Geen van de voorgedragen kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst heeft schriftelijk afstand gedaan van mandaat;
- Niemand van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst is afwezig;
- Er werden binnen de 60 dagen na de verkiezingen volgende verklaringen tot lijstenverbindingen bezorgd aan de algemeen directeur:
- Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de te installeren kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevinden;
- Deze kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst hebben de voorgeschreven eed afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn;
- Voor volgende kandidaat-leden werd een einddatum opgenomen in de akte van voordracht:
- het mandaat van Rudy Lengeler neemt een einde op 31 december 2021
- 1e opvolger Griet Van den Broeck 2e opvolger Elke Heyvaert.
- het mandaat van Katleen Meersseman neemt een einde op 31 december 2021
- 1e opvolger Emiel Saerens 2e opvolger Victor Rooseleer.
- het mandaag van Mien Plas neemt een einde op 31 december 2021
- 1 opvolger Robin Van Den Bossche 2e opvolger Mien Plas.
- .Overwegende dat voor volgende kandidaat-leden geen einddatum werd opgenomen in de akte van voordracht: Laura Casagranda, Veerle Meesseman, Gilbert Verdoodt, Cecile Sillis en Liesje Wermoes.
- Gilert Verdoodt: 1e opvolger Chris De Knop 2e opvolger Erik Beunckens.
- Cecile Sillis: 1 opvolger Elfie Van Ransbeeck 2e opvolger Nicol Wendy.
- Na de installatie van de kandidaten zijn beide geslachten vertegenwoordigd in het bijzonder comité voor de sociale dienst en is het bijzonder comité voor de sociale dienst dus rechtsgeldig samengesteld;
Beslissing:
Sluiting van de zitting
De voorzittter van de raad sluit de zitting op 2 januari 2019, 22:11.
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,
Lander Van Droogenbroeck
Algemeen directeur
Johan De Rop
Voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn