Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Raamovereenkomst voor licenties, onderhoud en projecten voor het SAP-systeem en e-facturenomgeving van het provinciebestuur Vlaams-Brabant (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Hilde Mombaerts (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Kris Peeters (Provincieraadslid)
- Kris Poelaert (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Voorzitter: Linda Van den Eede
Secretaris: Marc Collier
Openbare titel besluit:
Raamovereenkomst voor licenties, onderhoud en projecten voor het SAP-systeem en e-facturenomgeving van het provinciebestuur Vlaams-Brabant
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 75
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en gewijzigd door het Koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende de wijziging voornoemd KB;
Voeg juridische grond in;
Overwegende dat het SAP-systeem en de e-facturenomgeving een aanzienlijke meerwaarde betekent voor de ondersteuning van administratieve processen binnen het provinciebestuur;
Overwegende dat het noodzakelijk is om bepaalde processen binnen het SAP-systeem en de e-facturenomgeving te voorzien of aan te passen vanuit een reglementaire verordening en dat aanpassingen van processen tot efficiëntiewinsten kunnen leiden binnen de organisatie;
Overwegende dat het SAP-systeem en de e-facturenomgeving van strategisch belang is en bijgevolg een adequaat onderhoud op het systeem noodzakelijk is;
Overwegende dat het aantal licenties overeenkomstig het aantal gebruikers en toepassingen dient te zijn;
Overwegende dat een mededingingsprocedure met onderhandeling volgens het artikel 38, §1, 1°, c (d) van Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten de meeste garanties biedt om het aanbod van de opdrachtnemers af te stemmen op de noden van het provinciebestuur.
;
Beslist,
Het bestek voor de raamovereenkomst voor licenties, uitbreidingen, aanpassingen en onderhoud van het SAP-systeem en de e-facturenomgeving van het provinciebestuur Vlaams-Brabant wordt goedgekeurd.
De opdracht ‘Raamovereenkomst voor licenties, uitbreidingen, aanpassingen en onderhoud van het SAP-systeem en de e-facturenomgeving van het provinciebestuur Vlaams-Brabant’ wordt geplaatst in de vorm van een mededingingsprocedure met onderhandeling op Europees niveau.
De geraamde totale waarde van de opdracht bedraagt 750.000 euro incl. BTW en wordt voorzien op 220INF04/001/6140 en 220INF02/001/2420 van de dienst informatica vanaf 2023.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.