Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
11. B.4 JEUGD EN KINDEROPVANG. WIJZIGING SUBSIDIEREGLEMENT VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG.
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Leen Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
WIJZIGING SUBSIDIEREGLEMENT VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Leen Jaspers
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Leen Jaspers
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
B.4 JEUGD EN KINDEROPVANG. WIJZIGING SUBSIDIEREGLEMENT VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG
WIJZIGING SUBSIDIEREGLEMENT VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet het BVR over het lokaal beleid, de samenwerking en subsidies voor buitenschoolse opvang en activiteiten van 9 juli 2021;
Gelet het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2025 betreffende de goedkeuring van het subsidiereglement voor- en naschoolse opvang: randvoorwaarden en impulsen voor kwaliteitsvolle opvang;
Overwegende dat na het eerste jaar van deze subsidie in overleg met de scholen enkele aanpassingen worden voorgesteld;
Overwegende dat deze aanpassingen betrekking hebben op de doelgroep en de bijkomende kwaliteitsvoorwaarden die hetzelfde blijven, maar opgenomen werden in het Lokaal Erkenningskader waaraan alle scholen die voor- en naschoolse opvang inrichten moeten voldoen, op de procedure van aanvraag die om het werkbaarder voor de scholen te maken loopt tot 15 oktober van het daaropvolgende schooljaar en op een verduidelijking van het UiTPAS-principe waarbij niet het aantal kinderen maar het aantal opvangeenheden bepalend is;
Gelet het besluit van het schepencollege van 17 december 2025 betreffende de lokale erkenning als organisator van voor- en naschoolse opvang aan Potlodenschool, Wigo, College, Mariaberg, Vinho en WonderWereld en dit onder voorbehoud van het vervolledigen van het dossier voor 30 juni 2025;
Gehoord de toelichting door schepen Arno Aerden;
Beslist,
Artikel 1.
Besloten wordt het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2025 betreffende de goedkeuring van het subsidiereglement voor- en naschoolse opvang: randvoorwaarden en impulsen voor kwaliteitsvolle opvang op te heffen.
Art. 2.
2 Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het subsidiereglement voor- en
naschoolse opvang als volgt:
Art.1 Inwerkingtreding
Het reglement ‘subsidie voor- en naschoolse opvang: randvoorwaarden en impulsen voor kwaliteitsvolle opvang’ treedt in werking op 1 september 2026.
Art.2 Doelstelling
In uitvoering van het decreet BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) en het bestuursakkoord 2025-2030 wil de gemeente zorgen dat elk kind in Essen kan rekenen op kwaliteitsvolle voor- en naschoolse opvang. De gemeente ondersteunt de verschillende onderwijsnetten bij het realiseren van deze kwaliteitsvolle opvang in de scholen.
In dit reglement worden impulsen gegeven voor de uitbouw van een kwaliteitsvolle opvang.
Art.3 Doelgroep
Alle gesubsidieerde scholen gevestigd op het grondgebied van de gemeente Essen van het kleuter-, lager- of basisonderwijs die erkend zijn als organisator van voor- en naschoolse opvang volgens het lokale erkenningskader zoals dit werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 november 2025.
Scholen die samenwerken voor de opvang kunnen ook in aanmerking komen voor de basissubsidie.
Art.4 Randvoorwaarden voor kwaliteitsvolle opvang
Algemene voorwaarden:
De school vraagt geen bijdrage voor opvang tijdens de periode van normale aanwezigheid van de leerlingen (met inbegrip van 15’ voor de eerste les ’s ochtends en ’s middags en 15’ na de laatste les ’s middags en ’s avonds)
De school respecteert, indien van toepassing, de wetgeving op de overheidsopdrachten.
De school is zelf verantwoordelijk voor de organisatie en kwaliteit van de opvang
Art.5 Subsidiebedrag
De subsidie wordt opgesplitst als volgt:
Basissubsidie voor logistieke ondersteuning:
De basissubsidie bedraagt € 5 per regelmatige leerling
Voor de bepaling van het aantal regelmatige leerlingen wordt de meest recente telling van 1 februari als basis genomen.
De basissubsidie kan ingezet worden voor:
Administratieve ondersteuning
Loonkost toezichters en/of vrijwilligers
Deze basissubsidie kan aangevraagd worden door elke school die voor- en naschoolse opvang organiseert, al dat niet in samenwerking met andere scholen. De organiserende school vraagt deze subsidie aan.
Subsidie voor aankoop van kwaliteitsvolle educatieve materialen:
De subsidie bedraagt € 15 per regelmatige leerling.
De subsidie kan aangevraagd worden door elke school die effectief in zijn lokalen opvang aanbiedt, al dat niet in samenwerking met andere scholen. Scholen die de opvang organiseren in samenwerking met een andere school en waarbij de kinderen in hun lokalen opgevangen worden, kunnen ook aanspraak maken op dit bedrag van de school die de kinderen voor de opvang aan hen overdraagt. De organiserende school (m.a.w. de school die de kinderen overdraagt aan de andere school) vraagt deze subsidie aan, met vermelding van het rekeningnummer waarop deze subsidie moet gestort worden.
Voor de bepaling van het aantal regelmatige leerlingen wordt de meest recente telling van 1 februari als basis genomen.
Ondersteuning UiTPAS-kansentarief
De gemeente hanteert het 5%-principe voor de opvang van kinderen met UiTPAS-kansentarief. Dit houdt in dat:
Minder dan 5% van de opgevangen opvangeenheden is opvang van kinderen met UiTPAS-kansentarief:
De gemeente neemt 40% van de opvangkosten voor deze kinderen ten laste
De school neemt 40% van de opvangkosten voor deze kinderen ten laste
Meer dan 5% van de opgevangen opvangeenheden is opvang van kinderen met UiTPAS-kansentarief:
De gemeente neemt 40% van de opvangkosten voor de kinderen van de eerste 5% ten laste
De school neemt 40% van de opvangkosten voor de kinderen van de eerste 5% ten laste
De gemeente neemt 80% van de opvangkosten voor alle kinderen boven de 5% met UITPAS-kansentarief ten laste
De school stuurt hiervoor op het einde van het schooljaar een factuur / kostennota aan het gemeentebestuur van Essen, met een overzicht van de opvang van opvangeenheden met UiTPAS-kansentarief.
Art.6 Procedure voor de aanvraag van de subsidie
De subsidieaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier.
De aanvraagperiode loopt van 1 februari van het lopende schooljaar tot en met 15 oktober van het daaropvolgende schooljaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
De aanvraag wordt vergezeld van:
De telling van 1 februari van het lopende schooljaar
De factuur voor de aankoop van kwaliteitsvolle educatieve materialen. De factuurdata lopen van 15 oktober van het lopende schooljaar tot en met 14 oktober van het daaropvolgende schooljaar m.u.v. de subsidie voor het schooljaar 2026-2027 waar de factuurdata lopen van 1 april 2026 tot en met 14 oktober 2027.
Door het indienen van de aanvraag verklaart de aanvrager zich akkoord met de bepalingen van dit subsidiereglement
Art. 3.
Dit reglement wordt bekend gemaakt conform het Decreet Lokaal Bestuur.