Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
7. B.1B. FINANCIEN. VZW KOBIE – RESULTAATREKENING 2025 EN AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN 2 JULI 2026.
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Leen Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
VZW KOBIE – RESULTAATREKENING 2025 EN AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN 2 JULI 2026.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Leen Jaspers
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Leen Jaspers
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
B.1B. FINANCIEN. VZW KOBIE – RESULTAATREKENING 2025 EN AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN 2 JULI 2026
VZW KOBIE – RESULTAATREKENING 2025 EN AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN 2 JULI 2026
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het feit dat het gemeentebestuur vzw Kobie heeft opgericht onder de vorm van Extern Zelfstandig Agentschap;
Overwegende dat de resultaatrekening van 2025 van vzw Kobie is voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen in haar zitting van 10 juli 2026;
Overwegende dat de algemene vergadering van vzw Kobie voor de bespreking resultaatrekening 2025 is vastgelegd op donderdag 2 juli 2026;
Overwegende de agenda van de Algemene Vergadering van vzw Kobie van 2 juli 2026 om 20.00 uur:
Goedkeuring vorig verslag (29 april 2026)
Bespreking en goedkeuring resultaatrekening 2025
Kwijting van de bestuurders over het jaar 2025
Varia:
Toelichting programmatie 2026/2027
Samenwerkingsovereenkomst en statuten
Bestuursorgaan en dagelijks bestuur
Overwegende dat vzw Kobie haar boekjaar 2025 afsluit met + € 48.730,92 (winst resultatenrekening);
Overwegende dat het budget 2025 van vzw Kobie, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 oktober 2024, geraamd was op een positief saldo van € 4.885,00;
Overwegende dat 2025 een uitzonderlijk (boek)jaar was met de musical ‘Lijn 3’;
Overwegende dat voor 2025 er € 575.155,00 bedrijfsopbrengsten werd gebudgetteerd waarvan € 598.266,43 werd gerealiseerd;
Overwegende dat voor 2025 er € 570.270,00 bedrijfskosten werd gebudgetteerd
waarvan € 548.957 werd gerealiseerd;Overwegende dat de belangrijkste evenementen Musical Lijn 3, ’t park Zomert en Kobie on Tour waren, waarbij:
LIJN 3:
€ 368.134,58 kosten
€ 411.896.09 opbrengsten
‘t Park zomert:
€ 78.545,48 kosten
€ 9.253,33 opbrengsten
Kobie on Tour:
€ 53.600,98 kosten
€ 20.546,47 opbrengsten
Overwegende dat het totaal aan liquide middelen:
op 31 december 2025 was dit € 48.815,35
op 31 december 2024 was dit € 22.776,40
op 31 december 2023 was dit € 16.545,59
op 31 december 2022 was dit € 12.828,74
Overwegende dat de kosten voor het drankbeheer Oude Pastorij/JOT sedert november 2024 ten laste worden genomen van de boekhouding van de gemeente ( € 15.000,00 per jaar);
Overwegende dat het totaal van de kosten voor aankoop van drank Oude Pastorij/JOT
(€ 11.831,52) en de beheerskosten (€ 15.000,00) voor het boekjaar 2025 € 26.831,52 bedragen en hiertegenover volgens de boekhouding van vzw Kobie een opbrengst van
€ 7.323,29 staat;Overwegende dat de lage opbrengst van de verkoop van drank in de Oude Pastorij en JOT onder andere te verklaren is door:
de lage verkoopprijzen, er wordt weinig of geen winst gemaakt
een deel van de aangekochte dranken worden elders aangewend (vergaderingen, vrijwilligers Lijn 3, crew bij optredens…). Dit zijn in principe de lasten van evenementen die niet thuishoren bij de drankaankoop en -verkoop van de Oude Pastorij en JOT.
Overwegende dat de voorraden op 31 december 2025 een waarde van € 2.254,64 vertegenwoordigen en op 31 december 2025 vzw Kobie voor € 10.936,29 openstaande klantenrekeningen heeft en bij leveranciers openstaande facturen voor een bedrag van
€ 4.360,11;Gelet op het advies van college van burgemeester en schepenen;
Gehoord de toelichting door schepen Robin Jacobs;
Gehoord raadslid Jan Suykerbuyk die vraagt of het bedrag dat als liquide middelen is opgenomen zal worden gebruikt in de huidige werking of wordt dit opgepot naar aanleiding van het nieuwe cultuurcentrum;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat de rekening natuurlijk een momentopname is. Het is niet de bedoeling met een verzelfstandigde vzw een enorme reserve aan te leggen, maar een buffer hebben is niet verkeerd. Het is een uitzonderlijk resultaat door musical Lijn 3. De projectkost van een half miljoen euro moest break even zijn dus is vanaf het begin gezocht naar sponsoring en is men heel zuinig geweest. Met daarbij ook meer voorstellingen maakt dat het ook financieel een succes is geworden. Hoe die verder aangewend wordt, zal nog worden bekeken, alsook de werking van Kobie binnen het cultuurcentrum;
Beslist,
Artikel 1.
Besloten wordt goedkeuring te geven aan de resultaatrekening 2025 van vzw Kobie.
Art. 2.
Besloten wordt goedkeuring te geven aan de agendapunten van de Algemene Vergadering van vzw Kobie van 2 juli 2026 en de vertegenwoordigers van de gemeenteraad conform deze beslissing te mandateren.
Art. 3.
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur en ook overgemaakt aan vzw Kobie.